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差旅費(fèi)必須有發(fā)票才能扣除嗎

發(fā)布時(shí)間:2020-06-27 09:17來源:會(huì)計(jì)教練

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很多會(huì)計(jì)人員對(duì)于差旅費(fèi)只是掌握的基礎(chǔ)的內(nèi)容以及會(huì)計(jì)處理,在深入的了解差旅費(fèi)的問題大家就不知道該怎么處理了,但是差旅費(fèi)是企業(yè)經(jīng)常會(huì)發(fā)生的事項(xiàng),所以會(huì)計(jì)人員必須熟練掌握差旅費(fèi)的知識(shí)內(nèi)容,因此小編今天就為大家分享的知識(shí)內(nèi)容就是差旅費(fèi)必須有發(fā)票才能扣除嗎,歡迎大家閱讀本文。

很多會(huì)計(jì)人員對(duì)于差旅費(fèi)只是掌握的基礎(chǔ)的內(nèi)容以及會(huì)計(jì)處理,在深入的了解差旅費(fèi)的問題大家就不知道該怎么處理了,但是差旅費(fèi)是企業(yè)經(jīng)常會(huì)發(fā)生的事項(xiàng),所以會(huì)計(jì)人員必須熟練掌握差旅費(fèi)的知識(shí)內(nèi)容,因此小編今天就為大家分享的知識(shí)內(nèi)容就是差旅費(fèi)必須有發(fā)票才能扣除嗎,歡迎大家閱讀本文。

員工報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),除往返機(jī)票、火車票、出差地市內(nèi)交通費(fèi)等可以填寫在差旅費(fèi)報(bào)銷單上,另外,根據(jù)出差天數(shù)計(jì)算的伙食補(bǔ)助,或者說出差補(bǔ)貼是不需要發(fā)票的,直接根據(jù)公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)乘以出差天數(shù),填寫在差旅費(fèi)報(bào)銷單上,與其他出差費(fèi)用一同報(bào)銷就可以。

哪些支出不需要發(fā)票就可以稅前扣除?

1、工資薪金支出:完成個(gè)稅申報(bào)的工資表、工資分配方案、考勤記錄、付款證明等證實(shí)合理性的工資支出憑證可以作為稅前扣除的原始依據(jù)。

2、現(xiàn)金性福利支出:過節(jié)費(fèi)發(fā)放明細(xì)表、付款證明等福利支出憑證可以作為按照稅法標(biāo)準(zhǔn)稅前扣除的原始依據(jù)。

3、支付個(gè)人500元以下零星支出:只需收據(jù),但是需要注明收款單位名稱、個(gè)人姓名及身份證號(hào)、支出項(xiàng)目、收款金額等相關(guān)信息,就可以作為稅前扣除的原始依據(jù)。

4、支付差旅津貼:差旅費(fèi)報(bào)銷單,企業(yè)發(fā)生的與其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的合理的差旅費(fèi)憑真實(shí)、合法的憑據(jù)準(zhǔn)予稅前扣除,差旅費(fèi)真實(shí)性的證明材料應(yīng)包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。

5、支付員工誤餐補(bǔ)助:誤餐補(bǔ)助發(fā)放明細(xì)表、付款證明、相應(yīng)的簽領(lǐng)單等作為稅前扣除的合法有效憑證。

差旅費(fèi)取得發(fā)票真的就能稅前扣除嗎?

不一定!先來看看這個(gè)例子:

最近,一家商務(wù)咨詢公司在接受稅局的檢查中,被查出了2016年年度列支60萬元的飛機(jī)票。而經(jīng)過稅局的仔細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)該公司2016年年度的差旅費(fèi)支出竟占到企業(yè)管理費(fèi)用的80%以上。這些飛機(jī)票都是法定節(jié)假日使用,且該公司沒有差旅報(bào)銷制度,也無法提供差旅費(fèi)的證明材料證明這些機(jī)票是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為的一環(huán)。最終稅局認(rèn)定這些差旅費(fèi)是不合理支出,并對(duì)涉事企業(yè)作出處罰。

從這個(gè)案例可以看出這家公司犯下的事情主要有這兩點(diǎn):

