發(fā)布時(shí)間:2020-06-16 17:45來(lái)源:會(huì)計(jì)教練
關(guān)注公眾號(hào)手工帳和電腦賬的區(qū)別有哪些呢?現(xiàn)在有很多的人使用電腦記賬,卻忘記了手工是怎么做賬的,也有很多人不清楚手工帳與電腦賬的區(qū)別有哪些,其實(shí)電腦賬與手工帳大致上是一樣的,但還是有一定的區(qū)別,下面小編整理了關(guān)于手工帳和電腦賬的區(qū)別,感興趣的伙伴們一起來(lái)學(xué)習(xí)吧!
手工帳和電腦賬的區(qū)別有哪些呢?現(xiàn)在有很多的人使用電腦記賬,卻忘記了手工是怎么做賬的,也有很多人不清楚手工帳與電腦賬的區(qū)別有哪些,其實(shí)電腦賬與手工帳大致上是一樣的,但還是有一定的區(qū)別,下面小編整理了關(guān)于手工帳和電腦賬的區(qū)別,感興趣的伙伴們一起來(lái)學(xué)習(xí)吧!
從基本帳務(wù)處理程序看,二者沒(méi)什么區(qū)別,只不過(guò)一個(gè)是電腦做出來(lái)的,一個(gè)是手工操作的結(jié)果。
采用電腦做帳,要將記帳憑證打印出來(lái),逐個(gè)附上原始憑證,按順序整理、裝訂、保存。
需注意的是:在電腦中做的帳最好給予備份(最好準(zhǔn)備一個(gè)移動(dòng)硬盤),以免萬(wàn)一電腦出現(xiàn)故障造成財(cái)務(wù)信息丟失或受損。
初次使用電腦做帳(會(huì)計(jì)電算化)的單位,一般應(yīng)使電腦帳和手工帳并行三個(gè)月(即:三個(gè)月內(nèi)既用手工做帳,有用電腦做帳)。并行之后確認(rèn)財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行正常(即:電腦帳和手工帳能夠一致),才可放棄手工做帳。
1.運(yùn)算工具不同
傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)運(yùn)算工具是算盤或電子計(jì)算器等,計(jì)算過(guò)程每運(yùn)算一次要重復(fù)一次,由于不能存儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。
電算化會(huì)計(jì)的運(yùn)算工具是電子計(jì)算機(jī),數(shù)據(jù)處理由計(jì)算機(jī)完成,能自動(dòng)及時(shí)的存儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果,人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息。
2.信息載體不同
傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。
電算化會(huì)計(jì)除了必要的會(huì)計(jì)憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。
3.帳薄規(guī)則不同
傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)規(guī)定日記帳、總帳要用訂本式帳冊(cè),明細(xì)帳要用活頁(yè)式帳冊(cè);帳薄記錄的錯(cuò)誤要用化線法和紅字法更正;帳頁(yè)中的空行、空頁(yè)要用紅線劃消。
電算化會(huì)計(jì)不采用傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中的一套改錯(cuò)方案,凡是登記過(guò)帳的數(shù)據(jù),不得更改(當(dāng)然還是要輔以技術(shù)控制),即使有錯(cuò),只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動(dòng)痕跡。對(duì)需要打印的帳頁(yè)的空行、空頁(yè)可以用手工處理。
4.帳務(wù)的處理程序(會(huì)計(jì)核算形式)不同
傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)處理帳務(wù)的程序有4種,但都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計(jì)算的根本弱點(diǎn),伴之而來(lái)的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯(cuò)的增多。
成熟的電算化會(huì)計(jì)的帳務(wù)處理程序用同一模式來(lái)處理不同企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),成本核算程序以軟件固化形式在計(jì)算機(jī)里,從會(huì)計(jì)憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表的過(guò)程都由計(jì)算機(jī)處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。
5.會(huì)計(jì)工作組織體制不同
傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)組織工作以會(huì)計(jì)事物的不同性質(zhì)作為制定的主要依據(jù)。
