發(fā)布時(shí)間:2019-09-16 18:07來(lái)源:會(huì)計(jì)教練
關(guān)注公眾號(hào)隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,對(duì)于會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),電算化已經(jīng)可以說(shuō)代替了手工會(huì)計(jì),不過(guò),也有部分地區(qū)還在使用手工會(huì)計(jì),不過(guò)我想說(shuō)很多會(huì)計(jì)小白可能還分不清會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)。那么,如何區(qū)分會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)?下面就由小編來(lái)給大家進(jìn)行詳細(xì)講解!
隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,對(duì)于會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),電算化已經(jīng)可以說(shuō)代替了手工會(huì)計(jì),不過(guò),也有部分地區(qū)還在使用手工會(huì)計(jì),不過(guò)我想說(shuō)很多會(huì)計(jì)小白可能還分不清會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)。那么,如何區(qū)分會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)?下面就由小編來(lái)給大家進(jìn)行詳細(xì)講解!
如何區(qū)分會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)?
計(jì)算工具
手工操作的主要工作是算盤、計(jì)算器,而計(jì)算機(jī)操作使用電子計(jì)算機(jī)及一些輔助設(shè)備,計(jì)算省時(shí)省力。
數(shù)據(jù)載體數(shù)據(jù)處理形式
手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)的處理要經(jīng)過(guò)分類、計(jì)算、過(guò)賬和登記,而電算化會(huì)計(jì)處理數(shù)據(jù)是自動(dòng)進(jìn)行的。
查找方式
手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的查找要翻閱各種憑證、賬簿、報(bào)表,查找速度慢,而會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),查找方便、迅速。
內(nèi)部控制方式錯(cuò)誤更正方法賬務(wù)處理程序賬簿設(shè)置和記賬會(huì)計(jì)人員素質(zhì)會(huì)計(jì)工作組織體制對(duì)賬、結(jié)賬和賬項(xiàng)調(diào)整
1.提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性
由于電子計(jì)算機(jī)能夠長(zhǎng)時(shí)間大量存儲(chǔ)數(shù)據(jù),并能以極高的速度和準(zhǔn)確性自動(dòng)地進(jìn)行運(yùn)算和數(shù)據(jù)處理,從而打破了手工操作的局限性,可以為經(jīng)濟(jì)管理工作提供更為詳細(xì)、更加及時(shí)的信息。
2.拓展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域
會(huì)計(jì)電算化以后,由于計(jì)算機(jī)有大量存儲(chǔ)并易于調(diào)用,從廣度上大大擴(kuò)展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。在已建立起的過(guò)去經(jīng)營(yíng)活動(dòng)詳細(xì)記錄的基礎(chǔ)上,通過(guò)適時(shí)處理,不僅可以及時(shí)掌握當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新動(dòng)態(tài),而且還可以對(duì)未來(lái)經(jīng)營(yíng)方案進(jìn)行預(yù)測(cè),這就為日常管理、分析、預(yù)測(cè)和決策,隨時(shí)提供可靠的依據(jù)。
3.為充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用創(chuàng)造了有利條件
整個(gè)數(shù)據(jù)處理過(guò)程能全部由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,人們只需做一些輔助性的操作,而把工作的重點(diǎn)和主要精力放在對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析、預(yù)測(cè)和日常管理方面,更好地完成會(huì)計(jì)反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各項(xiàng)任務(wù),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能。
同時(shí),備份在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中很重要。
電算化會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的區(qū)別主要有以下幾點(diǎn):
首先,電算化會(huì)計(jì)建立了一套新的會(huì)計(jì)資料檔案。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬以及報(bào)表。一個(gè)單位每個(gè)會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)檔案都要按一定的要求排列,連同各種附件定期加具封面,裝訂成冊(cè),耗費(fèi)了大量的時(shí)間和空間,查找十分不便,又易于毀壞。老會(huì)計(jì)人員應(yīng)該還記得每到月初報(bào)表出來(lái)以后,還有一項(xiàng)重要的工作要做—裝訂憑證,雖然美其名曰:活動(dòng)筋骨,但穿孔打眼,飛針走線,也夠難為會(huì)計(jì)人員了。等到年底,三大檢查團(tuán)來(lái)檢查工作時(shí),會(huì)計(jì)人員還得在堆積如山的檔案庫(kù)中翻找憑證。隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用,這一切都成為歷史,電算化會(huì)計(jì)檔案都存放在軟盤或硬盤等設(shè)備中,這些設(shè)備的存貯密度,是以往任何一種會(huì)計(jì)檔案所不能比擬的,查詢速度快、檢索能力強(qiáng),可以快速傳遞會(huì)計(jì)信息。
其次,數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點(diǎn)。
電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不同。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中,針對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式和管理方式形成的特征,必須采用與之適應(yīng)的不同的帳簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會(huì)計(jì)中,由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快,可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)差錯(cuò)的概率小,沒(méi)必要象傳統(tǒng)會(huì)計(jì)那樣,在數(shù)據(jù)處理過(guò)程中,進(jìn)行各種核對(duì),如帳帳核對(duì)、帳證核對(duì)、帳表核對(duì)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該有過(guò)這種體驗(yàn):到了月底對(duì)帳時(shí),為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、帳冊(cè)。
第三,記賬的含義不盡相同
手工條件下,記賬指明細(xì)賬、日記賬、總賬由不同人員按照不同的科目,分別在不同的帳冊(cè)上加以記錄。這種重復(fù)而繁瑣的抄抄寫寫造成會(huì)計(jì)工作周期長(zhǎng),速度慢,效率低。電算化后,記賬僅是一個(gè)數(shù)據(jù)處理過(guò)程,通過(guò)記賬這一數(shù)據(jù)處理步驟,使被審核過(guò)的記賬憑證成為正式會(huì)計(jì)檔案,從“憑證臨時(shí)庫(kù)”轉(zhuǎn)移到“流水帳庫(kù)”中存放,記賬后的憑證不再允許修改,記賬的同時(shí),對(duì)科目的發(fā)生額進(jìn)行匯總,更新“科目余額,發(fā)生額庫(kù)”。而真正的帳冊(cè),只有在需要時(shí)臨時(shí)從“流水賬庫(kù)”中把有關(guān)科目的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分離出來(lái),在屏幕上顯示或在打印機(jī)上打印。
第四,會(huì)計(jì)信息的特點(diǎn)不盡相同。
相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì),電算化會(huì)計(jì)提供的信息具有速度快、質(zhì)量高、針對(duì)性強(qiáng)的特點(diǎn)。
如何區(qū)分會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)?這一問(wèn)題想必大家已經(jīng)有所了解。不論是會(huì)計(jì)電算化還是手工會(huì)計(jì),都是各有各的優(yōu)點(diǎn),不過(guò)小編建議大家使用會(huì)計(jì)電算化,會(huì)比較方便一點(diǎn),不過(guò)還是看個(gè)人習(xí)慣。
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