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如何做好公司的外賬

發(fā)布時(shí)間:2020-06-18 11:24來源:會(huì)計(jì)教練

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如何做好公司的外賬呢?很多從事外賬工作的朋友都想做好公司的外賬工作,由于外賬工作的繁瑣復(fù)雜,很多會(huì)計(jì)惹怒眼不清楚如何做好外賬工作內(nèi)容,下面是小編整理的關(guān)于如何做好外賬工作的一些相關(guān)經(jīng)驗(yàn),希望可以幫助到大家。

如何做好公司的外賬呢?很多從事外賬工作的朋友都想做好公司的外賬工作,由于外賬工作的繁瑣復(fù)雜,很多會(huì)計(jì)惹怒眼不清楚如何做好外賬工作內(nèi)容,下面是小編整理的關(guān)于如何做好外賬工作的一些相關(guān)經(jīng)驗(yàn),希望可以幫助到大家。

一、單據(jù)問題

1、復(fù)印

復(fù)印是最省事,但是工作量比較大的工作。將每一-張?jiān)谕赓~中使用的原始單據(jù) ,都復(fù)印一份,對(duì)應(yīng)的放在內(nèi)賬當(dāng)中,然后在上面標(biāo)注清楚原始單據(jù)在外賬的哪個(gè)月哪張憑證后面,并且在這個(gè)復(fù)印件上蓋上章子,標(biāo)明這是咱正規(guī)審核的,不是隨便充數(shù)的。然后在外賬中貼上原始單據(jù)。

2.組合賬

通過字號(hào)的方式來做。大的企業(yè)都有-些字號(hào)來標(biāo)示不同的環(huán)節(jié)中誕生的財(cái)務(wù)信息。用外、內(nèi)等字號(hào)標(biāo)示憑證,通過兩兩之間的組合,來實(shí)現(xiàn)賬務(wù)的還原。比如記用來標(biāo)示內(nèi)外皆用的,外標(biāo)示純外賬,內(nèi)標(biāo)示純內(nèi)賬(無法做賬的)。然后通過組合,就得到真實(shí)內(nèi)賬,真實(shí)外賬,再各自出報(bào)表就行了。

二、關(guān)于無票銷售問題

小企業(yè)肯定經(jīng)常碰到這種情況,為了少繳稅款,就在銷售的時(shí)候通過少或者不開發(fā)票的方法來減少銷售額。但是就會(huì)碰到這樣的情況:外賬的成本不能結(jié)轉(zhuǎn)。

三、亂的賬戶問題

很多會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)內(nèi)外賬的情況下,經(jīng)常會(huì)被這個(gè)搞得糊里糊涂的,哪些賬戶要體現(xiàn)在外賬中,哪些賬戶要隱藏,每個(gè)賬戶該怎么維護(hù)等等,尤其是碰到老板也在用賬戶進(jìn)行私人業(yè)務(wù)支付的時(shí)候,那就更是一筆糊涂賬了。

四、做外賬相關(guān)經(jīng)驗(yàn):

(1)銀行與銀行賬本互相匹配

每一個(gè)銀行,只要跟業(yè)務(wù)相牽扯的,都要有一個(gè)對(duì)應(yīng)的銀行賬本,不要嫌冗余,這個(gè)是必須的。對(duì)于老板的私戶,私戶公用的賬戶也是一樣。

(2)私事公事面面俱到

公司相關(guān)的業(yè)務(wù)要記賬就不說了, 最重要的是很多涉私的業(yè)務(wù),比如老板從公戶取款等等。老板經(jīng)常取了錢不跟會(huì)計(jì)說,等到對(duì)賬戶的時(shí)候,每月稅局劃賬的時(shí)候,碰到資金不足,那還真是尷尬了。所以,有條件的話經(jīng)常打?qū)~單,一般是一旬一次,將對(duì)賬單中未涉及的進(jìn)出款業(yè)務(wù)都做到賬中。這里要注意:如果是從公戶中取款,成應(yīng)收賬款,這個(gè)大家要跟老板溝通好,然后當(dāng)老板自己墊錢的時(shí)候再慢慢沖賬。

(3)內(nèi)外賬戶要分清

大家最好跟老板建議一下,將涉及到發(fā)票的業(yè)務(wù)都走幾個(gè)固定的賬戶,私戶也好公戶也行。將這-類的叫做對(duì)外賬戶 ,這些將來就是在做賬的時(shí)候重點(diǎn)需要關(guān)注的, -般企業(yè)的基本戶, -般戶,貸款戶等都作為對(duì)外賬戶。在私戶方面,留1?2個(gè)作為對(duì)外, 其他的作為對(duì)內(nèi)賬戶,跟老板商量下嚴(yán)格的執(zhí)行這些分類。

(4)內(nèi)外之間都是借

有些朋友會(huì)問,這內(nèi)外賬戶之間經(jīng)常會(huì)有業(yè)務(wù)關(guān)系,這該怎么處理呢?很簡單,內(nèi)外賬其實(shí)你就看做兩個(gè)公司即可,那么他們之間的業(yè)務(wù)往來就成了簡單的借貸關(guān)系啦,可別做成收入支出哦。當(dāng)然了,這里要變己為他,變公為私。

(5)靈活運(yùn)用現(xiàn)金

由于內(nèi)外賬交替往來,收支也不固定,經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)某個(gè)賬戶債臺(tái)高筑。應(yīng)收款都是它的,這種時(shí)候就要靈活的運(yùn)用現(xiàn)金來“還債”, 這樣就能躲過對(duì)賬單的審核。

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