小公司沒有財務(wù)軟件怎么記賬?現(xiàn)在有很多的小公司成立,小公司剛起步?jīng)]有相關(guān)會計做賬軟件,會計應(yīng)該如何記賬呢?許多初步進入會計行業(yè)的人員不清楚這部分內(nèi)容,下面是小編整理的關(guān)于小公司沒有財務(wù)軟件做賬的相關(guān)內(nèi)容,感興趣的伙伴們一起來學(xué)習(xí)吧。
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目前,大多數(shù)企業(yè)的記賬工作都依靠記賬軟件完成,通過支付一定的費用使用記賬軟件,可以降低財務(wù)人員的記賬時間,同時記賬軟件可以自動生成各項財務(wù)報表與數(shù)據(jù)分析表,都使財務(wù)工作更加有效率。而對于一些小公司,業(yè)務(wù)量比較小,沒有必要使用記賬軟件,那么財務(wù)日記賬要怎么做呢?
對于使用財務(wù)軟件的公司來說,日記賬是軟件自動生成的,而對于沒有使用財務(wù)軟件的小公司,日記賬就需要手工來完成了。
首先,我們要先清楚日記賬是什么。簡單的來說,對于所有使用的會計科目,都要對其編制日記賬,日記賬中按照時間順序,逐筆反映該科目的借方與貸方發(fā)生額。
接下來,要了解日記賬中的數(shù)據(jù)來自于哪里。其實,日記賬的數(shù)據(jù)來自于每一筆會計分錄。也就是說,每發(fā)生一筆業(yè)務(wù),就要編制一筆會計分錄,這時,會計分錄中使用的會計科目就有發(fā)生額,對應(yīng)的日記賬中就要相應(yīng)的在借方或貸方錄入這筆金額。因此,日記賬與會計分錄是聯(lián)動在一起的,每編制一筆會計分錄,相應(yīng)的科目日記賬就要隨之變動。
弄清楚了上述的邏輯,我們就可以開始編制日記賬了。沒有使用財務(wù)軟件的公司,可以選擇手工記錄日記賬。公司需要購買日記賬本,做好初始登記,每發(fā)生一筆業(yè)務(wù),編制一筆會計分錄,同時在日記賬本中做相應(yīng)的登記,期末結(jié)賬時,進行復(fù)核。對于業(yè)務(wù)量較小的公司,這種方法是可行的,但是對于業(yè)務(wù)量較多的公司,手工記錄的工作量過大,不僅增加登記的工作時間,也容易出現(xiàn)手工記錄的錯誤。
公司還可以選擇使用Excel表輔助的方法編制日記賬。通過設(shè)置Excel公式,使得每編制一筆會計分錄,相應(yīng)的日記賬中就會進行自動錄入。這種方法會大大降低財務(wù)人員的記賬時間,但是需要注意公式設(shè)置的準確、有效。
公司還可以選擇使用一些免費的記賬軟件作為輔助工具。目前在用的免費記賬軟件還是不少的,公司可以根據(jù)需求,下載一款進行使用。雖然是免費軟件,但是基本的記賬功能與總賬、日記賬功能還是很齊全的。建議公司可以選擇這種方式。
小公司沒有財務(wù)軟件怎么記賬你學(xué)會了嗎?小公司的經(jīng)營規(guī)模比較小,業(yè)務(wù)量比較少沒有必要購買軟件進行記賬,可以用簡單的Excel進行記賬就夠用了,若你想學(xué)更多做賬實操內(nèi)容可掃描下方二維碼添加會計教練老師微信,老師會將相關(guān)做賬資料免費發(fā)送給你,若有什么不明白的地方可咨詢在線客服或者在線答疑老師哦!
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