會計行業(yè)的小伙伴應該都知道,會計憑證摘要是會計人員做會計分錄時對經濟業(yè)務主要內容的簡要記錄,可以幫助理解會計分錄,那么,會計憑證摘要到底要怎么寫才能更規(guī)范呢?那就一起看看小編為大家總結的吧!
會計行業(yè)的小伙伴應該都知道,會計憑證摘要是會計人員做會計分錄時對經濟業(yè)務主要內容的簡要記錄,可以幫助理解會計分錄,那么,會計憑證摘要到底要怎么寫才能更規(guī)范呢?那就一起看看小編為大家總結的吧!
(1)摘要應與附件保持一致。在實際工作中,因筆誤、因對業(yè)務不理解、因隱瞞業(yè)務真相,都可能導致憑證摘要與附件不一致。如報銷存在“替票”現(xiàn)象時,摘要很容易出現(xiàn)此類問題。會計做賬應該以發(fā)票記錄為準,與主要附件保持一致。
(2)格式統(tǒng)一。摘要應為完整的主謂賓句式,寫清楚部門、經辦人、經辦事項,如“財務部李四借差旅費”。憑證摘要的書寫雖不要求做到像會計科目那樣規(guī)范標準,但作為會計人員應努力提高自己對經濟業(yè)務的表達能力和概括能力,力求使摘要書寫標準化、程式化。
(3)簡潔明了。以發(fā)電報式的精煉語言把意思表達完整?!昂啙崱钡牧炕瘶藴适敲織l摘要力爭控制在15個字以內,“明了”則是指不能出現(xiàn)歧義。譬如,采購部李三借款購買原材料,就不能寫為“采購部李三借款”,這會讓人誤解為“李三個人借款”,正確的寫法是“采購部李三借購料款”。
(4)一事一記。現(xiàn)行的借貸記賬法和會計基礎工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下多借多貸樣式的分錄。對于一借多貸、多借一貸、多借多貸的分錄,應分別撰寫摘要,不能一條摘要管到底。
(5)對于反復發(fā)生的經濟事項需注明時間。如“2016年6月房租分攤”“計提2016年5月建行貸款利息”。這樣記錄的目的是防止發(fā)生漏記、重記,且便于查賬。
(6)對于頻繁發(fā)生的采購等經濟事項,有必要注明數(shù)量。如“財務部采購聯(lián)想電腦2臺”。這樣做注明后可以不用翻閱后面原始憑據(jù)就能做統(tǒng)計分析。
(7)更正會計分錄時,摘要應說明原錯誤憑證的憑證號。如“更改2016年1月份第35號憑證”。如更正錯賬時沒有原始憑證或附件,摘要應寫明沖賬原因或業(yè)務內容,如“更正xx號憑證錯賬:沖減退貨進項稅額”。
今天小編為大家總結的會計憑證摘要就到這里了,如果大家還想了解到更多的問題或者找不到權威較高的網課以及學習視頻課件或者大家還有什么關于會計憑證摘要的問題想要咨詢小編的歡迎關注我們??!
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