不管哪種類型的企業(yè)都是需要出納人員來管理現(xiàn)金的。出納人員也是會計人員進行賬務處理的最佳搭檔,因此,出納的工作雖然簡單,但也是十分重要的。很多新手出納人員對于事業(yè)單位出納做賬不是很了解,今天小編整理了事業(yè)單位出納常用表格模板,歡迎大家參閱學習!
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一、現(xiàn)金盤點表
說明:現(xiàn)金盤點是指將現(xiàn)金的賬存數(shù)與實際出納手上的現(xiàn)鈔進行核對。如果現(xiàn)金實存數(shù)大于賬存數(shù),就是現(xiàn)金溢余,如果現(xiàn)金實存數(shù)小于現(xiàn)金賬存數(shù),就是現(xiàn)金短缺。表格中內(nèi)含自動計算公式。
二、現(xiàn)金日記賬
三、出納日報表
四、差旅費用報銷單
五、銀行存款日記賬
……
六、銀行余額調(diào)節(jié)表
說明:銀行存款余額調(diào)節(jié)表主要用于核對企業(yè)賬目與銀行賬目的差異,也用于檢查企業(yè)與銀行賬目的差錯。調(diào)節(jié)后的余額是該企業(yè)對賬日銀行實際可用的存款數(shù)額??勺鰹殂y行存款科目的附列資料保存,其原理是:在銀行對賬單余額與企業(yè)賬面余額的基礎上.各自加上對方已收、本單位未收賬項數(shù)額,減去對方已付、本單位未付賬項數(shù)額,以調(diào)整雙方余額使其一致的一種調(diào)節(jié)方法。銀行存款余額調(diào)節(jié)表是一種對賬記錄的工具,并不是憑證:如果余額相等,則般沒錯;否則一定有錯。
七、請款單
八、借款單
九、應收賬款
十、現(xiàn)金存款日報表
……
一、貨幣資金的收支與記錄
出納的貨幣資金管理工作主要包括兩個方面:一是日常貨幣資金收支業(yè)務的辦理;二是上述收支業(yè)務的賬務核算。
具體而言,本項工作內(nèi)容主要包括以下六個方面:
1.做好現(xiàn)金收付的核算
嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證進行復核,辦理款項收付。
2.做好銀行存款的收付核算
嚴格按照銀行《支付結(jié)算辦法》的各項規(guī)定,按照審核無誤的收入與支出憑證進行復核,辦理銀行存款的收付。
3.認真登記日記賬,保證日清月結(jié)
根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆序時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。銀行存款的賬面余額及時與銀行存款對賬單核對,保證賬證、賬賬、賬實相符。經(jīng)常與銀行傳遞來的對賬單進行核對,月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對賬單上余額調(diào)節(jié)相符。對未達賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。
4.保管庫存現(xiàn)金和有價證券
對現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”充抵現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應查明原因,根據(jù)情況分別處理。不得私下取走或補足現(xiàn)金,現(xiàn)金如有短缺,因自身原因造成的,要負賠償責任。對于單位保險柜密碼、開戶賬號及取款密碼等,不得泄露,更不能任意轉(zhuǎn)交他人。
5.保管有關印章,登記注銷支票
出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。一般而言,單位財務專用章由財務主管保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理領用注銷手續(xù)。
6.復核收入憑證,辦理銷售結(jié)算
認真審查銷售業(yè)務的有關憑證,嚴格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度,及時辦理銷售款項的結(jié)算,催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛,貨款被拒付時,要通知有關部門及時處理。
二、結(jié)算往來
三、工資核算
四、貨幣資金收支的監(jiān)督
……
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