對于一名合格的財務(wù)工作人員來說設(shè)立明細(xì)賬是非常有必要的,可以幫助財務(wù)人員更清楚的知道自己手上的賬務(wù)賬務(wù)內(nèi)容。那么,設(shè)立明細(xì)賬應(yīng)注意什么問題?下面就由小編來給大家進行詳細(xì)講解!
對于一名合格的財務(wù)工作人員來說設(shè)立明細(xì)賬是非常有必要的,可以幫助財務(wù)人員更清楚的知道自己手上的賬務(wù)賬務(wù)內(nèi)容。那么,設(shè)立明細(xì)賬應(yīng)注意什么問題?下面就由小編來給大家進行詳細(xì)講解!
設(shè)立明細(xì)賬應(yīng)注意什么問題?
(1)明細(xì)科目的名稱應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設(shè)置。會計制度對有些明細(xì)科目的名稱做出了明確規(guī)定,有些只規(guī)定了設(shè)置的方法和原則,對于有明確規(guī)定的,企業(yè)在建賬時應(yīng)按照會計制度的規(guī)定設(shè)置明細(xì)科目的名稱,對于沒有明確規(guī)定的,建賬時應(yīng)按照會計制度規(guī)定的方法和原則,以及企業(yè)管理的需要設(shè)置明細(xì)科目。
(2)根據(jù)財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細(xì)賬的格式。明細(xì)賬的格式主要有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式,企業(yè)應(yīng)根據(jù)財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細(xì)賬的格式。
(3)明細(xì)賬的外表形式一般采用活頁式。明細(xì)賬采用活頁式賬簿,主要是使用方便,便于賬頁的重新排列和記賬人員的分工,但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。因此,使用時應(yīng)順序編號并裝訂成冊,注意妥善保管。
如何區(qū)分明細(xì)賬和總賬?
明細(xì)帳就是總帳下建立的明細(xì)記錄,它是總帳核算的基礎(chǔ)和前提,也是總帳的具體說明,是記帳的基礎(chǔ),它是根據(jù)記帳憑證進行記載,一筆一筆地記錄來設(shè)置明細(xì)帳。
總賬是根據(jù)一級會計科目(亦稱總賬科目)開設(shè)的賬簿,用來分類登記企業(yè)的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、費用、收入和利潤等總括的核算資料。 只要你將所有的記帳憑證記明確,根據(jù)憑證逐筆登記,其實很簡單。如果有原始憑證發(fā)生,比如說提現(xiàn)金,或者報銷單據(jù),發(fā)工資……總之公司里有業(yè)務(wù)往來時就需要做帳務(wù)處理。 總賬只登記所有明細(xì)科目的合計數(shù)。
比如“管理費用”,你登明細(xì)賬的時候會按“管理費用--工資”,“管理費用--福利費”,“管理費用--差旅費”等明細(xì)賬頁登記,但登總賬的時候,是所有明細(xì)科目的合計數(shù),借方發(fā)生額的合計數(shù)登在借方,貸方發(fā)生額的合計數(shù)登在貸方,通常總賬中損益類科目的余額為零。
又如“應(yīng)收賬款”,你會根據(jù)不同客戶登記明細(xì)賬,但是總賬就登全部明細(xì)賬的合計數(shù),“應(yīng)收賬款”總賬的余額應(yīng)該是明細(xì)賬上全部余額的合計數(shù)。 在會計的范疇里,將會計帳本一般分為三級帳戶,總帳為一級帳;么各會計科目名稱所設(shè)立的各明細(xì)帳分為二級帳;而倉庫、業(yè)務(wù)部門、財會部門所設(shè)立的商品或原材料及物料用品等的進、銷(出)、存明細(xì)帳分為三級帳。
總帳是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營內(nèi)容、性質(zhì)、及有關(guān)的會計核算所需而進行編制的。即以企業(yè)會計核算的要求,按所需的會計科目而分別設(shè)置的所有會計核算的帳戶,并以企業(yè)的記帳憑證匯總表為依據(jù)所登記的會計帳本。 分類賬簿以一級科目為準(zhǔn)設(shè)置總賬賬簿,以明細(xì)科目為準(zhǔn)設(shè)置明細(xì)賬簿??傎~一般采用訂本式,賬頁一般采用借、貸、余三欄式;明細(xì)賬簿可采用活頁式或者訂本式,賬頁可采用三欄式、多欄式和數(shù)量金額式。
設(shè)立明細(xì)賬應(yīng)注意什么問題?這一問題想必大家已經(jīng)有所了解。明細(xì)賬和總賬這兩個經(jīng)濟名詞,大家一定要區(qū)分開來,對大家的財務(wù)工作具有很大的幫助。如果你對財務(wù)方面有很多的疑難問題,歡迎大家關(guān)注會計教練網(wǎng)站,可以了解更多你想知道的問題哦!
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