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庫存現(xiàn)金變多了的原因有哪些

發(fā)布時(shí)間:2020-05-29 11:08來源:會(huì)計(jì)教練

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公司出納人員在對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí),發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金變多了,是怎么回事呢?造成這種情況的原因是什么呢?這也是另出納人員比較頭疼的一件事情。今天跟著小編來看看庫存現(xiàn)金變多了的原因有哪些吧?

公司出納人員在對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí),發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金變多了,是怎么回事呢?造成這種情況的原因是什么呢?這也是另出納人員比較頭疼的一件事情。今天跟著小編來看看庫存現(xiàn)金變多了的原因有哪些吧?

為什么庫存現(xiàn)金變多了?

一、收付款項(xiàng)提前或者延后入賬

一般企業(yè)資金的收付,都是由網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬處理的,這樣做的好處是發(fā)生錯(cuò)誤有證據(jù)可循。但是部分因?yàn)樘厥庠颍枰F(xiàn)金處理。例如發(fā)放未辦銀行卡的員工工資,收取他人現(xiàn)金還款等。發(fā)生過類似事件,你需要冷靜思考,是否有應(yīng)付款未付卻先入賬,應(yīng)收款已收卻未入賬的情況發(fā)生。財(cái)務(wù)人員謹(jǐn)記,發(fā)生現(xiàn)金的交易,一定要寫收據(jù),并加蓋法定的財(cái)務(wù)章以明確責(zé)任。這樣不僅可以避免庫存現(xiàn)金長款,更可以減少庫存現(xiàn)金短款的發(fā)生。

二、收款少記,付款多記

出現(xiàn)庫存比賬面金額多的情況,有時(shí)不是現(xiàn)金變多了,而是記賬憑證的金額不正確。比如付款500元,憑證上面記成了5 000元;或者收款3 000元,憑證上面記成了300元。這種情況發(fā)生在隔月,需要重新填制憑證。針對(duì)金額錯(cuò)記的情況,會(huì)計(jì)人員可以采用紅字沖銷法。即先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤完全相同的記賬憑證,用紅字登記入賬,沖銷原有的錯(cuò)誤記錄;同時(shí)再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證并注明時(shí)間,這樣就把原來的差錯(cuò)更正過來了。

三、庫存現(xiàn)金盤盈原因

庫存現(xiàn)金多了,卻未發(fā)現(xiàn)原因,就需要從上個(gè)月查起。核對(duì)上個(gè)月的庫存現(xiàn)金和賬面余額是否相符,相符說明是這個(gè)月的問題,不相符還需要繼續(xù)向前查找。如果最后還是無法找出原因,那么可以直接告之領(lǐng)導(dǎo)。為了進(jìn)行調(diào)整,可以暫入“待處理資產(chǎn)損溢”科目中。如果發(fā)現(xiàn)了庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)的溢余原因,則可以根據(jù)具體情形加以解決,計(jì)入“其他應(yīng)付款”科目中。如果沒發(fā)現(xiàn)盤盈原因則需要入“營業(yè)外收入”科目。

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