電算化會(huì)計(jì)組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)做為制定的主要依據(jù)。
6.人員結(jié)果不同
傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中的人員均是會(huì)計(jì)專業(yè)人員,其中的權(quán)威應(yīng)是會(huì)計(jì)師。
電算化會(huì)計(jì)中的人員由會(huì)計(jì)專業(yè)人員、電子計(jì)算機(jī)軟件、硬件及操作人員組成,其中權(quán)威應(yīng)為掌握電算化會(huì)計(jì)中級(jí)的會(huì)計(jì)師。
7.內(nèi)部控制不同
傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的正確性,一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、會(huì)計(jì)科目等項(xiàng)目來(lái)審核;對(duì)帳戶的正確性一般從三套帳的相互核對(duì)來(lái)驗(yàn)證;還通過(guò)帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符等內(nèi)部控制方式來(lái)保證數(shù)據(jù)的正確,堵塞漏洞。
電算化會(huì)計(jì)由于帳務(wù)處理程序和會(huì)計(jì)工作組體制的變化,除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會(huì)計(jì)人員進(jìn)行外,其余的處理都由計(jì)算機(jī)部門負(fù)責(zé)。內(nèi)部控制方式部分被計(jì)算機(jī)技術(shù)替代,由手工控制轉(zhuǎn)為人機(jī)控制。
電子帳的優(yōu)勢(shì)是非常明顯的,它可以根據(jù)不同需要隨時(shí)查詢各種數(shù)據(jù),自動(dòng)轉(zhuǎn)帳,自動(dòng)出報(bào)表等。軟件記賬,速度快捷,準(zhǔn)確率高。即使有了差錯(cuò),能快速的查找到而及時(shí)糾正。
擴(kuò)展資料:
記賬就是把一個(gè)企事業(yè)單位或者個(gè)人家庭發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)用一定的記賬方法在賬簿上記錄;是指根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證及記賬憑證,按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目,運(yùn)用復(fù)式記賬法對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)序時(shí)地、分類地登記到賬簿中去。登記賬簿是會(huì)計(jì)核算工作的主要環(huán)節(jié)。
記賬流程:
根據(jù)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)填制記憑證。記賬憑證下要附正式發(fā)票。
根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各明細(xì)分類賬。
月末,根據(jù)全月記賬憑證匯總,填制科目匯總表,據(jù)科目匯總表登記總賬。(如果業(yè)務(wù)量很大,記賬憑證很多,也可以按旬匯總,登記總賬)
結(jié)賬。根據(jù)總賬各賬戶余額及發(fā)生額填報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表。
除了手工記賬,現(xiàn)在越來(lái)越多的人開(kāi)始采用電腦記賬和進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。在網(wǎng)上有很多家庭投資軟件可供下載,投資軟件的具體操作和使用這里就不再介紹,但在使用軟件前對(duì)投資的基本概念有個(gè)初步的了解。至少需知道什么是賬本、收入、開(kāi)支、資產(chǎn)、負(fù)債、開(kāi)支分類八記賬等;同時(shí)也需有一些金融方面的常識(shí),如什么是存款、信用卡、利率、利息、貸款、保險(xiǎn)等。
用電腦記賬的優(yōu)勢(shì)在于記賬后,電腦會(huì)自動(dòng)生成一些基本財(cái)務(wù)報(bào)表,并且可以進(jìn)行單項(xiàng)分析,這是手工記賬不能比擬的。
手工帳和電腦賬的區(qū)別你了解了嗎?作為初學(xué)者來(lái)說(shuō),好的辦法是先用手工記賬,一段時(shí)間后再改用電腦記賬。如果你在做賬過(guò)程中有什么地方不明白的可咨詢上方在線答疑老師,老師會(huì)詳細(xì)為你解答,想學(xué)習(xí)更多做賬實(shí)操內(nèi)容可添加下方老師微信,老師會(huì)根據(jù)你的情況提供適合你的資料,有海量會(huì)計(jì)資料可以領(lǐng)取哦!
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