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手工賬和電腦賬的區(qū)別

發(fā)布時間:2020-06-13 11:46來源:會計教練

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本文來為大家講述的是手工賬和電腦賬的區(qū)別,從基本的賬務(wù)處理來看,沒什么太大的區(qū)別,只不過是電腦和手工操作的區(qū)別,但是實質(zhì)上很多的內(nèi)容電腦與手工都是有很大的不同,而且電腦記賬的優(yōu)勢要高于手工記賬,因此小編在下文整理了具體的內(nèi)容,歡迎大家閱讀本文。

本文來為大家講述的是手工賬和電腦賬的區(qū)別,從基本的賬務(wù)處理來看,沒什么太大的區(qū)別,只不過是電腦和手工操作的區(qū)別,但是實質(zhì)上很多的內(nèi)容電腦與手工都是有很大的不同,而且電腦記賬的優(yōu)勢要高于手工記賬,因此小編在下文整理了具體的內(nèi)容,歡迎大家閱讀本文。

手工賬和電腦賬有什么區(qū)別

從基本帳務(wù)處理程序看,二者沒什么區(qū)別,只不過一個是電腦做出來的,一個是手工操作的結(jié)果。

采用電腦做帳,要將記帳憑證打印出來,逐個附上原始憑證,按順序整理、裝訂、保存。

需注意的是:在電腦中做的帳最好給予備份(最好準備一個移動硬盤),以免萬一電腦出現(xiàn)故障造成財務(wù)信息丟失或受損。

初次使用電腦做帳(會計電算化)的單位,一般應(yīng)使電腦帳和手工帳并行三個月(即:三個月內(nèi)既用手工做帳,有用電腦做帳)。并行之后確認財務(wù)軟件運行正常(即:電腦帳和手工帳能夠一致),才可放棄手工做帳。 電子帳和手工帳的區(qū)別

1.運算工具不同

傳統(tǒng)手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算過程每運算一次要重復(fù)一次,由于不能存儲運算結(jié)果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。

電算化會計的運算工具是電子計算機,數(shù)據(jù)處理由計算機完成,能自動及時的存儲運算結(jié)果,人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息。

2.信息載體不同

傳統(tǒng)手工會計所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。

電算化會計除了必要的會計憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。

3.帳薄規(guī)則不同

傳統(tǒng)手工會計規(guī)定日記帳、總帳要用訂本式帳冊,明細帳要用活頁式帳冊;帳薄記錄的錯誤要用化線法和紅字法更正;帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消。

電算化會計不采用傳統(tǒng)手工會計中的一套改錯方案,凡是登記過帳的數(shù)據(jù),不得更改(當然還是要輔以技術(shù)控制),即使有錯,只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的帳頁的空行、空頁可以用手工處理。

4.帳務(wù)的處理程序(會計核算形式)不同

傳統(tǒng)手工會計處理帳務(wù)的程序有4種,但都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計算的根本弱點,伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯的增多。

成熟的電算化會計的帳務(wù)處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會計業(yè)務(wù),成本核算程序以軟件固化形式在計算機里,從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。

5.會計工作組織體制不同

傳統(tǒng)手工會計的會計組織工作以會計事物的不同性質(zhì)作為制定的主要依據(jù)。

電算化會計組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)做為制定的主要依據(jù)。

6.人員結(jié)果不同

傳統(tǒng)手工會計中的人員均是會計專業(yè)人員,其中的權(quán)威應(yīng)是會計師。

電算化會計中的人員由會計專業(yè)人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成,其中權(quán)威應(yīng)為掌握電算化會計中級的會計師。

7.內(nèi)部控制不同

傳統(tǒng)手工會計對會計憑證的正確性,一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、會計科目等項目來審核;對帳戶的正確性一般從三套帳的相互核對來驗證;還通過帳證相符、帳帳相符、帳實相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確,堵塞漏洞。

電算化會計由于帳務(wù)處理程序和會計工作組體制的變化,除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會計人員進行外,其余的處理都由計算機部門負責。內(nèi)部控制方式部分被計算機技術(shù)替代,由手工控制轉(zhuǎn)為人機控制。

電腦記賬的優(yōu)勢:

電子帳的優(yōu)勢是非常明顯的,它可以根據(jù)不同需要隨時查詢各種數(shù)據(jù),自動轉(zhuǎn)帳,自動出報表等。軟件記賬,速度快捷,準確率高。即使有了差錯,能快速的查找到而及時糾正。

有關(guān)“手工賬和電腦賬的區(qū)別,”的內(nèi)容就為大家整理到這了,各位會計人員如果想要學習會計實操做賬的知識內(nèi)容以及完整的會計做賬流程,歡迎大家咨詢關(guān)注我們,即可向老師免費預(yù)約試聽相關(guān)的培訓課程,或讓大家短時間內(nèi)掌握實操做賬的技巧,有意向的小伙伴趕快來咨詢我們吧!

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