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出納登記會計賬簿的要求

發(fā)布時間:2020-06-24 10:10來源:會計教練

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出納崗位中需要處理的實操賬務(wù)內(nèi)容也是有很多的,并且由于賬務(wù)的內(nèi)容都是和企業(yè)的利益發(fā)展息息相關(guān)的,因此各位會計人員處理的時候也都是需要全面進行實操處理,因此為了大家不斷的掌握,小編就為大家整理了有關(guān)出納登記會計賬簿要求的內(nèi)容了。

出納崗位中需要處理的實操賬務(wù)內(nèi)容也是有很多的,并且由于賬務(wù)的內(nèi)容都是和企業(yè)的利益發(fā)展息息相關(guān)的,因此各位會計人員處理的時候也都是需要全面進行實操處理,因此為了大家不斷的掌握,小編就為大家整理了有關(guān)出納登記會計賬簿要求的內(nèi)容了。

(1)準確完整

“登記會計賬簿時,應(yīng)當將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi),做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整?!泵恳豁棔嬍马?,一方面要記入有關(guān)的總賬,另一方面要記入該總賬所屬的明細賬。賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期;以自制的原始憑證,如收料單、領(lǐng)料單等,作為記賬依據(jù)的,賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。登記賬簿要及時,但對各種賬簿的登記間隔應(yīng)該多長,《規(guī)范》未作統(tǒng)一規(guī)定。一般說來,這要看本單位所采用的具體會計核算形式而定。

(2)注明記賬符號

“登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬?!痹谟涃~憑證上設(shè)有專門的欄目供注明記賬的符號,以免發(fā)生重記或漏記。

(3)文字和數(shù)字必須整潔清晰

準確無誤。在登記書寫時,不要濫造簡化字,不得使用同音異義字,不得寫怪字體;摘要文字緊靠左線;數(shù)字要寫在金額欄內(nèi),不得越格錯位、參差不齊;文字、數(shù)字字體大小適中,緊靠下線書寫,上面要留有適當空距,一般應(yīng)占格寬的1/2,以備按規(guī)定的方法改錯。記錄金額時,如為沒有角分的整數(shù),應(yīng)分別在角分欄內(nèi)寫上“0”,不得省略不寫,或以“一”號代替。阿拉伯數(shù)字一般可自左向右適當傾斜,以使賬簿記錄整齊、清晰。為防止字跡模糊,墨跡未干時不要翻動賬頁;夏天記賬時,可在手臂下墊一塊軟質(zhì)布或紙板等書寫,以防汗浸。

(4)正常記賬使用藍黑墨水

“登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫?!痹跁嫷挠涃~書寫中,數(shù)字的顏色是重要的語素之一,它同數(shù)字和文字一起傳達出會計信息。如同數(shù)字和文字錯誤會表達錯誤的信息,書寫墨水的顏色用錯了,其導(dǎo)致的概念混亂也不亞于數(shù)字和文字錯誤。

(5)特殊記賬使用紅墨水

“下列情況,可以用紅色墨水記賬:

①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;

②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);

③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額;④根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。” 在這幾種情況下使用紅色墨水記賬是會計工作中的慣例。財政部會計司編輯的《會計制度補充規(guī)定及問題解答(第一輯)》,在解答“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅”明細賬戶的設(shè)置方法時,對使用紅色墨水登記的情況作了一系列較為詳盡的說明:在“進項稅額”專欄中用紅字登記退回所購貨物應(yīng)沖銷的進項稅額;在“已交稅金”專欄中用紅字登記退回多交的增值稅額;在“銷項稅額”專欄中用紅字登記退回銷售貨物應(yīng)沖銷的銷項稅額,以及在“出口退稅”專欄中用紅字登記出口貨物辦理退稅后發(fā)生退貨或者退關(guān)而補交已退的稅款。

(6)順序連續(xù)登記

“各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,更不得隨便更換賬頁和撤出賬頁,作廢的賬頁也要留在賬簿中,如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當將空行、空頁劃線注銷,或者注明‘此行空白’、‘此頁空白’字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章?!边@對堵塞在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞,是十分必要的防范措施。

(7)結(jié)出余額

“凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當在‘借或貸’等欄內(nèi)寫明‘借’或者‘貸’等字樣。沒有余額的賬戶,應(yīng)當在‘借或貸’等欄內(nèi)寫‘平’字,并在余額欄內(nèi)用‘0’表示?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額?!币话阏f來,對于沒有余額的賬戶,在余額欄內(nèi)標注的‘0’應(yīng)當放在“元”位。

由于文章的篇幅內(nèi)容有限,因此小編今天就主要的為大家整理分析這么多有關(guān)出納登記會計賬簿要求的實操知識內(nèi)容了,各位會計伙伴還想在工作的過程中學(xué)習(xí)掌握更多實操處理的知識內(nèi)容,歡迎大家微信掃碼咨詢我們,領(lǐng)取更多實操處理課程內(nèi)容,也能學(xué)習(xí)更多關(guān)于出納電腦賬表格處理的實操知識點。

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