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內(nèi)外賬知識詳解

發(fā)布時間:2020-06-19 10:11來源:會計教練

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關于內(nèi)外賬做賬的疑問,是很多會計十分關注的。也是公司財務工作的重要內(nèi)容,個額為財務人員對于內(nèi)賬外賬都了解多少呢?特別是新手會計,對公司的內(nèi)外賬有了解嗎?今天小編主要介紹的內(nèi)容是有關內(nèi)外賬知識詳解,希望可以讓大家對內(nèi)賬外賬有更多的認識。

關于內(nèi)外賬做賬的疑問,是很多會計十分關注的。也是公司財務工作的重要內(nèi)容,個額為財務人員對于內(nèi)賬外賬都了解多少呢?特別是新手會計,對公司的內(nèi)外賬有了解嗎?今天小編主要介紹的內(nèi)容是有關內(nèi)外賬知識詳解,希望可以讓大家對內(nèi)賬外賬有更多的認識。

超詳細內(nèi)賬賬知識匯總

一、內(nèi)賬和外賬都需要附帶原始憑證嗎?

1、企業(yè)涉及的所有經(jīng)濟業(yè)務都要在內(nèi)賬中反映。

2、無法在外賬處理的賬務,其原始票據(jù)粘連在內(nèi)賬憑證后;在外賬中反映的賬務,其原始票據(jù)無法附在內(nèi)賬中,可在內(nèi)賬分錄中注明“見外賬×月×號憑證”以方便查閱或以復印件代替,但應考慮復印多少及成本問題。

二、什么票據(jù)可以做外賬?

只要是正式的發(fā)票、或是財政部門監(jiān)制的行政事業(yè)單位收據(jù),都可以用來記賬,但選用做外賬的單據(jù)還需要考慮企業(yè)的實際情況,不要見票就做,還要把握投入產(chǎn)出平衡。

三、內(nèi)賬和外賬的現(xiàn)金日記賬的數(shù)額(就是庫存現(xiàn)金)相差很大怎么辦?

1、內(nèi)賬就是公司內(nèi)部真實賬目,一般的公司存現(xiàn)金的比例不會很大。

2、外賬是對外的套賬,存在一定的虛假成分。按庫存現(xiàn)金管理規(guī)定,只要三至五天的零用現(xiàn)金,因此也不可能很大。但由于相當部門現(xiàn)金實際已經(jīng)支付了,但無法在外賬中反映,從而造成外賬的現(xiàn)金偏大。目前比較簡單的方法是把這部分現(xiàn)金以往來款形式轉(zhuǎn)出去。

四、做外賬跟做內(nèi)賬最大的區(qū)別是什么?

內(nèi)賬要記錄少申報的收入以及對應成本、費用等,還有外賬不允許列支的部分費用,比如白條,或者送禮的灰色支出什么的。內(nèi)賬應該是外賬的一個補充,在外賬不存在虛開虛列的情況下,結(jié)合在一起應該是企業(yè)真實經(jīng)營狀況。

五、內(nèi)賬好做還是外賬好做?

當然是內(nèi)賬好做。內(nèi)賬就是內(nèi)部使用的賬,也是最真實的賬,按照會計準則按部就班就可以了,外賬的話,很多單位都摻假,為了粉飾效益或者逃稅等目的,所以要想盡各種辦法把賬做得漂亮,還要擔心風險。

有時也未必,仁者見仁,智者見智,內(nèi)賬做準難,做到利于管控更難,外賬做規(guī)范難,做到以假亂真更難。

六、外賬和內(nèi)賬應該如何分開做?

1、因為內(nèi)賬是內(nèi)部管理的,所以所有真實業(yè)務發(fā)生的單據(jù)都要做。

2、外賬是應付稅務局等部門的,賬是“做”出來的,采用的是選擇性單據(jù)。很多做兩套賬的企業(yè),做內(nèi)賬顧不了外賬,做了外賬又顧不了內(nèi)賬。

3、在實際操作中,有一個很簡單實現(xiàn)內(nèi)賬外賬的方法:先做外賬,外賬憑證打印兩份,其中一份做內(nèi)賬附件,這樣查內(nèi)賬就很簡單容易找到原始憑證了。

七、內(nèi)賬和外賬在會計科目設置上

內(nèi)外賬有什么區(qū)別?

區(qū)別不大,對于會計科目,外賬是嚴格遵用,而內(nèi)賬則是靈活采用或變通。

八、做外賬的步驟及注意事項

a、外賬步驟

1、首先建立健全財務管理制度,各種賬簿要設置齊全,如:總賬、明細賬、日記賬等。

2、根據(jù)轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。

3、根據(jù)記賬憑證登記賬簿。

4、月末作計提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬。

5、結(jié)賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。

6、編制會計報表,做到數(shù)字準確、內(nèi)容完整,并進行分析說明。

7、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。

b、注意事項

1、按照單位所屬行業(yè)正確使用會計科目。

2、采用正確的方法進行成本費用核算,掌握成本費用列支范圍、扣除標準。

3、熟悉稅收政策、各種稅費的稅率、計提依據(jù)等。

九、如何查企業(yè)外賬?

