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出納如何填制原始憑證的內(nèi)容

發(fā)布時(shí)間:2020-06-24 11:24來源:會(huì)計(jì)教練

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會(huì)計(jì)行業(yè)中是競(jìng)爭(zhēng)力非常強(qiáng)的行業(yè),因此各位會(huì)計(jì)伙伴的實(shí)操知識(shí)內(nèi)容學(xué)習(xí)也都是非常有必要的,所以其中會(huì)計(jì)原始憑證的知識(shí)內(nèi)容大家全面的學(xué)習(xí)也都是非常有必要的,因此為了各位會(huì)計(jì)伙伴的全面掌握,小編就為大家整理了有關(guān)出納填制原始憑證的實(shí)操知識(shí)點(diǎn)了。

會(huì)計(jì)行業(yè)中是競(jìng)爭(zhēng)力非常強(qiáng)的行業(yè),因此各位會(huì)計(jì)伙伴的實(shí)操知識(shí)內(nèi)容學(xué)習(xí)也都是非常有必要的,所以其中會(huì)計(jì)原始憑證的知識(shí)內(nèi)容大家全面的學(xué)習(xí)也都是非常有必要的,因此為了各位會(huì)計(jì)伙伴的全面掌握,小編就為大家整理了有關(guān)出納填制原始憑證的實(shí)操知識(shí)點(diǎn)了。

無論是外來原始憑證;還是自制原始憑證,都必須在每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成時(shí)直接取得或填制。這是填制和復(fù)核會(huì)計(jì)憑證的最基本、最一般的原則要求。因?yàn)橹挥羞@樣才能提供明確經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)以及經(jīng)辦人、驗(yàn)收人和負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任的證明資料。不得將多項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)匯總填制原始憑證,因?yàn)槟菢泳突煜藭r(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、數(shù)量,以及有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。這不符合要求的。原始憑證大部分是由各單位業(yè)務(wù)經(jīng)辦人填制,但也有少部分由財(cái)會(huì)人員填制,如各種收款收據(jù)、費(fèi)用計(jì)提與攤配表、現(xiàn)金解款單、支票進(jìn)賬單、出納報(bào)告單等,為了保證原始憑證能夠準(zhǔn)確、及時(shí)、清晰地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)情況,提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,并真正具有法律效力,原始憑證的填制必須做到真實(shí)可靠、手續(xù)完備,內(nèi)容完整、書寫清楚,連續(xù)編號(hào)、及時(shí)填制。具體講應(yīng)注意以下問題:

(1)從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章(一般蓋財(cái)務(wù)專用公章),沒有公章的原始憑證不能作為報(bào)賬的依據(jù)。有些特殊的原始憑證,出于習(xí)慣和使用單位認(rèn)為不易偽造,可不加蓋公章。但這些憑證一般具有固定的特殊的公認(rèn)的標(biāo)志,如車船票、飛機(jī)票等。

(2)從個(gè)人處取得的原始憑證應(yīng)有填制人員的簽名或蓋章。為了穩(wěn)妥起見,還應(yīng)在原始憑證上注明填制原始憑證的個(gè)人的經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)或居住地點(diǎn)。

(3)自制原始憑證同樣具有法律效力,雖不一定加蓋公章,但一定要有完整的簽審手續(xù)。經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人、審核人、簽領(lǐng)人一定要簽名或蓋章;經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人所指定的人員的簽名或蓋章也視為有效。

(4)對(duì)外開出的原始憑證,必須加蓋本單位的公章,一般用財(cái)務(wù)專用章。不蓋公章的原始憑證是無效憑證。

(5)購買實(shí)物的原始憑證,必須有實(shí)物驗(yàn)收說明;支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明,付款人不能自己證明自己確實(shí)付出了款項(xiàng)。

(6)一式幾聯(lián)的原始憑證,必須用雙面復(fù)寫紙復(fù)寫,并連續(xù)編號(hào)。因填寫錯(cuò)誤或其他原因而作廢,應(yīng)加蓋“作廢”戳記,整份保存,不得缺聯(lián)。復(fù)印的原始憑證不能作為記賬憑證的依據(jù)。

(7)已經(jīng)銷售的物品被退回,實(shí)物要驗(yàn)收入庫或另作處理。退還款時(shí),要先填制退貨發(fā)票。用現(xiàn)金退款時(shí),要取得對(duì)方的收款收據(jù);以銀行存款退還的,以銀行結(jié)算憑證記賬聯(lián)作為證明,不得以退貨發(fā)票代替對(duì)方的收據(jù)。

(8)職工因公借款,應(yīng)填寫正式借據(jù)作為記賬憑證的附件,這種借據(jù)因?yàn)橐鳛橛涃~的憑證,不能退還給借款者,職工用報(bào)銷的差旅費(fèi)沖銷或退還借款時(shí),由出納人員另開收據(jù)或用圖下表(表1-3)一類單據(jù)作為證明,并向借款人說明不退借據(jù)的原因。

由于文章的篇幅內(nèi)容有限,所以小編就主要為大家整理分析這么多關(guān)于出納填制原始憑證實(shí)操處理的知識(shí)內(nèi)容了,各位會(huì)計(jì)伙伴如果還想在工作的過程中學(xué)習(xí)更多賬務(wù)實(shí)操處理的知識(shí)內(nèi)容,歡迎大家微信掃碼咨詢我們,領(lǐng)取資料包,還能夠?qū)W習(xí)更多有關(guān)出納電腦賬表格處理的實(shí)操知識(shí)內(nèi)容。

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