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出納工作防出錯的技巧都有哪些

發(fā)布時間:2020-06-22 09:01來源:會計教練

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會計行業(yè)中出納的崗位作為很多就職人員會選擇從事的崗位工作,其相關(guān)實操的知識內(nèi)容是需要各位會計人員工作中全面的進行學習以及掌握的,并且為了各位會計伙伴能夠?qū)Τ黾{工作的全面了解,小編還為大家整理了有關(guān)出納工作防出錯技巧的實操知識內(nèi)容了。

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一、要注意加強對支票、發(fā)票和收據(jù)的保管

領(lǐng)用支票要設(shè)立備查登記簿,經(jīng)單位主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審簽后,并由領(lǐng)用人簽章。領(lǐng)用現(xiàn)金支票要在存根聯(lián)上簽字,以防正副聯(lián)金額不符。支票存根聯(lián)上要逐項寫明金額、用途、領(lǐng)用人,并在備查簿上注明空白支票和支票限額。支票作廢后要按順序裝訂在憑證中??瞻装l(fā)票和收據(jù)不能隨便外借,已開具金額尚待帶出收款的發(fā)票和收據(jù),要由借用人出具借據(jù)并作登記,以便分清責任,待款收回后再結(jié)清借據(jù)。發(fā)票和收據(jù)作廢后要退回來,先作廢后重開,如果是銷貨發(fā)票退回紅沖,應(yīng)該先由倉庫部門驗貨入庫后再進行退款。如果對方丟失發(fā)票和收據(jù),要根據(jù)對方財務(wù)部門開出該款尚未報銷的證明才能補辦單據(jù),并在證明單上注明原開發(fā)票或單據(jù)的時間、金額、號碼等內(nèi)容,同時注明“原開單句作廢”字樣。

登記銀行存款日記和現(xiàn)金日記賬,要首先復(fù)核憑證、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票號碼順序排列,以便查對。摘要欄應(yīng)注明經(jīng)辦人、收款單位及支票號碼。支票上的印鑒,應(yīng)即用即蓋,并由會計、出納二人分開保管,支票用印鑒的私人印章,只能用于蓋印支票,而不作為其他任何用途。

二、做到日清月結(jié)

每天都要做到錢帳兩清,發(fā)現(xiàn)問題可以及時查找,免得一拖下去就無從查起,和會計移交手續(xù)時,不管有多熟,都一定要有移交票據(jù)的清單,要不然容易出現(xiàn)說不清楚的差錯,影響雙方感情和工作以及財務(wù)數(shù)據(jù)。每個月都要按規(guī)定進行結(jié)帳,并且和會計進行對帳,做到帳帳相符、帳實相符。

三、收付現(xiàn)金時,一定要采取唱收唱支

對于出納人員來說,唱收唱支雖然不是必須的工作,但是意義十分重大,一方面,顯示很有禮貌,看看人家小日本的銷貨員吧,雖然民族猥瑣,但是人家的禮貌的確不得不讓人折服。另一方面,在收付現(xiàn)金時唱收唱付,這樣不但可以加深印象,與當事人核對金額,還可以取得他人的聽覺旁證。當數(shù)目不清時,可以找旁邊的人核對作證。

四、注意發(fā)票的管理

對需要報銷的發(fā)票,抬頭與本單位不符、大小寫金額不符、涂改發(fā)票、發(fā)票上無收款單位章或收款人章、發(fā)票與支票入賬方不符者,均不接受發(fā)票,待補辦手續(xù)后再報核。報銷單位需先簽字、后付款;收款單據(jù)先交款、后蓋章;付款單據(jù)要蓋付訖章。付款單據(jù)如由他人代領(lǐng)現(xiàn)金者,應(yīng)簽代領(lǐng)人名字,而不得簽被代領(lǐng)人名字;代領(lǐng)人不是本單位的職工,要注明與被帶領(lǐng)人關(guān)系及其聯(lián)系地址。營業(yè)外收入及雜務(wù)收入,要以經(jīng)辦單位交款單位為依據(jù),收款后開給財務(wù)收據(jù)。

小編今天就為大家整理分析這么多關(guān)于出納工作防出錯技巧的實操知識內(nèi)容了,各位會計伙伴如果還想在工作的過程中更加全面的學習掌握實操的知識內(nèi)容,歡迎各位會計伙伴點擊右方在線客服,咨詢我們,領(lǐng)取更多相關(guān)的實操處理課程內(nèi)容,不斷在會計行業(yè)取得更好的發(fā)展還能了解更多出納電腦賬表格處理的內(nèi)容。

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