賬外賬目前已成為企業(yè)逃避繳納稅款的一種主要方法,它是納稅人在生產(chǎn)、經(jīng)營過程中購入材料不需或不能取得合法憑證,而銷售產(chǎn)品又不需開具發(fā)票的情形下,在正常設置的賬簿以外設立的一種賬。由于具有較大的隱蔽性,在一些中小企業(yè)中較為流行。同時,賬外賬由于納稅人以不需供貨方發(fā)票為由,壓低購貨成本,可能導致供貨方不繳或少繳稅款;而納稅人自身又由于銷售的貨物不開具發(fā)票,直接導致了國家稅款的流失,因此危害很大。

a、了解企業(yè)基本情況

即對檢查對象有個基本判別,該企業(yè)是否存在賬外賬?具體可以從企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、納稅申報情況、同類企業(yè)比較、主要銷售渠道、主要原材料及進貨渠道、用電量等幾個方面綜合加以分析。

b、突擊檢查

對企業(yè)的賬外經(jīng)營一般比較難以查證,因此,必須充分利用《稅收征管法》賦予的權力,盡可能多地發(fā)現(xiàn)賬外賬的第一手資料。

1、應該對存放財務及經(jīng)營資料的地方如企業(yè)財務科、銷售科等部門進行檢查,責成納稅人提供與稅收有關的賬冊、憑證,如合同、收據(jù)、現(xiàn)金日記賬、收料及發(fā)貨記錄單等;

2、對納稅人的貨物存放地進行檢查,責成納稅人提供與購進及銷售貨物有關的資料如驗收入庫單、領料單、發(fā)貨單等;

3、對納稅人的電腦記錄加以檢查,往往有些企業(yè)對生產(chǎn)進度、員工考核、業(yè)務費支出、應收應付賬款等資料都錄入了電腦,對這部分資料進行檢查同樣很有必要;

4、對企業(yè)生產(chǎn)車間進行檢查,查看企業(yè)固定資產(chǎn)是否全部入賬,原材料入賬、使用、報廢情況,車間生產(chǎn)產(chǎn)品情況等;

5、要了解企業(yè)在銀行開立的所有賬戶情況,包括企業(yè)負責人、銷售主管、財務主管是否有長期信用卡或私卡,目前大部分賬外經(jīng)營的貨款往來都在企業(yè)或財務負責人的信用卡或私卡里交易。

c、賬證檢查

如不能直接發(fā)現(xiàn)證據(jù),在只能就賬查賬的基礎上,要盡可能對記賬憑證中所有資料進行詳細檢查,如業(yè)務費結(jié)算、是否有按工時結(jié)算的工資記錄、郵寄費、車旅費憑證、運輸發(fā)票憑證等,從中發(fā)現(xiàn)線索;同時,要了解企業(yè)產(chǎn)品情況,如一定數(shù)量或金額產(chǎn)品的耗電量、耗時量、投料比例等。

十、如何查企業(yè)有沒有賬外經(jīng)營?

1、賬戶核對法

一是到企業(yè)的開戶銀行調(diào)查其開戶情況,掌握其全部銀行賬戶,然后同其提供的相關資料進行對比。如果所掌握的賬號比提供的多,就有賬外經(jīng)營的情形存在。

二是將企業(yè)銀行存款日記賬與銀行對賬單進行逐筆核對。對銀行對賬單上有業(yè)務記錄而單位銀行存款日記賬無記錄的經(jīng)濟業(yè)務事項應作重點調(diào)查。

三是將銷售收入明細賬與庫存商品明細賬中有關記錄進行核對。如果存在庫存商品明細賬有減少記錄,而銷售明細賬無記錄的現(xiàn)象,應進一步調(diào)查庫存商品的去向,檢查是否有隱匿收入的行為。

四是將生產(chǎn)車間的生產(chǎn)記錄與庫存商品入庫單核對。檢查有無將庫存商品少入庫或不入庫而進行賬外經(jīng)營的現(xiàn)象。

2、投入產(chǎn)出核對分析法

即在掌握企業(yè)生產(chǎn)能力的基礎上,根據(jù)生產(chǎn)部門的消耗與產(chǎn)出配比,計算出產(chǎn)品的產(chǎn)量,再按企業(yè)產(chǎn)銷比率計算出企業(yè)應實現(xiàn)的收入,然后與企業(yè)實際銷售收入進行對比,若相差較大,就有可能存在隱匿收入不入賬的問題。

還可以將企業(yè)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)統(tǒng)計日報、月報和年報中反映的產(chǎn)品產(chǎn)量與會計賬表所核算的產(chǎn)品入庫產(chǎn)量進行核對,若不相符就有可能存在產(chǎn)品不入賬、賬外銷售的問題。

3、核對營銷業(yè)務記錄法

企業(yè)銷售業(yè)務一般在營銷部門都有所記錄,可以通過核對營銷部門的業(yè)務記錄,并與貨運文件、相關銷售發(fā)票、會計記錄相比較,如果營銷部門的業(yè)務記錄與貨運文件、相關銷售發(fā)票、會計記錄不相符,就有可能存在現(xiàn)貨交易或銷售收入不入賬、賬外設賬、偷逃稅款等問題。

4、突擊盤點法

即對庫存資金及存貨進行突擊檢查,從中查找漏洞。

一是對庫存現(xiàn)金的盤點采取臨時檢查的方法,檢查其賬實是否相符。如果盤點的實際數(shù)大于賬面數(shù),且無正當理由的,就很有可能存在賬外經(jīng)營,需進一步進行核查。

二是對存貨實施突擊盤點。如果實際數(shù)量、品種要比賬面多,說明有庫存商品少入賬或不入賬的現(xiàn)象,應進一步檢查其是否存在賬外賬的情形。

5、票據(jù)、存根核對法

企業(yè)的票據(jù)、存根是業(yè)務發(fā)生的原始記錄,核對票據(jù)存根和會計記錄可從中發(fā)現(xiàn)賬外收入。將單位對外開具的發(fā)票、收據(jù)存根聯(lián)與記賬聯(lián)逐一進行核對,檢查記賬聯(lián)是否有缺號的現(xiàn)象,是否與存根聯(lián)相符;同時將發(fā)票、收據(jù)存根與銷售合同核對,檢查企業(yè)有無隱匿收入、設置賬外賬的行為。

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