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會(huì)計(jì)人員需要掌握哪些軟件

發(fā)布時(shí)間:2020-06-16 17:47來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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會(huì)計(jì)人員需要掌握哪些軟件?隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,為了提高會(huì)計(jì)工作效率和管理,基本的辦公軟件掌握與操作已經(jīng)是財(cái)會(huì)工作的必備技能之一了,但是有些會(huì)計(jì)萌新可能還沒(méi)有具體接觸過(guò)會(huì)計(jì)工作,平時(shí)學(xué)習(xí)與生活用到的機(jī)會(huì)不多,所以對(duì)辦公軟件的使用還不太熟練,沒(méi)有關(guān)系,今天小編為您點(diǎn)出來(lái)其重要性,以后注意學(xué)習(xí)和練習(xí)就可以了。

會(huì)計(jì)人員需要掌握哪些軟件?隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,為了提高會(huì)計(jì)工作效率和管理,基本的辦公軟件掌握與操作已經(jīng)是財(cái)會(huì)工作的必備技能之一了,但是有些會(huì)計(jì)萌新可能還沒(méi)有具體接觸過(guò)會(huì)計(jì)工作,平時(shí)學(xué)習(xí)與生活用到的機(jī)會(huì)不多,所以對(duì)辦公軟件的使用還不太熟練,沒(méi)有關(guān)系,今天小編為您點(diǎn)出來(lái)其重要性,以后注意學(xué)習(xí)和練習(xí)就可以了。

一、財(cái)務(wù)做賬軟件:

隨著會(huì)計(jì)電算化的推行和無(wú)紙化辦公,辦公軟件特別是財(cái)務(wù)軟件的熟練操作,是財(cái)務(wù)人員應(yīng)掌握的基本功之一。如金蝶,用友,管家婆之類。

二、基本辦公軟件:

隨著計(jì)算機(jī)運(yùn)用的普及發(fā)展,一些傳統(tǒng)的計(jì)算工具已逐步被淘汰,計(jì)算機(jī)已廣泛運(yùn)用在財(cái)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。因此,基本辦公軟件,是財(cái)務(wù)人員應(yīng)掌握的基本功之二。

(一)辦公軟件是財(cái)務(wù)人員需要掌握的基本技能。

在實(shí)務(wù)操作中,Word 、Excel 、PowerPoint成為工作的主要手段。

Word是現(xiàn)代辦公中使用最多的字處理軟件,滿足對(duì)各種文檔的處理要求。Excel電子表格發(fā)揮著極大的計(jì)算、排序、匯總等功能,給會(huì)計(jì)的核算職能帶來(lái)極大方便。利用PowerPoint可以創(chuàng)建展示演示文稿。

(二)財(cái)務(wù)軟件是財(cái)務(wù)人員重要的工作工具。

財(cái)務(wù)軟件不僅提高了財(cái)務(wù)人員賬務(wù)處理速度,優(yōu)化了工作質(zhì)量,同時(shí)還滿足信息使用者查詢、輸出等需求,其信息量的擴(kuò)充也是不可比擬的。財(cái)務(wù)軟件的操作將計(jì)算機(jī)知識(shí)和財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)融合在一起,財(cái)務(wù)人員必須了解和掌握財(cái)務(wù)軟件,熟悉總賬管理、庫(kù)存管理、往來(lái)款管理、報(bào)表、固定資產(chǎn)管理等各個(gè)模塊的具體操作。

1、總賬管理

總賬管理適應(yīng)于進(jìn)行憑證處理、賬簿管理、個(gè)人往來(lái)款管理、部門(mén)管理、項(xiàng)目核算和出納管理等。

(1)在開(kāi)始使用總賬系統(tǒng)前,先進(jìn)行初始設(shè)置,包括會(huì)計(jì)科目、外幣設(shè)置、期初余額、憑證類別、結(jié)算方式、分類定義、編碼檔案、自定義等,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容編制錄入記賬憑證,單位財(cái)務(wù)主管或指定人員進(jìn)行審核憑證,月末記賬,系統(tǒng)自動(dòng)完成期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)。

(2)個(gè)人往來(lái)主要進(jìn)行個(gè)人借款、還款管理工作,通過(guò)個(gè)人借款明細(xì)賬及時(shí)了解個(gè)人借款情況,實(shí)施控制與清欠。

(3)部門(mén)核算做到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)以部門(mén)為單位歸集,通過(guò)各部門(mén)費(fèi)用收支情況,及時(shí)控制各部門(mén)費(fèi)用的支出,財(cái)務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行部門(mén)收支分析,為部門(mén)考核提供依據(jù)。

