費用報銷時審核的具體內(nèi)容是什么,費用報銷時企業(yè)很常見的事項,而費用管理也是企業(yè)重要的內(nèi)容之一,因此相關的知識內(nèi)容作為會計人員也是=需要不斷學習掌握的,下面小編將在下文為大家介紹費用報銷審核的相關內(nèi)容,感興趣的噴朋友可以接著往下看,相信會對你今后的工作有幫助。
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費用報銷應遵循業(yè)務部門審批、財務部門審核原則,且業(yè)務部門審批在前,財務審核在后。那么,費用報銷時,業(yè)務部門和財務部門分別審核什么呢?業(yè)務部門經(jīng)辦費用開支事項。其負責人應側(cè)重于開支事項真實性的審批,主要是下面3點。
第一,真實性、必要性和合理性審核。報銷單據(jù)必須真實有效。第二,合同條款完備性審核。對附有合同的報銷單據(jù),需審核合同條款是否完備、各條款內(nèi)容是否具體、明確、切實可行,避免因合同條款不全和過于簡單、抽象、原則,給履行帶來困難,為以后發(fā)生糾紛留下隱患。對合同不完備的,告知報銷人完善合同或簽訂補充協(xié)議。第三,價格合理性審核。即審核商品或服務的價格是否合理。與以往價格相比有較大變化的,需要了解其變化原因。對價格不合理的,告知報銷人對價格做出書面說明或拒絕報銷。
財務部門側(cè)重于審核報銷單據(jù)的合規(guī)性,主要是下面幾點。
流程合規(guī)性審核
報銷單據(jù)的審批流程是否符合公司財務開支授權審批表的規(guī)定,一筆費用需由兩個及兩個以上部門共同承擔的,是否取得各個費用承擔部門負責人的審批。
單據(jù)合規(guī)性、真實性審核。
報銷單據(jù)能否證明經(jīng)濟業(yè)務真實發(fā)生,開具的發(fā)票是否真實合規(guī)有效,報銷所必需的附件是否完整。對不真實的單據(jù),不予受理;對附件不完整的,要求補足附件。
報銷額度審核
有文件規(guī)定有報銷額度的,需審核本次報銷或累計報銷是否超出規(guī)定的報銷額度。對報銷額度超標的,核減報銷金額或拒絕報銷。
正確性審核
費用科目填寫是否正確,報銷單據(jù)的摘要和數(shù)字填寫是否清晰、正確,金額計算有無差錯,大小寫金額是否相等。
報銷金額不能大于批示金額,不能大于發(fā)票、合同上的金額。
及時性審核
已發(fā)生的費用支出,應及時整理費用單據(jù)報銷。符合公司所規(guī)定的報銷時間要求、超期報銷的,應依據(jù)公司文件給予處罰。預算審核。支付的款項是否已在預算內(nèi)列支,是否超出預算指標。如果公司上線了費用報銷系統(tǒng),則是否超預算的審核由系統(tǒng)自動判斷。
借款及預付款審核
查詢報銷人是否有借款。凡借款經(jīng)辦業(yè)務的,其報銷應首先用于歸還借款。詢問并驗證報銷人所報銷費用是否前期已經(jīng)預付過款項。
粘貼規(guī)范性審核
原始單據(jù)的粘貼是否符合便于裝訂歸檔、便于審閱復核的要求。單據(jù)粘貼不規(guī)范的,退還報銷人重新按規(guī)范粘貼。
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