Excel辦公軟件的使用為我們的日常會計工作帶來了諸多便利,特別是對于且有財務工作人員來說,很大程度上提高了我們的計算準確率和賬務處理效率。今天小編整理了Excel五種選擇性粘貼技巧,希望對大家的日常工作可以起到幫助。
Excel辦公軟件的使用為我們的日常會計工作帶來了諸多便利,特別是對于且有財務工作人員來說,很大程度上提高了我們的計算準確率和賬務處理效率。今天小編整理了Excel五種選擇性粘貼技巧,希望對大家的日常工作可以起到幫助。
操作一:選擇性粘貼快速將公式粘貼為數(shù)值
案例說明:我們?nèi)粘Mㄟ^公式查詢數(shù)值的時候,一旦公式引用錯誤,當前顯示的數(shù)值也會錯誤。所以有時候為了確保數(shù)據(jù)的準確性,我們需要將公式復制粘貼為數(shù)值。
操作技巧:
1、首先我們選擇公式數(shù)據(jù)區(qū)域E3:E7,然后按快捷鍵Ctrl+C將區(qū)域中的數(shù)據(jù)進行復制;
2、復制完數(shù)據(jù)后我們鼠標點擊左上角,開始菜單欄下方的粘貼—選擇性粘貼,在選擇性粘貼的界面點擊數(shù)值。這樣我們就可以將公式內(nèi)容快速粘貼為數(shù)值。
操作二:選擇性粘貼快速核對兩列數(shù)據(jù)差異
案例說明:通過選擇性粘貼的相減運算,我們還可以快速的核對兩列數(shù)據(jù)是否存在數(shù)值差異。
操作技巧:
1、首先我們選擇兩列數(shù)據(jù)中的一列,D3:D7數(shù)據(jù)區(qū)域,按Ctrl+C進行復制;
2、復制完數(shù)據(jù)后,我們將鼠標光標點擊到另外一列的第一個數(shù)值上,然后點擊左上角粘貼—選擇性粘貼,然后選擇運算下方的減。這樣對應的數(shù)值就會自動相減,相同的結果會顯示為0。
操作三:選擇性粘貼將單元格內(nèi)容轉化為圖片
案例說明:通過選擇性粘貼的方式,我們可以將單元格區(qū)域內(nèi)容,快速的將內(nèi)容粘貼為圖片的格式。
操作技巧:
1、首先我們選擇單元格區(qū)域B2:D7,按Ctrl+C對區(qū)域內(nèi)的單元格進行復制;
2、復制完成后點擊左上角粘貼,然后選擇粘貼為圖片格式,這樣我們就能將單元格區(qū)域復制為單獨的圖片。
操作四:選擇性粘貼快速對不連續(xù)空白單元格進行內(nèi)容粘貼
案例說明:通過數(shù)據(jù)選擇性粘貼操作,我們可以在對不連續(xù)單元格,在不影響原來數(shù)據(jù)的情況下,可以進行跨單元格數(shù)據(jù)粘貼。
操作技巧:
1、首先我們選擇一個數(shù)據(jù)區(qū)域,按Ctrl+C進行內(nèi)容的復制;
2、復制完數(shù)據(jù)后,我們點擊左上角的粘貼—選擇性粘貼,然后點擊下方的跳過空白單元格。這樣我們就可以在不影響原來數(shù)據(jù)的情況下,將新的內(nèi)容粘貼到空白單元格中。
操作五:選擇性粘貼快速將數(shù)據(jù)進行橫豎方向轉置
案例說明:利用選擇性粘貼我們可以將縱向的數(shù)據(jù)快速的轉置為橫向數(shù)據(jù)。
操作技巧:
1、首先我們選擇數(shù)據(jù)區(qū)域B2:D7按Ctrl+C進行數(shù)據(jù)復制;
2、復制完數(shù)據(jù)后,我們點擊左上角的粘貼—選擇性粘貼,然后點擊下方的轉置,這樣數(shù)列的數(shù)據(jù)就可以快速的轉化為橫向。
看到這里,都了解Excel選擇性粘貼方法了吧。小編整理的Excel五種選擇性粘貼技巧?看了,還不能夠處理的,歡迎咨詢網(wǎng)頁上的在線答疑老師吧。同時,各位會計工作者,可以掃描頁面下方二維碼,來免費領取各行各業(yè)的做賬實操資料吧,也可以免費試學表格做賬的培訓課程視頻哦!
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