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會(huì)計(jì)人員填制憑證的錯(cuò)誤行為

發(fā)布時(shí)間:2020-05-28 17:02來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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會(huì)計(jì)人員填制憑證的錯(cuò)誤行為?有些在學(xué)校學(xué)習(xí)的會(huì)計(jì)理論和實(shí)際工作中的操作是不一樣的,僅僅依照理論,你會(huì)發(fā)現(xiàn)在做賬實(shí)操時(shí),你會(huì)出現(xiàn)很多錯(cuò)誤的行為。今天這篇文章就為會(huì)計(jì)新手們介紹一下填制憑證時(shí)容易出現(xiàn)的幾種錯(cuò)誤行為,在學(xué)習(xí)后,我希望你們都能改掉。

會(huì)計(jì)人員填制憑證的錯(cuò)誤行為?有些在學(xué)校學(xué)習(xí)的會(huì)計(jì)理論和實(shí)際工作中的操作是不一樣的,僅僅依照理論,你會(huì)發(fā)現(xiàn)在做賬實(shí)操時(shí),你會(huì)出現(xiàn)很多錯(cuò)誤的行為。今天這篇文章就為會(huì)計(jì)新手們介紹一下填制憑證時(shí)容易出現(xiàn)的幾種錯(cuò)誤行為,在學(xué)習(xí)后,我希望你們都能改掉。

填制憑證的錯(cuò)誤行為有哪些?

1、不聞不問(wèn),埋頭做賬

典型表現(xiàn):拿到原始票據(jù),也不問(wèn)清票據(jù)所代表經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的來(lái)龍去脈就做賬。

2、根據(jù)單據(jù)種類做賬

典型表現(xiàn):凡是餐飲票都計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)

做賬時(shí)應(yīng)該按業(yè)務(wù)的性質(zhì)來(lái)確定成本費(fèi)用的歸集科目,而不是根據(jù)單據(jù)的種類來(lái)確定會(huì)計(jì)科目。如餐飲票可能是業(yè)務(wù)招待費(fèi),也可能是職工福利。

3、憑證摘要寫(xiě)得不清楚

典型表現(xiàn):摘要要素不齊、含糊不清,有時(shí)連最基本的時(shí)間、人物、事項(xiàng)都不寫(xiě)。如“報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用”。

危害:摘要寫(xiě)得不清楚,不利于日后查賬,更不利于分析取數(shù)。例如:銷(xiāo)售部門(mén)報(bào)銷(xiāo)展會(huì)費(fèi)用時(shí),摘要只是寫(xiě)“銷(xiāo)售部報(bào)銷(xiāo)展會(huì)費(fèi)用”,如果銷(xiāo)售部對(duì)費(fèi)用支出有疑問(wèn)時(shí),財(cái)務(wù)只得將報(bào)銷(xiāo)憑證一一翻出與銷(xiāo)售部對(duì)賬,如果在摘要寫(xiě)得很清楚(如:龍逸凡報(bào)銷(xiāo)2013XX展會(huì)費(fèi)用),則僅看摘要就可核對(duì),避免無(wú)謂的勞動(dòng)。又如:支付貨款時(shí),摘要只寫(xiě)“支付貨款”,則不知道是為生產(chǎn)支付的貨款還是為購(gòu)建固定資產(chǎn)支付的貨款,手工編制現(xiàn)金流量表時(shí)就無(wú)從判斷。

4、憑證摘要寫(xiě)得太清楚

典型表現(xiàn):無(wú)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),摘要寫(xiě)得清清楚楚,明明白白。

某些時(shí)候,憑證摘要應(yīng)該寫(xiě)得象霧象云又象風(fēng),否則就會(huì)象沐浴陽(yáng)光溫暖的冰塊,全然忘了自身在逐漸地消融,最終化為一縷空氣。

5、將不同事項(xiàng)登在同一張憑證

6、將多筆金額合并成一筆

典型表現(xiàn):將多筆現(xiàn)金或銀行存款合并成一筆記賬。

盡管《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第三款規(guī)定可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證,但這是理論上的,實(shí)際工作中不可以,除非你想通過(guò)無(wú)盡的查賬、對(duì)賬來(lái)消磨你漫長(zhǎng)的人生。

7、按報(bào)銷(xiāo)單合計(jì)金額入帳,不按部門(mén)拆分

8、金額錯(cuò)誤時(shí)調(diào)整分錄僅按差額調(diào)整

《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第五款規(guī)定:如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字。

以上就是“會(huì)計(jì)人員填制憑證的錯(cuò)誤行為”相關(guān)內(nèi)容。對(duì)于這8種典型的錯(cuò)誤,希望大家在學(xué)習(xí)后,一定要盡量避免。還想要學(xué)習(xí)更多關(guān)于做賬實(shí)操課程,提高自己業(yè)務(wù)能力的小伙伴,歡迎掃取下方二維碼,添加會(huì)計(jì)教練老師,限時(shí)贈(zèng)送免費(fèi)資料,不要錯(cuò)過(guò)哦。

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