如何做好公司的外賬呢?很多從事外賬工作的朋友都想做好公司的外賬工作,由于外賬工作的繁瑣復(fù)雜,很多會計惹怒眼不清楚如何做好外賬工作內(nèi)容,下面是小編整理的關(guān)于如何做好外賬工作的一些相關(guān)經(jīng)驗,希望可以幫助到大家。
如何做好公司的外賬呢?很多從事外賬工作的朋友都想做好公司的外賬工作,由于外賬工作的繁瑣復(fù)雜,很多會計惹怒眼不清楚如何做好外賬工作內(nèi)容,下面是小編整理的關(guān)于如何做好外賬工作的一些相關(guān)經(jīng)驗,希望可以幫助到大家。
1、復(fù)印
復(fù)印是最省事,但是工作量比較大的工作。將每一-張在外賬中使用的原始單據(jù) ,都復(fù)印一份,對應(yīng)的放在內(nèi)賬當(dāng)中,然后在上面標(biāo)注清楚原始單據(jù)在外賬的哪個月哪張憑證后面,并且在這個復(fù)印件上蓋上章子,標(biāo)明這是咱正規(guī)審核的,不是隨便充數(shù)的。然后在外賬中貼上原始單據(jù)。
2.組合賬
通過字號的方式來做。大的企業(yè)都有-些字號來標(biāo)示不同的環(huán)節(jié)中誕生的財務(wù)信息。用外、內(nèi)等字號標(biāo)示憑證,通過兩兩之間的組合,來實現(xiàn)賬務(wù)的還原。比如記用來標(biāo)示內(nèi)外皆用的,外標(biāo)示純外賬,內(nèi)標(biāo)示純內(nèi)賬(無法做賬的)。然后通過組合,就得到真實內(nèi)賬,真實外賬,再各自出報表就行了。
小企業(yè)肯定經(jīng)常碰到這種情況,為了少繳稅款,就在銷售的時候通過少或者不開發(fā)票的方法來減少銷售額。但是就會碰到這樣的情況:外賬的成本不能結(jié)轉(zhuǎn)。
很多會計負(fù)責(zé)內(nèi)外賬的情況下,經(jīng)常會被這個搞得糊里糊涂的,哪些賬戶要體現(xiàn)在外賬中,哪些賬戶要隱藏,每個賬戶該怎么維護(hù)等等,尤其是碰到老板也在用賬戶進(jìn)行私人業(yè)務(wù)支付的時候,那就更是一筆糊涂賬了。
(1)銀行與銀行賬本互相匹配
每一個銀行,只要跟業(yè)務(wù)相牽扯的,都要有一個對應(yīng)的銀行賬本,不要嫌冗余,這個是必須的。對于老板的私戶,私戶公用的賬戶也是一樣。
(2)私事公事面面俱到
公司相關(guān)的業(yè)務(wù)要記賬就不說了, 最重要的是很多涉私的業(yè)務(wù),比如老板從公戶取款等等。老板經(jīng)常取了錢不跟會計說,等到對賬戶的時候,每月稅局劃賬的時候,碰到資金不足,那還真是尷尬了。所以,有條件的話經(jīng)常打?qū)~單,一般是一旬一次,將對賬單中未涉及的進(jìn)出款業(yè)務(wù)都做到賬中。這里要注意:如果是從公戶中取款,成應(yīng)收賬款,這個大家要跟老板溝通好,然后當(dāng)老板自己墊錢的時候再慢慢沖賬。
(3)內(nèi)外賬戶要分清
大家最好跟老板建議一下,將涉及到發(fā)票的業(yè)務(wù)都走幾個固定的賬戶,私戶也好公戶也行。將這-類的叫做對外賬戶 ,這些將來就是在做賬的時候重點需要關(guān)注的, -般企業(yè)的基本戶, -般戶,貸款戶等都作為對外賬戶。在私戶方面,留1?2個作為對外, 其他的作為對內(nèi)賬戶,跟老板商量下嚴(yán)格的執(zhí)行這些分類。
(4)內(nèi)外之間都是借
有些朋友會問,這內(nèi)外賬戶之間經(jīng)常會有業(yè)務(wù)關(guān)系,這該怎么處理呢?很簡單,內(nèi)外賬其實你就看做兩個公司即可,那么他們之間的業(yè)務(wù)往來就成了簡單的借貸關(guān)系啦,可別做成收入支出哦。當(dāng)然了,這里要變己為他,變公為私。
(5)靈活運用現(xiàn)金
由于內(nèi)外賬交替往來,收支也不固定,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)某個賬戶債臺高筑。應(yīng)收款都是它的,這種時候就要靈活的運用現(xiàn)金來“還債”, 這樣就能躲過對賬單的審核。
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