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外賬的步驟及注意事項(xiàng)有哪些

發(fā)布時(shí)間:2020-06-22 16:21來源:會(huì)計(jì)教練

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本文為大家講解一下外賬的步驟及注意事項(xiàng)有哪些?對(duì)于外賬的處理不知道各位了解多少呢?作為企業(yè)一名財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,對(duì)于外賬的處理內(nèi)容,想必大家應(yīng)該都遇見過,但是有些新手會(huì)計(jì)卻不知道應(yīng)該怎么處理,下面小編將在下文中一一作了解答,感興趣的小伙伴快來看看本文吧,希望對(duì)大家有所幫助。

本文為大家講解一下外賬的步驟及注意事項(xiàng)有哪些?對(duì)于外賬的處理不知道各位了解多少呢?作為企業(yè)一名財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,對(duì)于外賬的處理內(nèi)容,想必大家應(yīng)該都遇見過,但是有些新手會(huì)計(jì)卻不知道應(yīng)該怎么處理,下面小編將在下文中一一作了解答,感興趣的小伙伴快來看看本文吧,希望對(duì)大家有所幫助。

外賬的步驟及注意事項(xiàng)

(一)外賬步驟

1、首先建立健全財(cái)務(wù)管理制度,各種賬簿要設(shè)置齊全,如:總賬、明細(xì)賬、日記賬等。

2、根據(jù)轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進(jìn)行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。

3、根據(jù)記賬憑證登記賬簿。

4、月末作計(jì)提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,對(duì)所有記賬憑證進(jìn)行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬。

5、結(jié)賬、對(duì)賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。

6、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,并進(jìn)行分析說明。

7、將記賬憑證裝訂成冊(cè),妥善保管。

(二)注意事項(xiàng)

1、按照單位所屬行業(yè)正確使用會(huì)計(jì)科目。

2、采用正確的方法進(jìn)行成本費(fèi)用核算,掌握成本費(fèi)用列支范圍、扣除標(biāo)準(zhǔn)。

3、熟悉稅收政策、各種稅費(fèi)的稅率、計(jì)提依據(jù)等。

如何查企業(yè)外賬?

賬外賬目前已成為企業(yè)逃避繳納稅款的一種主要方法,它是納稅人在生產(chǎn)、經(jīng)營過程中購入材料不需或不能取得合法憑證,而銷售產(chǎn)品又不需開具發(fā)票的情形下,在正常設(shè)置的賬簿以外設(shè)立的一種賬。由于具有較大的隱蔽性,在一些中小企業(yè)中較為流行。同時(shí),賬外賬由于納稅人以不需供貨方發(fā)票為由,壓低購貨成本,可能導(dǎo)致供貨方不繳或少繳稅款;而納稅人自身又由于銷售的貨物不開具發(fā)票,直接導(dǎo)致了國家稅款的流失,因此危害很大。

(一)在檢查前要對(duì)企業(yè)基本情況有個(gè)大致了解。

即對(duì)檢查對(duì)象有個(gè)基本判別,該企業(yè)是否存在賬外賬?具體可以從企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、納稅申報(bào)情況、同類企業(yè)比較、主要銷售渠道、主要原材料及進(jìn)貨渠道、用電量等幾個(gè)方面綜合加以分析。

(二)突擊檢查。

對(duì)企業(yè)的賬外經(jīng)營一般比較難以查證,因此,必須充分利用《稅收征管法》賦予的權(quán)力,盡可能多地發(fā)現(xiàn)賬外賬的第一手資料。

1、應(yīng)該對(duì)存放財(cái)務(wù)及經(jīng)營資料的地方如企業(yè)財(cái)務(wù)科、銷售科等部門進(jìn)行檢查,責(zé)成納稅人提供與稅收有關(guān)的賬冊(cè)、憑證,如合同、收據(jù)、現(xiàn)金日記賬、收料及發(fā)貨記錄單等;

2、對(duì)納稅人的貨物存放地進(jìn)行檢查,責(zé)成納稅人提供與購進(jìn)及銷售貨物有關(guān)的資料如驗(yàn)收入庫單、領(lǐng)料單、發(fā)貨單等;

3、對(duì)納稅人的電腦記錄加以檢查,往往有些企業(yè)對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度、員工考核、業(yè)務(wù)費(fèi)支出、應(yīng)收應(yīng)付賬款等資料都錄入了電腦,對(duì)這部分資料進(jìn)行檢查同樣很有必要;

4、對(duì)企業(yè)生產(chǎn)車間進(jìn)行檢查,查看企業(yè)固定資產(chǎn)是否全部入賬,原材料入賬、使用、報(bào)廢情況,車間生產(chǎn)產(chǎn)品情況等;

5、要了解企業(yè)在銀行開立的所有賬戶情況,包括企業(yè)負(fù)責(zé)人、銷售主管、財(cái)務(wù)主管是否有長期信用卡或私卡,目前大部分賬外經(jīng)營的貨款往來都在企業(yè)或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的信用卡或私卡里交易。

(三)賬證檢查。

如不能直接發(fā)現(xiàn)證據(jù),在只能就賬查賬的基礎(chǔ)上,要盡可能對(duì)記賬憑證中所有資料進(jìn)行詳細(xì)檢查,如業(yè)務(wù)費(fèi)結(jié)算、是否有按工時(shí)結(jié)算的工資記錄、郵寄費(fèi)、車旅費(fèi)憑證、運(yùn)輸發(fā)票憑證等,從中發(fā)現(xiàn)線索;同時(shí),要了解企業(yè)產(chǎn)品情況,如一定數(shù)量或金額產(chǎn)品的耗電量、耗時(shí)量、投料比例等。

以上內(nèi)容關(guān)于外賬的步驟及注意事項(xiàng)有哪些?詳細(xì)內(nèi)容已在文章中作了一一解答,看完本文相信各位財(cái)會(huì)朋友應(yīng)該有了自己的了解,各個(gè)行業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)操做賬資料已為大家打包好,歡迎大家掃描下方二維碼添加老師微信,即可免費(fèi)領(lǐng)取一整套系統(tǒng)的會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)教程,還可以向?qū)I(yè)老師提問各種財(cái)務(wù)問題。

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