發(fā)布時(shí)間:2020-05-28 10:36來(lái)源:會(huì)計(jì)教練
關(guān)注公眾號(hào)細(xì)節(jié)決定成敗,這句話相信大家都不陌生。對(duì)于會(huì)計(jì)工作的小伙伴來(lái)說(shuō),細(xì)節(jié)更為重要和關(guān)鍵了。其中,發(fā)票的處理就是需要特別注意的。本文將要詳細(xì)說(shuō)明會(huì)計(jì)發(fā)票的粘貼方法以及粘貼時(shí)的注意事項(xiàng),來(lái)看看怎么處理,才更合適吧。
細(xì)節(jié)決定成敗,這句話相信大家都不陌生。對(duì)于會(huì)計(jì)工作的小伙伴來(lái)說(shuō),細(xì)節(jié)更為重要和關(guān)鍵了。其中,發(fā)票的處理就是需要特別注意的。本文將要詳細(xì)說(shuō)明會(huì)計(jì)發(fā)票的粘貼方法以及粘貼時(shí)的注意事項(xiàng),來(lái)看看怎么處理,才更合適吧。
報(bào)銷單的填寫(xiě)
在填寫(xiě)所有報(bào)銷類單據(jù)時(shí),一定要記得用黑色碳素筆或者黑色墨水的鋼筆,千萬(wàn)不可以使用油字筆或者紅筆。之所以這么做,是因?yàn)樵陬伾?,黑色更容易讓審核者看清字跡;在材質(zhì)上,碳元素穩(wěn)定性更強(qiáng),更易于報(bào)銷單據(jù)的留存。隨著生活節(jié)奏的加快,鋼筆已經(jīng)逐漸退出人們的視野,所以碳素筆是最好的選擇。
發(fā)票的分類
報(bào)銷時(shí),審核人員會(huì)根據(jù)報(bào)銷者上報(bào)的金額,核對(duì)發(fā)票的票面金額。如果你把種類貼得很混亂,很容易導(dǎo)致審核人核對(duì)困難,輕則延遲報(bào)銷,重則退回報(bào)銷人重新粘貼,而且審核人對(duì)報(bào)銷人的印象也會(huì)大打折扣。所以發(fā)票分類很重要,例如車票粘在一張報(bào)銷單上,餐飲費(fèi)粘在另一張費(fèi)用報(bào)銷單上,這樣就會(huì)很清晰明了。
粘貼順序
一般情況下,憑證地裝訂是從左邊開(kāi)始的,所以在報(bào)銷單據(jù)上粘貼發(fā)票時(shí),也要靠向左側(cè)粘貼。但是為了更容易操作,需要從右向左依次粘貼。為了工整起見(jiàn),最好是先小后大。而且分層疊起來(lái),依次錯(cuò)開(kāi)一點(diǎn)粘最好,這樣可以方便裝訂。
發(fā)票折疊
發(fā)票和報(bào)銷單的大小并不一致,一般來(lái)說(shuō)發(fā)票都要比報(bào)銷單大。所以發(fā)票過(guò)大時(shí),可以將右邊的部分折起來(lái)。但是怎么折才顯得整齊美觀呢?可以先橫折,再把橫折的右下角對(duì)折,再將右邊的縱向折起來(lái),使得發(fā)票折得與報(bào)銷單大小一致。
粘貼注意事項(xiàng)
有些人發(fā)現(xiàn)發(fā)票粘的不牢固,便用訂書(shū)器訂一下,注意這是萬(wàn)萬(wàn)不可以的。另外無(wú)論票據(jù)多少,都不要超過(guò)粘貼單的邊界,粘貼時(shí)每張發(fā)票盡量錯(cuò)位1厘米左右,這樣可以顯得整齊,也更好翻閱。另外每張報(bào)銷單的單據(jù)不宜過(guò)多,不然會(huì)顯得很臃腫。
1、在粘貼憑證時(shí)應(yīng)使用固體膠棒。正確的粘貼方法:為便于日后查閱,原始憑證粘貼時(shí),最好面向閱看人方向,不要橫也不要歪斜,力求整齊美觀。
提取現(xiàn)金的現(xiàn)金支票頭,應(yīng)粘在記帳憑證反面的中間,上邊與記帳憑證齊平。轉(zhuǎn)帳支票頭粘在“受理回單”聯(lián)的中間,上邊與轉(zhuǎn)帳支票“受理回單”聯(lián)齊平。
大小原始憑證粘貼的次序,先粘小的,后粘大的,小的在里面,大的粘在外面。大的原始憑證例如住宿發(fā)票、購(gòu)貨發(fā)票、完稅憑證、工資表等左邊均留有裝訂空白處,附在記帳憑證后面時(shí),左、上邊必須與記帳憑證齊平,待記帳憑證裝訂時(shí),裝訂線把它們固定住,憑證不會(huì)移動(dòng)脫落。
2、把原始憑證累成一疊粘在一起,并且粘在《報(bào)銷憑證粘貼用紙》的中間,把它附在記帳憑證后面,造成記帳憑證左邊裝訂處出現(xiàn)空隙,使憑證難裝訂或裝訂不牢固。
3、把現(xiàn)金支票頭附在記帳憑證左上角后面,過(guò)一定時(shí)間記帳憑證裝訂成冊(cè),裝訂線把支票頭的金額部位擋住。
好了,有關(guān)會(huì)計(jì)發(fā)票的粘貼方法,就介紹到這里了,供大家參考學(xué)習(xí)。想要學(xué)習(xí)票據(jù)粘貼和處理的小伙伴,咨詢右方在線客服老師進(jìn)行詳細(xì)了解和免費(fèi)預(yù)約相關(guān)課程試聽(tīng)吧。大家身邊有正在備考會(huì)計(jì)職稱的,關(guān)注右上方公眾號(hào),來(lái)免費(fèi)領(lǐng)取備考資料吧!
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