發(fā)布時(shí)間:2020-05-30 08:48來(lái)源:會(huì)計(jì)教練
關(guān)注公眾號(hào)記賬憑證又稱(chēng)記賬憑單,或分錄憑單,它是記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,財(cái)務(wù)人員確認(rèn)會(huì)計(jì)分錄,作為記賬直接依據(jù)的一種會(huì)計(jì)憑證。是每個(gè)企業(yè)都會(huì)進(jìn)行填制的。那么,記賬憑證依據(jù)什么填制呢?如何填制記賬憑證呢?跟著小編一起了解吧!
記賬憑證又稱(chēng)記賬憑單,或分錄憑單,它是記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,財(cái)務(wù)人員確認(rèn)會(huì)計(jì)分錄,作為記賬直接依據(jù)的一種會(huì)計(jì)憑證。是每個(gè)企業(yè)都會(huì)進(jìn)行填制的。那么,記賬憑證依據(jù)什么填制呢?如何填制記賬憑證呢?跟著小編一起了解吧!
1、必須以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù)
填制記賬憑證時(shí),記賬憑證必須附有經(jīng)審核確定為真實(shí)的完整的合法的原始憑證為依據(jù)。
2、按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,正確的填寫(xiě)會(huì)計(jì)科目,子目和編制會(huì)計(jì)分錄
也就是說(shuō)我們?cè)谔顚?xiě)會(huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)會(huì)計(jì)科目的全稱(chēng),不能簡(jiǎn)寫(xiě)。 為了 并于登記日記賬和明細(xì)賬,還應(yīng)該填寫(xiě)子目甚至細(xì)目。
3、選擇確定記賬憑證的種類(lèi)
會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)原始憑證所記錄的交易或事項(xiàng)的內(nèi)容,先確定應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目及會(huì)計(jì)分錄。
4、填寫(xiě)記賬憑證的日期
記賬憑證的日期一般是會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,也可以是根據(jù)會(huì)計(jì)需要填寫(xiě)交易或事項(xiàng)發(fā)生的日期或月末日期。
5、記賬憑證中金額的填寫(xiě)。
記賬憑證的金額應(yīng)與原始憑證的金額相符,阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)該書(shū)寫(xiě)規(guī)范,并填制至分位。相應(yīng)的數(shù)字應(yīng)平行對(duì)準(zhǔn)相應(yīng)的借貸欄次和會(huì)計(jì)科目的檔次,并防止錯(cuò)位串行。 合計(jì)行填寫(xiě)金額合計(jì)十,應(yīng)在金額最高位值數(shù)前填寫(xiě)人民幣字符號(hào)以示金額封頂,防止篡改。
6、記賬憑證應(yīng)按行次逐筆填寫(xiě),不得跳行或留有空行
記賬憑證金額欄最后留有的空行,用斜直線(xiàn)或s線(xiàn)注銷(xiāo),所劃的斜直線(xiàn)或s線(xiàn)應(yīng)以金額欄的最后一筆金額數(shù)字下的空行劃到合計(jì)數(shù)行上面的空行。
7、填寫(xiě)記賬憑證的編號(hào)或字號(hào)
為了根據(jù)記賬憑證順序登記賬簿和日后核對(duì)賬簿憑證以及保證會(huì)計(jì)憑證的安全和完整,要對(duì)記賬憑證進(jìn)行編號(hào)。
8、計(jì)算和填寫(xiě)所附原始憑證的張數(shù)
記賬憑證一般應(yīng)附有原始憑證,附件張數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(xiě)。在記賬憑證的右側(cè)或右上角附件××當(dāng)行內(nèi)。
9、記賬憑證的簽名或蓋章
記賬憑證填制完成后,一般應(yīng)由填制人員審核人員會(huì)計(jì)主管人員記賬人員分別簽名蓋章,以示其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并使會(huì)計(jì)人員相互制約相互監(jiān)督,防止錯(cuò)誤和徇私舞弊的行為的發(fā)生。
10、錯(cuò)填記賬憑證的更正
如填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)分別以下情況處理。如果沒(méi)有登記入賬,應(yīng)將其作廢并重新簽字。如果已經(jīng)登記入賬,應(yīng)采取正確的方法給予更正。
第一步:開(kāi)始填寫(xiě)日期。一般日期就寫(xiě)我們填寫(xiě)當(dāng)天的日期。
第二步:填寫(xiě)憑證字號(hào)。一般是什么憑證寫(xiě)什么字,比如記賬憑證就是“記”字,多少號(hào)就根據(jù)公司內(nèi)部的來(lái)填寫(xiě)。
第三步:填寫(xiě)業(yè)務(wù)內(nèi)容、科目、金額。將不用的空白表格劃掉。
第四步:下面對(duì)應(yīng)的人簽字,比如這里是我做的,制單就要填寫(xiě)我的名字,而我又是出納,出納這里也對(duì)應(yīng)填寫(xiě)我的名字。
第五步:根據(jù)原始憑證張數(shù),填寫(xiě)到后面的“附單據(jù)X張”,這里我們只有一張,所以就填寫(xiě)一張。
第六步:將我們貼好的單據(jù)附在記賬憑證后面。這樣我們的憑證就做好啦。
上述有關(guān)記賬憑證依據(jù)什么填制,就分享到這里了。對(duì)于記賬憑證還存在疑問(wèn)的,直接咨詢(xún)?cè)诰€(xiàn)答疑老師吧。想要學(xué)習(xí)記賬憑證做賬的小伙伴,可以?huà)呙栉恼碌撞慷S碼免費(fèi)領(lǐng)取PPT課件來(lái)學(xué)習(xí)哦!
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