① 差旅費(fèi)支出過大,且都在節(jié)假日,不真實(shí);

② 差旅費(fèi)支出沒有保留詳細(xì)的證明材料,來證明業(yè)務(wù)是真實(shí)的。

因此,面對(duì)交上來報(bào)銷的差旅費(fèi)發(fā)票,不僅僅是要看發(fā)票是否是真實(shí)的,還要有完整的證明資料鏈。

比如上述的案件中的飛機(jī)票,若有部分確實(shí)是企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中使用的。那么會(huì)計(jì)能在報(bào)銷的時(shí)候不止保留那些飛機(jī)票,還能保留包括接駁交通工具的發(fā)票、飲食的發(fā)票、酒店住宿的發(fā)票等支付憑證,再加上幾人、什么時(shí)間、具體到何地點(diǎn)、做了什么企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的活動(dòng),都有清晰明了的資料記錄,能證明該活動(dòng)的真實(shí)性。稅局檢查的時(shí)候肯定能明察秋毫,對(duì)企業(yè)的處罰也會(huì)依法依規(guī)酌情處理。

說到這里,可能還有一些人會(huì)抱著僥幸的心理,認(rèn)為只要“擬好證據(jù)”,稅局就不會(huì)發(fā)現(xiàn)。先不說稅局會(huì)不會(huì)發(fā)現(xiàn),做好差旅費(fèi)報(bào)銷核查真實(shí)性的工作,對(duì)企業(yè)減少企業(yè)開支和減少其他稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也有很大的好處。

僅憑發(fā)票報(bào)銷,很可能會(huì)將其他科目的費(fèi)用混進(jìn)了差旅費(fèi)中。

① 會(huì)不會(huì)把差旅途中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用當(dāng)作差旅費(fèi)?

② 會(huì)不會(huì)把一些員工的福利支出當(dāng)作了差旅費(fèi)?

③ 會(huì)不會(huì)把一些業(yè)務(wù)招待性質(zhì)的旅游當(dāng)作了差旅費(fèi)?

稅局查賬的時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)其他一些科目的支出不合常理,而對(duì)比起來差旅費(fèi)占比高,你們公司就很可能被盯上了。

差旅人員很可能會(huì)把個(gè)人的一些費(fèi)用加入差旅報(bào)銷當(dāng)中,帶來更大的隱患。

① 差旅人員很可能會(huì)找偽造虛開的發(fā)票(部分虛開的發(fā)票查詢結(jié)果也是“真”發(fā)票),你給他報(bào)銷,并稅前扣除,增加了企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

② 報(bào)銷的項(xiàng)目不是真實(shí)的項(xiàng)目,比如差旅人員自己吃喝玩樂的個(gè)人消費(fèi)包裝成差旅費(fèi),這部分費(fèi)用就會(huì)由企業(yè)出,企業(yè)損失會(huì)很大。

因此,想要防范這些風(fēng)險(xiǎn)。務(wù)必要做好對(duì)差旅費(fèi)的核實(shí)工作,包括:

① 不能僅憑發(fā)票報(bào)銷,時(shí)間地點(diǎn)人員干了什么事情都要清晰記錄,如果還要給企業(yè)以外的人員報(bào)銷,也要記錄清楚。

② 劃分清楚差旅費(fèi)與業(yè)務(wù)招待費(fèi)、集體福利費(fèi)、個(gè)人消費(fèi)的區(qū)別,不然對(duì)企業(yè)來說短期是賠錢,長(zhǎng)期會(huì)增加稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),都沒好處。

③ 注意發(fā)票,發(fā)票是不是真實(shí)的,項(xiàng)目有沒有按照實(shí)際來開。

有關(guān)差旅費(fèi)必須有發(fā)票才能扣除嗎相關(guān)內(nèi)容,就到此結(jié)束了,各位會(huì)計(jì)人員還有什么不明白的就咨詢答疑老師吧,大家如果想要學(xué)習(xí)不同行業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)操做賬的知識(shí)內(nèi)容,歡迎大家咨詢關(guān)注我們,即可向老師預(yù)約免費(fèi)試學(xué)哦,相信你一定會(huì)有收獲的。

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