會計如何做電腦賬?電腦賬是很多企業(yè)財務人員都會用的做賬方法,這種方式為我們的日常財務工作提高了工作效率,大大降低了會計工作中的繁瑣計算,也提高了會計核算的準確率。今天來看看電腦做賬的詳細流程吧!
財務會計如何做電腦賬?電腦賬是很多企業(yè)財務人員都會用的做賬方法,這種方式為我們的日常財務工作提高了工作效率,大大降低了會計工作中的繁瑣計算,也提高了會計核算的準確率。今天來看看電腦做賬的詳細流程吧!
第一步填制記賬憑證
做電腦賬的流程如下圖。根據(jù)這個流程圖,做電腦賬只需要三步即可完成,第一步為填制記賬憑證,第二步為期末結(jié)賬,第三步為輸出和打印賬表。其中,第一步為核心會計業(yè)務,工作量最大
第二步則是每月例行業(yè)務, -般為電腦自動結(jié)轉(zhuǎn),點點鼠標即可。其中,計提稅費、計提折舊、計提匯兌損益、結(jié)轉(zhuǎn)損益等每月例行業(yè)務,財務軟件一般也可以自 動計提和結(jié)轉(zhuǎn);
第三步則是根據(jù)需要打印憑證、賬簿、報表,可以按期打印,也可以便宜行事,年末集中打印。
一、填制記賬憑證前的準備工作
實不用說,你也知道了。填制記賬憑證之前,需要準備好原始憑證,打開電腦,進入會計軟件的“憑證錄入”界面。
當然了,開機不是重點,重 點是準備好原始憑證,把需要錄入的原始憑證按編號次序整整齊齊地放好,以便依次錄入。由于王小菜已經(jīng)錄入了手工賬,在手工賬的基礎上再錄一次電腦賬,這個事兒是再簡單不過了。
二、填制記賬憑證
填制記賬憑證,也可以說成是錄入記賬憑證,其核心工作是錄入一條-條的會計分錄。填制記賬憑證是電腦賬的核心工作,需要錄入憑證字號、日期、附件張數(shù)、摘要、會計科目、金額等內(nèi)容。
三、審核記賬憑證
審核記賬憑證也是電腦賬會計工作的重要內(nèi)容。根據(jù)多年經(jīng)驗,忽老師建議小菜按以下方法進行記賬憑證的審核:
1.錄入完一個月的原始憑證之后,原路返回到第一-張記賬憑證 ,依次快速核對一遍;
2.調(diào)出當月的科目余額表,查看科目余額是否有異常,比如查看現(xiàn)金、銀行存款、庫存商品等科目,余額是否為負數(shù)。如為負數(shù),需加以重視,并進一步查明原因 ;
3.調(diào)出當月的利潤表,查看各項目數(shù)據(jù)是否合理,比如查看主營業(yè)務成本是否小于主營業(yè)務收入;將銷售費用、管理費用與主營業(yè)收入相比較,看是否合理,等等。
4.調(diào)出當月的資產(chǎn)負債表,查看各項目數(shù)據(jù)是否合理,資產(chǎn)項目是否有負數(shù),負債和所有者權(quán)益方數(shù)字除應交稅費、未分配利潤之外是否有負數(shù)。如有負數(shù),需加以重視,并進一步查明原因;
5.請會計主管進行審核。審核記賬憑證是保證記賬質(zhì)量的必要措施,也是填制記賬憑證的必經(jīng)流程。而前面四步是為合理保證會計工作的質(zhì)量、減少會計主管的工作而進行的合理安排,并非必經(jīng)流程。
上述有關(guān)財務會計如何做電腦賬就為大家介紹到這里了,僅供大家參考。想要深入了解電腦賬做賬方法的小伙伴,可以添加文章底部老師微信進行免費體驗相關(guān)課程視頻吧。除此之外還可以免費領取相關(guān)會計實操做賬資料哦!
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