如何整理及裝訂會計憑證?會計人員的工作是很嚴謹?shù)?,因此有些小細?jié)是需要特別注意的。比如日常工作中的票據(jù)粘貼、以及一些記賬憑證的裝訂等,都是需要財務(wù)人員注意的。今天小編整理了會計人員裝訂憑證的技巧,來了解一下吧!
如何整理及裝訂會計憑證?會計人員的工作是很嚴謹?shù)?,因此有些小細?jié)是需要特別注意的。比如日常工作中的票據(jù)粘貼、以及一些記賬憑證的裝訂等,都是需要財務(wù)人員注意的。今天小編整理了會計人員裝訂憑證的技巧,來了解一下吧!
整理好憑證、原始憑證及銀行回單,原始憑證的大小要根據(jù)憑證紙的大小進行折疊粘貼,銀行回單根據(jù)大小在原始憑證后面進行粘貼,要求粘貼平整、不要在一個點進行粘貼,盡量鋪平,保持憑證厚度一致。
準備裝訂材料及工具。
1、墊片(當憑證整理好,裝訂側(cè)比中間薄的時候,墊于裝訂側(cè)),此條可以根據(jù)需要購買硬紙片,也可以自己折一些。
2、液體膠水、固體膠、夾子(根據(jù)自己裝訂憑證的厚度選擇,主要是憑證整理后固定用)
選擇合適的厚度的憑證,將左側(cè)及上側(cè)對齊(左側(cè)對齊是為了裝訂整齊,另外不會掉頁,上側(cè)齊,憑證在擺放時,看起來規(guī)整。對齊后,用夾子夾住兩長邊,保持憑證穩(wěn)固不散。
折憑證裝訂紙。一般我們使用長條的牛皮紙,按步驟折疊成第三張圖的樣子(寬度根據(jù)裝訂的憑證折)。在憑證左側(cè)涂上一層液體膠水,用于固定憑證(也可以不涂)。將折好的憑證紙與憑證放在一起,用夾子固定住。
找好打孔的距離,使用憑證裝訂機進行打眼后裝訂。
裝訂后,在憑證上填寫時間、公司名稱、憑證冊數(shù)、起始日期及起始憑證號。這樣,憑證基本上已經(jīng)全部完成裝訂。第四張圖片左側(cè)憑證為墊了墊片,看起來比右邊的會更平整。
注意事項:
原始憑證為各個部門粘貼提供,一定要嚴格要求提供人粘貼憑證要規(guī)范,不要涂太多膠水。折疊處要壓實,有條件的,可以將憑證使用重物壓一段時間再裝訂。
上述有關(guān)會計人員裝訂憑證的技巧,就分享到這里了。對于記賬憑證還存在疑問的,直接咨詢在線答疑老師吧。想要學習記賬憑證做賬的小伙伴,可以掃描文章底部二維碼免費領(lǐng)取PPT課件來學習哦!
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