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發(fā)票是企業(yè)財(cái)務(wù)常會(huì)接觸的記賬憑證了，對(duì)于發(fā)票的審核和管理，都是需要相關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)格處理的。其中涉及到的抵扣稅費(fèi)的事項(xiàng)，更是需要小伙伴們特別注意的。今天小編為各位會(huì)計(jì)帶來(lái)了發(fā)票報(bào)銷(xiāo)入賬注意事項(xiàng)，歡迎參閱學(xué)習(xí)!

發(fā)票是企業(yè)財(cái)務(wù)常會(huì)接觸的記賬憑證了，對(duì)于發(fā)票的審核和管理，都是需要相關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)格處理的。其中涉及到的抵扣稅費(fèi)的事項(xiàng)，更是需要小伙伴們特別注意的。今天小編為各位會(huì)計(jì)帶來(lái)了發(fā)票報(bào)銷(xiāo)入賬注意事項(xiàng)，歡迎參閱學(xué)習(xí)!

發(fā)票報(bào)銷(xiāo)入賬需要注意這8點(diǎn)!

一、付款原始憑證不局限于發(fā)票

發(fā)票是蓋有稅務(wù)監(jiān)制章的，但不能說(shuō)沒(méi)有蓋稅務(wù)監(jiān)制章的憑證都不合規(guī)。如蓋有財(cái)政監(jiān)制章的行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù)，沒(méi)有蓋稅務(wù)監(jiān)制章的汽車(chē)票、火車(chē)票及飛機(jī)票，醫(yī)院使用的專(zhuān)用收據(jù)等。

如果去境外出差，“形式發(fā)票”也是可以作為報(bào)銷(xiāo)憑證的。還有，如在合同糾紛中訴訟至法院，法院的判決及裁決書(shū)也是可以作為入賬憑證的。在自制原始憑證中，如借款單也是可以作為付款依據(jù)的。

二、盡量避免“白條”入賬

白條，財(cái)務(wù)上指非正式單據(jù)，即：不合法的便條、不合規(guī)的單據(jù)來(lái)充當(dāng)原始憑證。

如果是以?xún)?nèi)容不真實(shí)的“白條”入賬，則是違法行為，不可入賬。但在某些特定條件下是允許入賬的，如在對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中確實(shí)無(wú)法取得發(fā)票，從真實(shí)性的原則出發(fā)，允許以相關(guān)的自制憑證來(lái)入賬。

三、發(fā)票上的項(xiàng)目要全面審核

審核發(fā)票的名稱(chēng)、發(fā)票的類(lèi)型、填制日期和編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額、填制單位名稱(chēng)及經(jīng)辦人的簽名并蓋章等。

在發(fā)票審核時(shí)需關(guān)注發(fā)票上需要寫(xiě)明單位的全稱(chēng)，但需要區(qū)分一種情況，對(duì)于有些必須要個(gè)人實(shí)名登記的發(fā)票，如飛機(jī)票、火車(chē)票、住宿費(fèi)發(fā)票、手機(jī)話(huà)費(fèi)發(fā)票則可以認(rèn)定為合規(guī)發(fā)票;對(duì)于發(fā)票的類(lèi)型要留意是否按合同要求提供;對(duì)于填制人與復(fù)核人應(yīng)是不同的經(jīng)辦人;對(duì)于蓋章，則需要蓋發(fā)票專(zhuān)用章，而不是財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，或帶有五角星的公章，或是合同專(zhuān)用章等。

四、注意發(fā)票的時(shí)效性

在日常的付款中，財(cái)會(huì)人員也時(shí)而看到收到的發(fā)票時(shí)間比發(fā)票上填寫(xiě)的時(shí)間滯后很多，有的還是跨年度的。在會(huì)計(jì)上能否入賬呢?需要區(qū)分兩種情況：

第一種情況是費(fèi)用已作預(yù)提在當(dāng)年入賬，但當(dāng)年未取得發(fā)票。

第二種情況是當(dāng)年取得了發(fā)票但未在當(dāng)年入賬，即是跨年入賬。

五、對(duì)發(fā)票要“驗(yàn)明正身”

定期及不定期地在稅務(wù)網(wǎng)站或通過(guò)當(dāng)?shù)氐募{稅服務(wù)中心及本地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)等方式咨詢(xún)發(fā)票的真?zhèn)?，以減少或杜絕假發(fā)票。

六、注意發(fā)票是否為“陰陽(yáng)發(fā)票”

陰陽(yáng)發(fā)票是指發(fā)票的對(duì)應(yīng)聯(lián)次內(nèi)容不一致。在審查發(fā)票時(shí)，要看復(fù)寫(xiě)的字跡顏色是否相同，正反雙面顏色是否一致，內(nèi)容是否完整，辨別有無(wú)局部復(fù)寫(xiě)的痕跡。

七、注意發(fā)票是否“偷梁換柱”

即所提供發(fā)票與真實(shí)業(yè)務(wù)不匹配。實(shí)務(wù)中，可分三種情況：

第一種是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)根本就沒(méi)有發(fā)生，而假借所取得的發(fā)票(有可能是買(mǎi)的假發(fā)票)要求報(bào)銷(xiāo)付款

第二種情況是業(yè)務(wù)真實(shí)發(fā)生，但發(fā)票的內(nèi)容如品種被變更

第三種情況是真實(shí)發(fā)票因遺失等原因而找不到了，只能找一張其他類(lèi)型的發(fā)票來(lái)替代入賬。

根據(jù)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定：企業(yè)必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。在《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》中也規(guī)定，不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。

八、注意發(fā)票號(hào)碼是否“緊密相連”

如果報(bào)銷(xiāo)付款中出現(xiàn)連續(xù)多張連號(hào)的發(fā)票，則該發(fā)票可能存在不符合業(yè)務(wù)的真實(shí)性。

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