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期初建賬的內(nèi)容及流程

發(fā)布時(shí)間:2020-06-15 09:47來源:會(huì)計(jì)教練

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期初建賬的內(nèi)容及流程有哪些呢?許多會(huì)計(jì)人員不熟悉期初建賬應(yīng)該如何建賬,流程有哪些呢?下面小編整理了關(guān)于期初建賬的內(nèi)容及流程,相應(yīng)介紹了如何新建討賬以及如何新建一個(gè)新的空賬套,感興趣的伙伴們一起來學(xué)習(xí)吧!

期初建賬的內(nèi)容及流程有哪些呢?許多會(huì)計(jì)人員不熟悉期初建賬應(yīng)該如何建賬,流程有哪些呢?下面小編整理了關(guān)于期初建賬的內(nèi)容及流程,相應(yīng)介紹了如何新建討賬以及如何新建一個(gè)新的空賬套,感興趣的伙伴們一起來學(xué)習(xí)吧!

期初建賬的內(nèi)容及流程

使用軟件之前,必須建立好企業(yè)的商品資料、供應(yīng)商資料、客戶資料、職員資料等,這是首要的(在軟件的演示賬套里,已經(jīng)默認(rèn)添加了少部分資料信息,您可以在此基礎(chǔ)上做一些練習(xí))。建立好后,以后只需調(diào)用就不需重新輸入了。

在建立基本資料特別是商品資料之前,一定要做好基本信息分類工作,分類十分重要,它便于您以后統(tǒng)計(jì)、查詢和查找,使您的管理更有條理( 比如“香煙類”、“酒水類” 、“電子類”、“圖書類”等,可依據(jù)商品的性質(zhì)和您的管理習(xí)慣來分類)

1、[基本信息] -- -》[商品類別]

( 在軟件左上角有個(gè)[基本信息],在[基本信息]里面找到[商品類別] )打開[商品類別]后,點(diǎn)擊界面上的[新建],輸入[類別全稱]即可,其他的可忽略,點(diǎn)擊[保存]后,左邊立即出現(xiàn)剛剛新添的類別,若您想在某一類別下建立子類別,則在左邊選擇_上該類別,然后點(diǎn)擊[新建]輸入子類別保存后即可實(shí)現(xiàn)。

2、 [基本信息]-- -》[商品信息]

打開[商品信息]后,您就可以輸入商品信息了。首先選擇左邊的類別(您要添加的商品屬于哪個(gè)類別),然后點(diǎn)擊界面上的[新建],即可在右邊輸入商品名稱、編號(hào)、規(guī)格、單位等信息,輸入后點(diǎn)擊[保存]即可,對[擴(kuò)展屬性]、[積分系數(shù)]等其他屬性,在以后的章節(jié)我們再做詳細(xì)講解和熟悉。

3、 [基本信息]- -》[往來單位信息]

您的客戶資料、供應(yīng)商資料,就建立在[往來單位信息]里面,首先還是要先分類,比如分成“供應(yīng)商類”、“客戶類”,然后根據(jù)具體的需要,可以無限分類別。類別分好后,就可是對應(yīng)地輸入“供應(yīng)商”和“客戶”資料了。

4、職員信息和倉庫信息,也分別在[基本信息] -- -》[倉庫信息]、[職員信息]里面新建即可,方法如同以上所述。

授權(quán)

選上具體某個(gè)職員后,界面上有個(gè)[編輯權(quán)限]按鈕,點(diǎn)擊該按鈕后,即可進(jìn)入[權(quán)限編輯]界面,可對該用戶進(jìn)行授權(quán)(該職員可以進(jìn)行什么操作,能看到哪些數(shù)據(jù),不能看到哪些報(bào)表,即通過此功能實(shí)現(xiàn))

5、[基本信息] -- -》[商品期初入庫單]

在商品、 職員、倉庫等建立完成后,您可以輸入期初商品庫存了。期初入庫單輸入非常簡單,首先要選擇倉庫,然后選擇您要輸入的商品,對應(yīng)地輸入成本單價(jià)和數(shù)量,輸入完成后按保存即可。如果您已經(jīng)開賬, 期初入庫單將不能輸入。

如何判斷是否已開賬了呢?

[系統(tǒng)管理]-一 >》[開賬]是灰色狀態(tài)的話,說明系統(tǒng)已開賬;若要回到未開賬狀態(tài),請進(jìn)行系統(tǒng)重建操作( [系統(tǒng)管理]-- -》[系統(tǒng)重建])。[系統(tǒng)重建]是一步比較重要的操作,要慎重,建議要[系統(tǒng)重建]時(shí),請和我們技術(shù)部聯(lián)系,當(dāng)您確定所有的商品期初數(shù)量都輸入后,即可開賬: [ 系統(tǒng)管理] -- -》 [ 開賬],點(diǎn)擊[開賬]

那么如何創(chuàng)建一個(gè)新的空賬套呢?

1)在您電腦的桌面上,右下角(大概在顯示時(shí)間的地方),有一個(gè)橙色的小地球,雙擊它,將跳出一個(gè)對話框,對話框上有個(gè)[新建賬套]按鈕,輸入您的賬套名稱后,點(diǎn)擊確定即可完成。

2)在您電腦的桌面上,找到[輕松掌柜]這個(gè)圖標(biāo)(藍(lán)色的小地球),雙擊它,將跳出一個(gè)登陸界面,.上面有 [賬套選擇]藍(lán)色字體的按鈕,點(diǎn)擊它進(jìn)入新的一個(gè)界面,在[賬套]的地方,選擇您剛才創(chuàng)建好的賬套,按確定即可進(jìn)入您新建的賬套。

期初建賬的內(nèi)容及流程你學(xué)會(huì)了嗎?如果有什么地方不明白的地方可免費(fèi)咨詢上方在線答疑老師,老師會(huì)詳細(xì)為你解答,想學(xué)習(xí)更多建賬相關(guān)內(nèi)容可添加下方老師微信,老師會(huì)根據(jù)你的需要為你提供適合你的資料,還可免費(fèi)領(lǐng)取海量會(huì)計(jì)資料哦!

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