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增值稅開票操作步驟流程有哪些

發(fā)布時(shí)間:2020-06-10 14:39來源:會(huì)計(jì)教練

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增值稅開票操作步驟流程有哪些呢?開具增值稅發(fā)票需要注意那些細(xì)節(jié)呢?、“銷售方(章)”欄填開要求有哪些?本文針對(duì)“增值稅開票操作步驟流程有哪些?”這一問題做了詳細(xì)的闡述,相應(yīng)介紹了開票注意細(xì)節(jié)及要求,希望可以對(duì)你有所幫助。

增值稅開票操作步驟流程有哪些呢?開具增值稅發(fā)票需要注意那些細(xì)節(jié)呢?、“銷售方(章)”欄填開要求有哪些?本文針對(duì)“增值稅開票操作步驟流程有哪些?”這一問題做了詳細(xì)的闡述,相應(yīng)介紹了開票注意細(xì)節(jié)及要求,希望可以對(duì)你有所幫助。

一、增值稅開票操作流程

1.打開開票系統(tǒng)里的發(fā)票填開

2.選擇購貨方的名稱、識(shí)別號(hào)、地址電話、開戶行和賬號(hào)

3.選擇貨物的名稱,有規(guī)格型號(hào)的話再選擇具體型號(hào),單位是自動(dòng)的(之前要先設(shè)置),輸入數(shù)量,在含稅狀態(tài)下輸入含稅單價(jià),再點(diǎn)擊不含稅的按鈕就是自動(dòng)轉(zhuǎn)成不含稅價(jià)了

4.然后核對(duì)下你的價(jià)稅合計(jì),準(zhǔn)確無誤后打印,注意打印時(shí)密碼要在密碼區(qū)里不能超出密碼框可以先打在白紙上,調(diào)整好打印線后再正式打印,做這些之前必須先在客戶設(shè)置里把客戶名稱、電話地址、開戶行和賬號(hào)等信息填入,在商品設(shè)置里把商品的名稱、規(guī)格、單位等信息填入。

開票資料:指開發(fā)票時(shí)需要提供的對(duì)方信息,開普通發(fā)票,要對(duì)方名稱其實(shí)就足夠了,開具增值稅發(fā)票要對(duì)方單位的全稱,單位地址及電話,銀行基本戶賬號(hào)、開戶行,稅務(wù)登記號(hào)等。其實(shí)付款單位的名稱是可以手寫的,這也是發(fā)票上可以手寫的地方。還有就是要開票方的發(fā)票專用章。

二、金稅盤增值稅開票步驟

1先安裝開票系統(tǒng)。根據(jù)軟件安裝說明,完成開票軟件的安裝。

2陸開票系統(tǒng)。金稅盤插入電腦USB接口,鼠標(biāo)雙擊開票軟件圖標(biāo)。首次登陸開票系統(tǒng)默認(rèn)“用戶名”為“管理員”,默認(rèn)密碼為“123456”,初始證書口令為“88888888”。

3陸系統(tǒng)后進(jìn)行初始設(shè)置:系統(tǒng)初始化→系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置,在參數(shù)設(shè)置時(shí)一定要輸入稅務(wù)機(jī)關(guān)提供的安全接入服務(wù)器的地址,并進(jìn)行測試,若測試未成功檢查網(wǎng)絡(luò)問題。

4護(hù)商品編碼和客戶編碼。根據(jù)客戶提供的開票資料及商品信息進(jìn)行開票信息維護(hù)。

5購發(fā)票的讀入。目前購買發(fā)票有兩個(gè)途徑:1、網(wǎng)上購買;2、去辦稅大廳通過介質(zhì)購買,不管用哪種方式購買都需要把發(fā)票信息讀入開票系統(tǒng),不然系統(tǒng)會(huì)顯示無發(fā)票,無法開具發(fā)票。網(wǎng)上購買發(fā)票下載路徑是:發(fā)票領(lǐng)用管理→網(wǎng)上發(fā)票領(lǐng)用管理→領(lǐng)用發(fā)票→查詢→發(fā)票下載;介質(zhì)購買下載路徑:發(fā)票領(lǐng)用管理→介質(zhì)領(lǐng)用管理→讀入新購發(fā)票。

6常發(fā)票開具。進(jìn)入開票界面,進(jìn)行票面相關(guān)信息的錄入,打印前除對(duì)系統(tǒng)發(fā)票各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)外,還需對(duì)發(fā)票打印機(jī)進(jìn)行校對(duì)(用白紙進(jìn)行測試,避免打印出來的發(fā)票密碼超出密碼區(qū))

7當(dāng)月發(fā)票退回,在系統(tǒng)自動(dòng)作廢即可(三聯(lián)都要退回)。主界面→發(fā)票作廢→選擇要作廢的發(fā)票→作廢。

8跨月的發(fā)票若對(duì)方需退回重新開具,若未認(rèn)證,全部聯(lián)次退回,銷售方在系統(tǒng)先開具紅字信息表→上傳→開票→紅字→下載網(wǎng)絡(luò)紅字發(fā)票,系統(tǒng)開具紅字發(fā)票后再開具正數(shù)發(fā)票(負(fù)數(shù)發(fā)票三聯(lián)即紅字發(fā)票全聯(lián)存檔,正數(shù)發(fā)票正常處理,即記賬聯(lián)做賬,發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)給客戶)

