發(fā)現(xiàn)記賬錯誤時如何處理,一般情況下只要發(fā)現(xiàn)記賬有錯誤會立即更正,由于差錯的性質(zhì)不同,所以采用的更正方法也不同,常見的更正方法有劃線更正法、紅字更正法等,那么具體該如何處理呢?小編在下文整理了詳細的處理方法,不清楚的小伙伴一起來看看吧!
發(fā)現(xiàn)記賬錯誤時如何處理,一般情況下只要發(fā)現(xiàn)記賬有錯誤會立即更正,由于差錯的性質(zhì)不同,所以采用的更正方法也不同,常見的更正方法有劃線更正法、紅字更正法等,那么具體該如何處理呢?小編在下文整理了詳細的處理方法,不清楚的小伙伴一起來看看吧!
填制會計憑證或登記帳簿發(fā)生的差錯,一經(jīng)查找出就應(yīng)立即更正。由于差錯性質(zhì)不同,發(fā)現(xiàn)的時間有先有后,所以采用的更正方法也有所不同?,F(xiàn)將通常更正錯誤的幾種主要方法介紹如下:
1.劃線更正法。在填制憑證、登記帳簿過程中,如發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字記錯時,可采用劃線更正法進行更正。即先在錯誤的文字?jǐn)?shù)字上劃一紅線,然后在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時,如果是文字錯誤,可只劃銷錯誤部分;如果是數(shù)字上錯誤,應(yīng)將全部數(shù)字劃銷,不得只劃銷錯誤數(shù)字。劃銷時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認(rèn)。更正后,經(jīng)辦人應(yīng)在劃線的一端蓋章,以示負(fù)責(zé)。
2.紅字更正法。在記賬以后,如果在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記帳憑證所記的科目或金額有錯時,可以采用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記帳憑證,據(jù)以用紅字登記入帳,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記帳憑證,注明“訂正×年×月×號憑證”,據(jù)以登記入帳,這樣就把原來的差錯更正過來。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映帳簿中的發(fā)生額和科目對應(yīng)關(guān)系。例如,李明出差,借差旅費5000元,開出現(xiàn)金支票支付。記帳時本應(yīng)貸記“銀行存款”科目,而卻誤記“現(xiàn)金”科目,并已登記入帳。其更正方法如下:
①用紅字金額填制一張與原錯誤分錄相同的記帳憑證,分錄如下:
借:其他應(yīng)收款――李明 5000
貸:現(xiàn)金 5000
②用藍字填制一張正確記帳憑證,其分錄如下:
借:其他應(yīng)收款――李明 5000
貸:銀行存款 5000
有時,根據(jù)記帳憑證分別記入有關(guān)科目并無錯誤,但所填的金額大于應(yīng)填的金額時,也可按照正確數(shù)字與錯誤數(shù)字的差額用紅字金額填制一張記帳憑證,據(jù)以登記入帳,以沖銷多記部分,并在帳簿摘要欄注明“注銷×年×月×號憑證多記金額”。例如,采用商業(yè)匯票結(jié)算方式,收到購貨方開出并承兌的商業(yè)匯票10000元,作為銷售實現(xiàn)。在填制記帳憑證時,將金額10000元誤記100000元,多記了90000元,并已入帳。其誤記分錄為:
借:應(yīng)收票據(jù) 100000
貸:商品銷售收入 100000
為了更正有關(guān)帳戶多記的900O0元,就應(yīng)用紅字金額填制一張記帳憑證。其分錄如下:
借:應(yīng)收票據(jù) 90000
貸:商品銷售收入 90000
根據(jù)此記帳憑證登記入帳后,使“應(yīng)收票據(jù)”和“商品銷售收入”兩科目原來的錯誤記錄都得到了更正。
3.補充登記法。在記帳以后,發(fā)現(xiàn)記帳憑證填寫的金額小于實際金額時,可采用補充登記法進行更正。更正時,可將少記數(shù)額填制一張記帳憑證補充登記入帳,并在摘要欄注明“補充×年×月×日×號憑證少記金額”。例如,通過開戶銀行收到某購貨單位償還的前欠貨款6500元,在填制記帳憑證時,將金額誤記為5600元,少記了900元,并已登記入帳。更正時,應(yīng)將少記的900元用藍字填制一張記帳憑證,并登記入帳。其補充更正分錄是:
借:銀行存款 900
貸:應(yīng)收帳款 900
根據(jù)此記帳憑證登記入帳后,使“銀行存款”和“應(yīng)收帳款”兩科目的原來錯誤都得到了更正。
紅字更正法和補充登記法都是用來更正因記帳錯誤而產(chǎn)生的記帳差錯。如果記帳憑證無錯,只是登記入帳時發(fā)生誤記,這種非因記帳憑證誤記的差錯,無論何時發(fā)現(xiàn)(在實際工作中,由于定期核對帳目,不可能經(jīng)過很長時間才被發(fā)現(xiàn))都不能用這兩種方法更正,而應(yīng)用劃線法進行更正。因為記帳必須以憑證為根據(jù),一張記帳憑證不僅是登記明細帳的根據(jù),也是匯總登記總帳的根據(jù)。在同一記帳根據(jù)的基礎(chǔ)上,不一定兩種帳同時都記錯,假如總帳未記錯,只是某一明細科目記錯了數(shù)字,如果為訂正這一明細科目差錯,而采用了紅字更正法或補充登記法,勢必影響總帳發(fā)生變動,即將原來的正確數(shù)訂正為錯誤數(shù)。所以,非因記帳憑證誤記的差錯只能用劃線更正法進行更正。
以上小編整理了更正處理方法大家都掌握了嗎?有關(guān)發(fā)現(xiàn)記賬錯誤時如何處理的相關(guān)內(nèi)容,就到此結(jié)束了,各位會計人員還有其他想要咨詢了解的問題,就咨詢答疑老師為您解答吧,或掃描文章下方的二維碼添加老師微信,還可以領(lǐng)取會計方面的資料,不斷的掌握更多的知識內(nèi)容。
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