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出納結(jié)賬可以用紅字嗎

發(fā)布時(shí)間:2020-06-22 16:37來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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出納工作中也會(huì)涉及到很多關(guān)于賬務(wù)的知識(shí)內(nèi)容需要全面的處理,并且也是需要各位會(huì)計(jì)伙伴對(duì)相關(guān)的實(shí)操知識(shí)內(nèi)容全面的學(xué)習(xí),因此為了各位會(huì)計(jì)伙伴工作的過(guò)程中掌握更多實(shí)操知識(shí)內(nèi)容,小編就為大家整理了有關(guān)出納結(jié)賬能否用紅字的實(shí)操知識(shí)內(nèi)容了。

出納工作中也會(huì)涉及到很多關(guān)于賬務(wù)的知識(shí)內(nèi)容需要全面的處理,并且也是需要各位會(huì)計(jì)伙伴對(duì)相關(guān)的實(shí)操知識(shí)內(nèi)容全面的學(xué)習(xí),因此為了各位會(huì)計(jì)伙伴工作的過(guò)程中掌握更多實(shí)操知識(shí)內(nèi)容,小編就為大家整理了有關(guān)出納結(jié)賬能否用紅字的實(shí)操知識(shí)內(nèi)容了。

賬簿記錄中使用的紅字,具有特定的涵義,它表示藍(lán)字金額的減少或負(fù)數(shù)余額。

因此,結(jié)賬時(shí),如果出現(xiàn)負(fù)數(shù)余額,可以用紅字在余額欄登記,但如果余額欄前印有余額的方向(如借或貸),則應(yīng)用藍(lán)黑墨水書寫,而不得使用紅色墨水。

怎樣把有余額的賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)至下年?對(duì)于怎樣把有余額的賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,實(shí)際工作中有以下兩種不規(guī)范的方法:

年末終了結(jié)賬時(shí)有余額的賬戶余額,直接記入新賬余額欄內(nèi)即可,不需要編制記賬憑證,也不必將余額再記入本年賬戶的借方或貸方(收方或付方),使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱?。因?yàn)?,既然年末是有余額的賬戶,余額就應(yīng)當(dāng)如實(shí)地在賬戶中加以反映,這樣更顯得清晰、明了。否則,就混淆了有余額的賬戶和無(wú)余額的賬戶的區(qū)別。對(duì)于新的會(huì)計(jì)年度建賬問(wèn)題,一般說(shuō)來(lái),總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。但有些財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬,由于材料品種、規(guī)格和往來(lái)單位較多,更換新賬,重抄一遍工作量較大,因此,可以跨年度使用,不必每年更換一次。各種備查簿也可以連續(xù)使用。

但在實(shí)際工作中,結(jié)轉(zhuǎn)賬戶余額有以下兩種不規(guī)范的做法:

一是將本賬戶年末余額,以相反的方向記入最后一筆賬下的發(fā)生額內(nèi)。例如,某賬戶年末為借方余額,在結(jié)賬時(shí),將此項(xiàng)余額填列在貸方發(fā)生額欄內(nèi)(余額如為貸方,則作相反記錄),在摘要欄填明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,在“借或貸” 欄內(nèi)填“平”字并在余額欄的“元”位上填列“0”符號(hào),表示賬目已經(jīng)結(jié)平。

二是在“本年累計(jì)”發(fā)生額的次行,將年初余額按其同方向記入發(fā)生額欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)填明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣;在次行登記年末余額,如為借方余額,填入貸方發(fā)生額欄內(nèi),反之記入借方,并在摘要欄填明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。同時(shí),在該行的下端加計(jì)借、貸各方的總計(jì)數(shù),并在該行摘要欄內(nèi)填列“總計(jì)”兩字,在“借或貸”欄內(nèi)填“平”字,在余額欄。

小編就為大家整理分析這么多關(guān)于出納結(jié)賬能否用紅字的實(shí)操知識(shí)內(nèi)容了,各位會(huì)計(jì)伙伴如果還有什么關(guān)于出納實(shí)操的知識(shí)內(nèi)容不了解的,歡迎大家微信掃描下方二維碼咨詢我們,領(lǐng)取更多實(shí)操處理的知識(shí)內(nèi)容,在會(huì)計(jì)行業(yè)也能取得更好的發(fā)展,對(duì)出納電腦賬表格處理的實(shí)操知識(shí)內(nèi)容全面的學(xué)習(xí)。

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