(4)項(xiàng)目核算可以反映出現(xiàn)金流量的走勢(shì),也是月末生成現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)來(lái)源。

(5)出納管理詳細(xì)核算貨幣資金賬務(wù)情況,為出納人員提供了一個(gè)辦公環(huán)境,完成銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬,提供銀行對(duì)賬單的錄入、查詢等功能。

2、庫(kù)存管理

庫(kù)存管理適應(yīng)于對(duì)庫(kù)存商品、原材料等進(jìn)行供銷存核算與管理。許多企業(yè)如商品零售業(yè)、制造業(yè)存貨的數(shù)量與品種繁多,對(duì)存貨實(shí)行嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的管理是財(cái)務(wù)部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)部門(mén)的重要工作目標(biāo),一方面對(duì)實(shí)物進(jìn)行分類管理,另一方面建立完整的供銷存管理體系,從賬面上進(jìn)行核算、控制、監(jiān)督,為實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符提供可信的依據(jù)。當(dāng)發(fā)生存貨的購(gòu)入、領(lǐng)出、調(diào)撥、報(bào)廢、贈(zèng)予等業(yè)務(wù)時(shí),按原始入庫(kù)單、出庫(kù)單等記載的名稱、數(shù)量、單價(jià)等信息錄入到庫(kù)存模塊中,該模塊也具有強(qiáng)大的計(jì)算、查詢等功能,提供存貨的進(jìn)銷存完整信息。

依實(shí)際情況的不同,有的單位對(duì)于庫(kù)存管理不是由財(cái)務(wù)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn),而是采用符合單位管理需要的其他管理軟件、ERP系統(tǒng)來(lái)完成,其職能和財(cái)務(wù)軟件是一致的。

3、往來(lái)款管理

往來(lái)款管理適應(yīng)于對(duì)與本公司有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶和供應(yīng)商之間的往來(lái)款項(xiàng),主要通過(guò)預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款等會(huì)計(jì)科目來(lái)核算。初始設(shè)置時(shí),將此類科目設(shè)置為客戶或供應(yīng)商往來(lái)輔助核算,建立客戶及供應(yīng)商檔案,每筆往來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),錄入相應(yīng)的輔助核算內(nèi)容,在實(shí)際工作中還應(yīng)定期與往來(lái)單位核對(duì)賬目,及時(shí)核實(shí)往來(lái)款項(xiàng)的最新情況。

4、報(bào)表管理

報(bào)表管理和上述的總賬管理相輔相成,總賬系統(tǒng)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)生成財(cái)務(wù)報(bào)表。月末,完成憑證記賬、損益類結(jié)轉(zhuǎn)的月末處理后,進(jìn)入報(bào)表管理系統(tǒng),打開(kāi)報(bào)表表格,進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)鍵字錄入,系統(tǒng)經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)計(jì)算整理完畢即生成基本財(cái)務(wù)報(bào)表。注意報(bào)表需要在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)形成電子表格,打開(kāi)報(bào)表管理系統(tǒng)中查找出對(duì)應(yīng)的路徑。

5、固定資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)管理進(jìn)行固定資產(chǎn)凈值、累計(jì)折舊等數(shù)據(jù)的核算與管理,反映固定資產(chǎn)增減、原值變化、使用部門(mén)變化等。系統(tǒng)啟用前,對(duì)資產(chǎn)類別、增減方式、使用狀況、折舊方法等進(jìn)行初始設(shè)置。購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),以每一項(xiàng)資產(chǎn)名稱錄入固定資產(chǎn)卡片,詳細(xì)錄入其類別、名稱型號(hào)、原值、使用部門(mén)、折舊年限等信息,這一步驟的作用非常重要,它是這一模塊的數(shù)據(jù)來(lái)源和基礎(chǔ),錄入的原始卡片應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。系統(tǒng)具有自動(dòng)計(jì)提折舊的功能,生成折舊分配憑證,它可以通過(guò)記賬憑證的形式傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)。

關(guān)于“會(huì)計(jì)人員需要掌握哪些軟件”的整理就到這里啦,看完上文的你,還不趕緊多去學(xué)習(xí)學(xué)習(xí),基本的office辦公軟件是必備基礎(chǔ),Excel更是在日常財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄與分析發(fā)揮了很大作用,還有金蝶、用友等專業(yè)財(cái)務(wù)軟件更是你在眾多會(huì)計(jì)人中脫穎而出的優(yōu)勢(shì),所以不要等就現(xiàn)在,去學(xué)習(xí)吧,來(lái)會(huì)計(jì)教練找我們,給您安排最高效實(shí)用的課程與指導(dǎo)!

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