項目會計對于項目收入及成本支出如何處理呢?許多會計人員可能對于建筑項目會計的工作內(nèi)容不了解,那么對項目會計對于項目收入及成本支出如何處理有所不熟悉,本文針對這一問題做了簡單的介紹,希望可以對你有所幫助。
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1、按月度資金計劃及.工程實際完成量向甲方(業(yè)主)收取_工程進(jìn)度款。
2、在項目經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理的具體領(lǐng)導(dǎo)下,組織收集組成項目收入的各種信息資料,并歸集整理存檔。主要有:月項目完成工作量統(tǒng)計報表(附有甲防、監(jiān)理的簽字確認(rèn))工程變更洽商增減賬項文書;項目增加費用即索賠損失補(bǔ)償書。
3、對工程項目的招投標(biāo)及中標(biāo)文件、工程量計算清單、報價、暫估價及市場信息價、施工總包合同書、工程項目內(nèi)部招投標(biāo)、中標(biāo)文件、工程預(yù)算書、責(zé)任成本、工程項目內(nèi)部經(jīng)營承包責(zé)任書( 合作項目工程經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任書)項目各業(yè)務(wù)部門及人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任制文件、工程項目各種資源消耗總量控制指標(biāo)等等。項目會計要全面掌握,做到心中有數(shù)。
4、對工程項目的每一筆支出要尋根溯源,進(jìn)行收支比照核實分析:
(1)對民工勞務(wù)費的收支管理:要將施工合同書及報價清單中的人工費的收入與民工勞務(wù)費簽訂合同數(shù)及實際發(fā)生數(shù)進(jìn)行對比,做好量價比照分析保證完成工程數(shù)量結(jié)算準(zhǔn)確。要包死總量,執(zhí)行市場價(中標(biāo)價、談判價》在支付民工勞務(wù)費索取發(fā)票的同時,要附有:月、季勞務(wù)費結(jié)算賬單(按完工百分比確定月、季勞務(wù)費應(yīng)付賬款)考勤表,工資發(fā)放單及民工隊使用材料節(jié)(獎)超(罰)核算賬單等。要嚴(yán)防民工隊惡意討薪及套現(xiàn)現(xiàn)象發(fā)生。民工勞務(wù)費為含稅價,要提供稅控發(fā)票和完稅憑證。
(2)對工程材料費的收支管理:工程所需材料物資律按清單總量控制使用,材料采購要有計劃并進(jìn)行招投標(biāo),擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。進(jìn)場材料(含甲供料,設(shè)備等)一律由項目材料人員、商務(wù)人員、生產(chǎn)技術(shù)人員、民工隊(使用材料單位)使用材料要實行限額領(lǐng)用制度,要有總量控制。采取節(jié)獎超罰的工程材料使用承包責(zé)任制。要按施工節(jié)點,分階段考核材料使用情況。對超出總量控制指標(biāo)的,一律采取“斷供”措施,及時查找原因,待核實糾偏并落實責(zé)任后,重新啟動供應(yīng)鏈和總量(調(diào)整后)控制措施。每月材料的收、發(fā)、存的動態(tài)報表,必須附有收料單、領(lǐng)用單及完成工程量應(yīng)耗料清單(指標(biāo))等。各種單據(jù)必須經(jīng)項目負(fù)責(zé)人、民工隊(使用材料單位)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),重要的材料物質(zhì)(如鋼筋、混凝土、設(shè)備等)還應(yīng)有業(yè)主代表的簽字確認(rèn)。最后項目經(jīng)理行使一支筆制度,進(jìn)行總簽字把關(guān)。這樣的會計憑證及核算程序才是合法有效的。工程使用的鋼管模架支撐等周轉(zhuǎn)材料要按工程材料管理程序,嚴(yán)把數(shù)量和材質(zhì)關(guān),對使用周轉(zhuǎn)材料的民工隊(使用單位)進(jìn)行承包考核,凡發(fā)生周轉(zhuǎn)材料丟失和損壞賠償?shù)?,按周轉(zhuǎn)材料供應(yīng)商收取的賠償價款從民工隊(使用單位)勞務(wù)費或其他款項中抵扣。
(3)對工程機(jī)械費的收支管理:要嚴(yán)格按施工組織設(shè)計,統(tǒng)籌安排機(jī)械作業(yè),費用控制嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算合同價,采取總量控制承包方式,做到量入為出,一次性包死,不留漏洞。
(4)對工程其他直接費的收支管理:要按施工組織設(shè)計和_工期控制計劃,做到科學(xué)統(tǒng)籌,防止跑冒滴漏現(xiàn)象發(fā)生。要包死總量,嚴(yán)格過程管理,做到收大于支。
(5)對工程分包款的管理:(分包價款一 律為含稅價款)目前工程分包比例越來越大,加強(qiáng)工程分包款的收支管理刻不容緩。在簽訂分包合同時,要明確完成的工作數(shù)量、工作范圍、工程程序及工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),分包工程的匯總量控制在總施二工合同范圍內(nèi),要防止分包單位在工程數(shù)量上鉆空子。分包工程的單價,要控制在施工大合同內(nèi),要讓分包方共同承擔(dān)市場價格風(fēng)險。在簽訂分包合同時,一定要注明:分包價款為含稅價款,在索取分包單位發(fā)票時,讓分包單位提供完稅憑證,否則稅金暫扣。在支付分包單位工程款時,一定要核實分包單位完成工程的數(shù)量、價格和質(zhì)量。要有項目的生產(chǎn)技術(shù)、商務(wù)預(yù)算、材料財務(wù)等負(fù)責(zé)人的簽字認(rèn)可,最后由項目經(jīng)理總簽字把關(guān)。在辦理分包工程合同結(jié)算時,一定要有準(zhǔn)確的工程量計算清單及明確的單位價格,要留足工程保修費。分包工程結(jié)算書一定要注明:此結(jié)算價為最終完成分包工程量的價值(此前的,即施工過程中雙方的各種經(jīng)濟(jì)憑證一律過期失效),同時要將結(jié)算前的合同付款明細(xì)逐筆列示并扣減,尾款的支付視甲方(業(yè)主)撥付工程款的比例分次支付,防止產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛。
(6)對工程間接費用的收支管理:尋找管理的關(guān)鍵點,項目管理人員的工資管理要充分體現(xiàn)按責(zé)任和創(chuàng)效能力的大小,結(jié)合項目責(zé)任成本及項目承包管理辦法的規(guī)定進(jìn)行分配。間接費用管理實行項目總量控制。
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