各位財務(wù)人員一定都知道財財務(wù)軟件的基本運用方法,其中常見的用友財務(wù)軟件,大家都能熟練操作嗎?用友財務(wù)軟件在企業(yè)中得到廣泛的應(yīng)用,但是在使用時,也需要注意一些問題。特別是一些科目的設(shè)置以及憑證的錄入等等。今天就仔細來看看行政事業(yè)單位用友財務(wù)軟件真賬實操步驟有哪些吧?
各位財務(wù)人員一定都知道財財務(wù)軟件的基本運用方法,其中常見的用友財務(wù)軟件,大家都能熟練操作嗎?用友財務(wù)軟件在企業(yè)中得到廣泛的應(yīng)用,但是在使用時,也需要注意一些問題。特別是一些科目的設(shè)置以及憑證的錄入等等。今天就仔細來看看行政事業(yè)單位用友財務(wù)軟件真賬實操步驟有哪些吧?
部分內(nèi)容展示
新建賬套
電腦“開始”→“所有程序”→“用友GRP-U8行政事業(yè)管理軟件”→“后臺數(shù)據(jù)管理工具”無口令一“確定”→"確定”→“新建賬套”一按照實際情況填寫“賬號(隨機定義人專題名稱、”單位代碼(建議和賬套號-致”、 “賬套啟用年度”、”單位名稱(建議和賬套名稱一致)”→"確定”→"確定”→"確定”
賬務(wù)處理系統(tǒng)
輸入“用戶名”、“密碼”,選擇用戶名稱登陸。
1.1. 建立會計科目
在“功能導航欄”-“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理”-“建立會計科目”
比如在“1002 銀行存款”下增加“農(nóng)業(yè)銀行”,右擊-新建科目。
修改科目、刪除科目都在右擊處操作,注:已使用的科目是無法刪除的
“科目代碼”遵循“科目分級:4-2-2-2-2-2-2-2”規(guī)則填寫,輸入科目名稱,點擊“√”保存
1.2期初余額裝入
選擇科目范圍,點擊“確定”不選擇默認所有科目
有二、三級科目的余額,從最明細的科目錄入,錄入完畢,進行試算,平衡則保存
1.3憑證錄入
賬務(wù)處理--憑證管理--編制憑證,編輯流程:憑證填寫完畢→選擇附件張數(shù)→保存→(點擊新單可以進行新一張的憑證錄入)
1.4憑證處理
流程:未審核→已審核→已記賬→期末結(jié)賬(窗口下面有相應(yīng)的頁簽,可針對性的進行操作)
1.5修改憑證(憑證已記賬、審核)
流程:反記賬→銷審
反記賬步驟:打開賬務(wù)處理—憑證管理—憑證處理,選擇“已記賬”狀態(tài),選中要反記賬的憑證,點擊“文件”下的“憑證反記賬”,
然后點擊彈出界面中的“開始”,即可將憑證反記賬。
反記賬完畢后,進入“已審核”,點擊文件→憑證消審→開始
憑證消審完畢后進入未審核頁簽,雙擊打開需要修改或者要作廢的憑證即可進行修改、作廢操作。
1.7賬表輸出
1.7.1總賬余額表
通過菜單【賬務(wù)處理|賬表輸出|總賬余額表】,進入“總賬余額表賬簿封面”,選擇要查詢的會計期間,點擊“增加”,選擇要查詢的科目(或者不選科目,直接點擊打開,默認顯示全部的科目),確定后,點打開即可打開總賬余額表。
提示1:選擇好科目后,點擊“另存為”,輸入方案名稱和賬簿標題后,下次再進入總賬余額表可直接雙擊“我的賬簿”下的方案名稱進入總賬余額表(總賬/明細賬操作相同)。
提示2:注意勾選“包含所有未記賬憑證”,如果憑證未記賬一定要勾選,否則查詢不到本期發(fā)生數(shù)據(jù)。
1.7.2賬表聯(lián)查
1.7.3期末總賬、明細賬打印
電子報表系統(tǒng)
…………
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