健身房財務工作流程有哪些呢?有很多會計從業(yè)人員不熟悉這部分內(nèi)容,下面是小編整理的關(guān)于健身房各個財務工作崗位有哪些以及這些工作的具體工作流程和詳細工作內(nèi)容,感興趣的伙伴們一起來學習吧!
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本店整體財務工作由各部門共同配合完成,以前臺收銀工作為主,其他各部門(會籍部,跆博部,私教部)協(xié)助配合。具體內(nèi)容如下:
1、每日早班需清點前臺備用金以及吧臺水庫存數(shù)。及時將前一日的日報內(nèi)容以及相關(guān)費用票據(jù)_上交給財務,前臺備用金不得多留,大量現(xiàn)金需上交財務。
2、掌握前臺現(xiàn)有收據(jù)、卡種及張數(shù),發(fā)現(xiàn)不足應及時溝通財務支取。
3、會員辦卡時,認真填寫收據(jù)、合同內(nèi)容,日期、姓名、電話,支付方式,支付金額,辦卡種類,會員卡號、會籍顧問,開票人員,字跡工整清晰,信息完善,方便錄入系統(tǒng)。開錯收據(jù)不得隨意撕毀丟棄,標注好作廢及其他原因。
4、做好會員登記內(nèi)容。核對會員信息是否一致。如登記信息與會員不同,請會員說明原因,情況屬實可更改會員信息;如情況不符則不得進入健身房內(nèi)。每日進店會員必須系統(tǒng)打卡方可進入鍛煉。
5、認真做好收銀工作。微信、支付寶收取確認會員是否支付成功。POSS機刷卡需認真核對支付金額,會員簽字后附在收據(jù)上?,F(xiàn)金收取必須經(jīng)驗鈔機驗鈔,如收到假幣則由前臺承擔責任。
6、發(fā)現(xiàn)備用金不足及時與財務溝通申請備用金。
7、前臺不得隨意更改系統(tǒng)會員信息,如需更改做好登記報與店長,經(jīng)店長同意可由店長或財務做系統(tǒng)更改。
8、晚班人員需做好工作日報表,清點備用金,庫存水個數(shù),包括辦卡,零售水,進水費用,退費等-切收入和支出工作。
9、月初將上一月的相關(guān)報表交與財務以備存檔保存。
1、員工成單后需與會員一起到前臺付款開收據(jù)合同,注好成單人員姓名方便統(tǒng)計業(yè)績提成。如未標明或與事實不符應及時上報經(jīng)理或前臺改正信息,否則不計入當月業(yè)績。
2、其他部門員工不得私開收據(jù)辦卡,外出辦卡必須向部門經(jīng)理和店.長申請說明原由,經(jīng)理和店長簽字同意后方可外出辦卡。同時做好備案登記,外出人員以及辦卡張數(shù)。發(fā)現(xiàn)私自辦卡本俱樂部有權(quán)追究其法律責任。
3、各部門每月相關(guān)費用支出做好預算報備財務,需要提前支取現(xiàn)金的需填寫借款收據(jù)。保存好相關(guān)費用票據(jù)由店長簽字確認后方可到財務報銷或換取借款收據(jù)。不得亂報、虛報費用,報銷票據(jù)需對方開具并蓋章。如對方不能開出,則需將情況報與店長,店長同意后可手寫票據(jù)代替。
4、各部門經(jīng)理應掌握本部門員工的業(yè)績銷售情況,月底需與財務做業(yè)績核對。如業(yè)績不符則應及時查找原因便于統(tǒng)計業(yè)績。.
5、各部門月底25開始統(tǒng)計所管范圍內(nèi)的物品庫存情況,做好登記,物品名稱以、個數(shù)及損壞情況,月底最后兩天由部門經(jīng)理報與財務。財務會不定期抽查庫存情況。如發(fā)現(xiàn)與實踐庫存不符,部門經(jīng)理需提交書面說明情況。
1、每日做好與前臺的交接情況,包括收據(jù)、現(xiàn)金以及費用票據(jù)。
2、及時核對水吧庫存情況,發(fā)現(xiàn)不符應及時查找原因。
3、釘釘上報前一日的營業(yè)情況,以便領(lǐng)導及店長能及時了解店內(nèi)經(jīng)營情況。
4、每日維護系統(tǒng)信息,發(fā)現(xiàn)問題應及時上報領(lǐng)導。
5、每月做好員工的考勤工作,核發(fā)員工工資以及課時業(yè)績提成情況。
6、隨時跟進銀行收入賬情況,與收入報表核對。
7、配合會計做好每月財務工作,及時提供費用,收入及相關(guān)數(shù)據(jù)。
8、做好部門員工費用報銷審核工作。
9、及時查點保險柜現(xiàn)金余額。
10、輔助店長做好店內(nèi)經(jīng)營情況。
11、及時處理領(lǐng)導及店長交代的其他工作。
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