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如何開(kāi)具和使用電子發(fā)票呢?許多剛剛步入會(huì)計(jì)行業(yè)的人員可能不熟悉電子發(fā)票的開(kāi)具和使用，本文針對(duì)“如何開(kāi)具和使用電子發(fā)票”這一問(wèn)題做了詳細(xì)的介紹，包括什么是增值稅電子普通發(fā)票和推行電子普通發(fā)票的意義及好處等內(nèi)容，感興趣的小伙伴一起來(lái)學(xué)習(xí)吧。

如何開(kāi)具和使用電子發(fā)票呢?許多剛剛步入會(huì)計(jì)行業(yè)的人員可能不熟悉電子發(fā)票的開(kāi)具和使用，本文針對(duì)“如何開(kāi)具和使用電子發(fā)票”這一問(wèn)題做了詳細(xì)的介紹，包括什么是增值稅電子普通發(fā)票和推行電子普通發(fā)票的意義及好處等內(nèi)容，感興趣的小伙伴一起來(lái)學(xué)習(xí)吧。

問(wèn)：如何開(kāi)具和使用電子發(fā)票?

答：自2015年12月1日起在全國(guó)范圍推行增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)。公告明確，增值稅電子普通發(fā)票的開(kāi)票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件，其法律效力、基本用途和基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。

一、什么是增值稅電子普通發(fā)票?

增值稅電子普通發(fā)票(以下簡(jiǎn)稱電子發(fā)票)，是指通過(guò)增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級(jí)版開(kāi)具、上傳，通過(guò)電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)查詢、下載的電子增值稅普通發(fā)票，區(qū)別于傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票，是在原有加密防偽措施上，使用數(shù)字證書進(jìn)行電子簽章后供購(gòu)買方下載使用。

二、推行電子發(fā)票有哪些重要意義?

推行電子發(fā)票，對(duì)降低納稅人經(jīng)營(yíng)成本，節(jié)約社會(huì)資源，方便消費(fèi)者保存使用發(fā)票，營(yíng)造健康公平的稅收環(huán)境有著重要作用。

三、使用電子發(fā)票的好處有哪些?

(一)對(duì)于開(kāi)票企業(yè)

1.不需要印制紙質(zhì)票，可遠(yuǎn)程領(lǐng)取電子發(fā)票、無(wú)需往返稅務(wù)機(jī)關(guān)，不需要保險(xiǎn)柜進(jìn)行存放，開(kāi)具發(fā)票后不需要打印、郵寄，從而能大幅降低納稅人在發(fā)票上的成本。

2.對(duì)于電商行業(yè)而言，還解決了貨票分離的經(jīng)營(yíng)模式帶來(lái)的發(fā)票開(kāi)具、郵寄的額外負(fù)擔(dān)問(wèn)題。

3.電子發(fā)票系統(tǒng)可以與企業(yè)內(nèi)部的ERP、CRM、SCS等系統(tǒng)相結(jié)合，發(fā)票資料全面電子化并集中處理，有助于企業(yè)本身的賬務(wù)處理，大大提升了企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作效率。

4.發(fā)票作廢與紅字發(fā)票開(kāi)具更簡(jiǎn)便易行，避免與消費(fèi)者因丟失紙質(zhì)發(fā)票產(chǎn)生退貨或者售后維修的糾紛。

5.電子發(fā)票在保管、查詢、調(diào)閱時(shí)更加方便，能及時(shí)提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)者決策支持。

(二)對(duì)于受票企業(yè)或消費(fèi)者

1.在交易的同時(shí)取得電子發(fā)票并進(jìn)行查驗(yàn)，降低收到假發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)。

2.方便保存、使用發(fā)票，隨時(shí)可登錄服務(wù)平臺(tái)查詢、下載已加蓋電子簽章的發(fā)票信息。

3.發(fā)票隨用隨打印，對(duì)打印機(jī)和紙張沒(méi)有限制，對(duì)打印次數(shù)沒(méi)有限制，不用再擔(dān)心發(fā)票丟失影響維權(quán)或報(bào)銷。

4.可報(bào)銷、可入賬，省去了傳統(tǒng)紙質(zhì)憑證入賬的環(huán)節(jié)，提升受票企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作效率。

四、電子發(fā)票的效力和傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票一樣嗎?

電子發(fā)票的法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。消費(fèi)者可用于維權(quán)或報(bào)銷;受票企業(yè)可作為正式的會(huì)計(jì)憑證入賬。

五、電子發(fā)票是否需要打印?

2016年初，財(cái)政部、國(guó)家檔案局聯(lián)合公布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中已明確了電子會(huì)計(jì)檔案的法律地位，只要滿足該辦法規(guī)定的條件，電子發(fā)票的開(kāi)票方或受票方，可僅以電子形式對(duì)發(fā)票進(jìn)行歸檔保存。開(kāi)票方或受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件。

六、電子發(fā)票適合哪些行業(yè)納稅人使用?

電子發(fā)票適合電商、電信、快遞、公用事業(yè)、商場(chǎng)超市等行業(yè)，以及大量使用通用機(jī)打發(fā)票、自印銜頭發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的納稅人。

七、如何開(kāi)具電子發(fā)票?

納稅人通過(guò)金稅盤或稅控盤的單機(jī)版或服務(wù)器版開(kāi)具電子發(fā)票。電商等用票量大的企業(yè)可選用服務(wù)器版稅控開(kāi)票系統(tǒng)以滿足企業(yè)大量集中開(kāi)票需求;票量小的企業(yè)可使用單機(jī)版稅控開(kāi)票系統(tǒng)完成電子發(fā)票開(kāi)具及電子數(shù)據(jù)生成。

八、電子發(fā)票是如何流轉(zhuǎn)的?

納稅人使用升級(jí)版開(kāi)票系統(tǒng)開(kāi)具電子發(fā)票，開(kāi)票系統(tǒng)將發(fā)票信息向稅務(wù)機(jī)關(guān)正常報(bào)稅，同時(shí)傳輸給對(duì)接的電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)，平臺(tái)將發(fā)票信息加蓋開(kāi)票方電子簽章后反饋給開(kāi)票方，開(kāi)票方通過(guò)手機(jī)短信等方式將發(fā)票信息發(fā)送給受票方，受票方可登錄服務(wù)平臺(tái)查詢、下載、打印已加蓋電子簽章的發(fā)票信息。

由于文章篇幅有限，小編就講到這里了，如何開(kāi)具和使用電子發(fā)票你學(xué)會(huì)了嗎?如果有什么不清楚的地方或者不同的想法可以與上方在線答疑老師溝通交流，如果想學(xué)習(xí)更多的做賬實(shí)操知識(shí)可以掃描下方二維碼添加老師微信，老師會(huì)根據(jù)你的需要為你提供適合你的課程，有考證和出納實(shí)操等課程，還可免費(fèi)領(lǐng)取海量會(huì)計(jì)資料和免費(fèi)試聽(tīng)課程哦!