用戶注冊

隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，對于會計(jì)來說，電算化已經(jīng)可以說代替了手工會計(jì)，不過，也有部分地區(qū)還在使用手工會計(jì)，不過我想說很多會計(jì)小白可能還分不清會計(jì)電算化與手工會計(jì)。那么，如何區(qū)分會計(jì)電算化與手工會計(jì)?下面就由小編來給大家進(jìn)行詳細(xì)講解!

隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，對于會計(jì)來說，電算化已經(jīng)可以說代替了手工會計(jì)，不過，也有部分地區(qū)還在使用手工會計(jì)，不過我想說很多會計(jì)小白可能還分不清會計(jì)電算化與手工會計(jì)。那么，如何區(qū)分會計(jì)電算化與手工會計(jì)?下面就由小編來給大家進(jìn)行詳細(xì)講解!

如何區(qū)分會計(jì)電算化與手工會計(jì)?

計(jì)算工具

手工操作的主要工作是算盤、計(jì)算器，而計(jì)算機(jī)操作使用電子計(jì)算機(jī)及一些輔助設(shè)備，計(jì)算省時(shí)省力。

數(shù)據(jù)載體數(shù)據(jù)處理形式

手工會計(jì)系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的處理要經(jīng)過分類、計(jì)算、過賬和登記，而電算化會計(jì)處理數(shù)據(jù)是自動進(jìn)行的。

查找方式

手工會計(jì)系統(tǒng)的查找要翻閱各種憑證、賬簿、報(bào)表，查找速度慢，而會計(jì)電算化系統(tǒng)，查找方便、迅速。

內(nèi)部控制方式錯(cuò)誤更正方法賬務(wù)處理程序賬簿設(shè)置和記賬會計(jì)人員素質(zhì)會計(jì)工作組織體制對賬、結(jié)賬和賬項(xiàng)調(diào)整

1.提高了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性

由于電子計(jì)算機(jī)能夠長時(shí)間大量存儲數(shù)據(jù)，并能以極高的速度和準(zhǔn)確性自動地進(jìn)行運(yùn)算和數(shù)據(jù)處理，從而打破了手工操作的局限性，可以為經(jīng)濟(jì)管理工作提供更為詳細(xì)、更加及時(shí)的信息。

2.拓展了會計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域

會計(jì)電算化以后，由于計(jì)算機(jī)有大量存儲并易于調(diào)用，從廣度上大大擴(kuò)展了會計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。在已建立起的過去經(jīng)營活動詳細(xì)記錄的基礎(chǔ)上，通過適時(shí)處理，不僅可以及時(shí)掌握當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動的最新動態(tài)，而且還可以對未來經(jīng)營方案進(jìn)行預(yù)測，這就為日常管理、分析、預(yù)測和決策，隨時(shí)提供可靠的依據(jù)。

3.為充分發(fā)揮會計(jì)的職能作用創(chuàng)造了有利條件

整個(gè)數(shù)據(jù)處理過程能全部由計(jì)算機(jī)自動完成，人們只需做一些輔助性的操作，而把工作的重點(diǎn)和主要精力放在對經(jīng)濟(jì)活動的分析、預(yù)測和日常管理方面，更好地完成會計(jì)反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項(xiàng)任務(wù)，充分發(fā)揮會計(jì)的職能。

同時(shí)，備份在計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)中很重要。

電算化會計(jì)與傳統(tǒng)手工會計(jì)的區(qū)別主要有以下幾點(diǎn)：

首先，電算化會計(jì)建立了一套新的會計(jì)資料檔案。

傳統(tǒng)會計(jì)檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬以及報(bào)表。一個(gè)單位每個(gè)會計(jì)期間的會計(jì)檔案都要按一定的要求排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊，耗費(fèi)了大量的時(shí)間和空間，查找十分不便，又易于毀壞。老會計(jì)人員應(yīng)該還記得每到月初報(bào)表出來以后，還有一項(xiàng)重要的工作要做—裝訂憑證，雖然美其名曰：活動筋骨，但穿孔打眼，飛針走線，也夠難為會計(jì)人員了。等到年底，三大檢查團(tuán)來檢查工作時(shí)，會計(jì)人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證。隨著計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的運(yùn)用，這一切都成為歷史，電算化會計(jì)檔案都存放在軟盤或硬盤等設(shè)備中，這些設(shè)備的存貯密度，是以往任何一種會計(jì)檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強(qiáng)，可以快速傳遞會計(jì)信息。

其次，數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點(diǎn)。

電算化會計(jì)數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)會計(jì)不同。在傳統(tǒng)會計(jì)中，針對企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理方式形成的特征，必須采用與之適應(yīng)的不同的帳簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會計(jì)中，由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快，可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)差錯(cuò)的概率小，沒必要象傳統(tǒng)會計(jì)那樣，在數(shù)據(jù)處理過程中，進(jìn)行各種核對，如帳帳核對、帳證核對、帳表核對。會計(jì)人員應(yīng)該有過這種體驗(yàn)：到了月底對帳時(shí)，為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、帳冊。

第三，記賬的含義不盡相同

手工條件下，記賬指明細(xì)賬、日記賬、總賬由不同人員按照不同的科目，分別在不同的帳冊上加以記錄。這種重復(fù)而繁瑣的抄抄寫寫造成會計(jì)工作周期長，速度慢，效率低。電算化后，記賬僅是一個(gè)數(shù)據(jù)處理過程，通過記賬這一數(shù)據(jù)處理步驟，使被審核過的記賬憑證成為正式會計(jì)檔案，從“憑證臨時(shí)庫”轉(zhuǎn)移到“流水帳庫”中存放，記賬后的憑證不再允許修改，記賬的同時(shí)，對科目的發(fā)生額進(jìn)行匯總，更新“科目余額，發(fā)生額庫”。而真正的帳冊，只有在需要時(shí)臨時(shí)從“流水賬庫”中把有關(guān)科目的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分離出來，在屏幕上顯示或在打印機(jī)上打印。

第四，會計(jì)信息的特點(diǎn)不盡相同。

相對于傳統(tǒng)會計(jì)，電算化會計(jì)提供的信息具有速度快、質(zhì)量高、針對性強(qiáng)的特點(diǎn)。

如何區(qū)分會計(jì)電算化與手工會計(jì)?這一問題想必大家已經(jīng)有所了解。不論是會計(jì)電算化還是手工會計(jì)，都是各有各的優(yōu)點(diǎn)，不過小編建議大家使用會計(jì)電算化，會比較方便一點(diǎn)，不過還是看個(gè)人習(xí)慣。