9跨月的發(fā)票若對(duì)方需退回重新開具,若對(duì)方已做認(rèn)證,客戶應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表(對(duì)方在開票系統(tǒng)申請(qǐng)開具紅字發(fā)票信息表,并將開具紅字發(fā)票通知單打印出來(如有必要可由客戶提供退回說明書并蓋章),公司在收到紅字增值稅專用發(fā)票信息表后在系統(tǒng)開具紅字發(fā)票及正常的發(fā)票給對(duì)方,并將紅字發(fā)票和正數(shù)發(fā)票的抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián)給對(duì)方。

注意事項(xiàng):

稅務(wù)政策不斷變化,相關(guān)開票操作以當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)指導(dǎo)為準(zhǔn)。

三、開具增值稅發(fā)票的注意細(xì)節(jié)

'購買方'欄填開要求開具增值稅專用發(fā)票的購買方的4項(xiàng)信息名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、地址、電話、開戶行及賬號(hào)要全部填寫完整。開具增值稅普通發(fā)票的,購買方欄只填名稱和納稅人識(shí)別號(hào)的也能用(無納稅人識(shí)別號(hào)和消費(fèi)者個(gè)人的,只要填寫名稱),地址、電話、開戶行及賬號(hào)根據(jù)實(shí)際情況可選填。

'貨物或應(yīng)稅勞務(wù)/服務(wù)名稱'欄填開要求

1.自2016年5月1日起,納入新系統(tǒng)推行范圍的試點(diǎn)納稅人及新辦增值稅納稅人,應(yīng)使用新系統(tǒng)選擇相應(yīng)的編碼開具增值稅發(fā)票。納稅人可預(yù)先在新系統(tǒng)內(nèi)對(duì)編碼進(jìn)行初始化設(shè)置,開具發(fā)票時(shí),帶有稅收編碼的增值稅發(fā)票票面不作調(diào)整,票面中不打印稅收編碼,稅收編碼隨開票信息一并上傳稅務(wù)機(jī)關(guān)。

2. '金額'和'價(jià)稅合計(jì)'欄填開要求增值稅發(fā)票是價(jià)稅分離的,金額欄應(yīng)填寫不含稅金額。 比如要開具100元發(fā)票,按17%稅率算,金額應(yīng)填寫100/1.17=85.47元,稅額應(yīng)填寫85.47*0.17=14.53元,價(jià)稅合計(jì)為100元。我曾經(jīng)有碰到過,讓開100元的發(fā)票,結(jié)果在金額欄填寫了100,稅額3,價(jià)稅合計(jì)103元,票就多開了,這種做法通產(chǎn)是沿用以前營業(yè)稅的觀念,還沒改過來。如不能準(zhǔn)確換算不含稅金額,可選擇“含稅金額”選項(xiàng)填入收取的含稅收入,開票系統(tǒng)自動(dòng)換算為不含稅金額,“價(jià)稅合計(jì)”欄為系統(tǒng)自動(dòng)算出。

3. “規(guī)格型號(hào)”、“單位”欄填開要求可按實(shí)際業(yè)務(wù)填寫,無此項(xiàng)目可不填,但如果本身材料規(guī)格比較多,很多人圖省事,可能就寫了材料一批就想蒙混過關(guān),事實(shí)上,這種發(fā)票稅務(wù)局是不認(rèn)的,必須要附清單明細(xì)的,清單同樣蓋單位發(fā)票章。所以,一張發(fā)票可以寫下,就直接寫在發(fā)票上比較合適,如果寫不下,又要節(jié)約發(fā)票(一般稅務(wù)局給的發(fā)票張數(shù)都是限額的),就附清單吧。

4.“數(shù)量”“單價(jià)”欄可按實(shí)際業(yè)務(wù)填寫,沒有的話可不填?!笆湛钊恕?、“復(fù)核”欄可按實(shí)際需要填寫,不填寫也無妨,但是“開票人”欄為必填項(xiàng)。

四、“銷售方(章)”欄填開要求:

1.銷售方跟購買方一樣,開具增值稅專用發(fā)票的銷售方的4項(xiàng)信息要全部填寫完整。開具增值稅普通發(fā)票的銷售方欄只填名稱和納稅人識(shí)別號(hào)的也能用(無納稅人識(shí)別號(hào)和消費(fèi)者個(gè)人的,只要填寫名稱),需要強(qiáng)調(diào)的是,發(fā)票必須要加蓋發(fā)票專用章(財(cái)務(wù)章、公章、業(yè)務(wù)章都無效)。

2.這里要強(qiáng)調(diào)一下備注欄,一般商貿(mào)企業(yè)可能對(duì)備注欄要求不高,但是建筑業(yè)(我們是建筑業(yè),備注欄吃了不少虧)不得不注意了,備注欄要求填寫工程所在地和工程名稱,因?yàn)槎悇?wù)要求以工程項(xiàng)目為單位的,??顚S谩6悇?wù)局代開的例外,備注欄字?jǐn)?shù)是有限的,稅務(wù)局代開的發(fā)票是必須在備注欄寫清楚開票單位和稅號(hào)的,沒有空間再備注工程所在地和工程名稱了,這種特殊情況稅務(wù)局也是認(rèn)可的。

注意事項(xiàng):

特別強(qiáng)調(diào)一下,因?yàn)閷F笔且J(rèn)證的,所以票面不能折、不能有涂改、不能有除打印之外的任何污漬,否則認(rèn)證很容易就過不去。

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