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如何開具和使用電子發(fā)票呢?電子發(fā)票是現(xiàn)在很多企業(yè)最常使用的一種發(fā)票形式了，相對于紙質的發(fā)票電子發(fā)票在保管、查閱時更加的方便，而且還減少了紙質發(fā)票的原料避免浪費現(xiàn)象，那么如何開具和使用電子發(fā)票也是財務人員需要進行學習的內(nèi)容，今天小編就來與大家分享一下相關的知識內(nèi)容，相信大家會有所收獲的。

如何開具和使用電子發(fā)票呢?電子發(fā)票是現(xiàn)在很多企業(yè)最常使用的一種發(fā)票形式了，相對于紙質的發(fā)票電子發(fā)票在保管、查閱時更加的方便，而且還減少了紙質發(fā)票的原料避免浪費現(xiàn)象，那么如何開具和使用電子發(fā)票也是財務人員需要進行學習的內(nèi)容，今天小編就來與大家分享一下相關的知識內(nèi)容，相信大家會有所收獲的。

答：納稅人確認自己使用的稅控設備是增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版，然后自建或者委托第三方搭建好電子發(fā)票服務平臺后，帶上經(jīng)辦人身份證明原件及復印件、發(fā)票專用章印模，填制《納稅人領用發(fā)票票種核定表》(一式二份)，到主管稅務機關辦稅服務廳提出申請電子發(fā)票的票種核定，辦理流程、所需資料與辦理增值稅普通發(fā)票票種核定一致。

電子發(fā)票服務平臺以納稅人自建為主，也可由第三方研發(fā)提供服務平臺。國家稅務總局統(tǒng)一制定電子發(fā)票服務平臺的技術標準和管理制度，并發(fā)布了國家稅務總局公告2015年第53號，明確了電子發(fā)票系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口規(guī)范。數(shù)據(jù)接口規(guī)范已在金稅工程納稅人技術服務網(wǎng)(http://its.chinatax.gov.cn)上發(fā)布。

納稅人使用新系統(tǒng)開具電子發(fā)票，開票系統(tǒng)將發(fā)票信息上傳稅務機關，同時傳輸給對接的電子發(fā)票服務平臺，平臺按照電子發(fā)票現(xiàn)有機制和要求生成帶納稅人簽章的電子發(fā)票及其圖像文件，反饋給開票方。其中電子發(fā)票上有稅控簽名和電子簽章，不需要再另外加蓋發(fā)票專用章。

電子發(fā)票的缺點是什么?

答：電子發(fā)票的普及實施，對網(wǎng)購市場一直賴以生存的價格優(yōu)勢將帶來嚴重的考驗，不少商家會把電子發(fā)票的成本施加到消費者身上，而最終導致產(chǎn)品的價格走高。一些正規(guī)的電商都可以開具紙質發(fā)票，如京東商城、當當網(wǎng)、天貓商城等等，雖然這些產(chǎn)品的價格相較淘寶平臺價格稍微高出一點，但是給消費者一種規(guī)范感，也更加的安心。而淘寶平臺是以C2C(個人對個人)的模式，因為C2C商家大多數(shù)都未在工商部門注冊，所以在開具發(fā)票方面就存在障礙。但是也因為如此，C2C的方式比B2C方式少了很大一部分稅收的成本，產(chǎn)品的價格自然就更加低廉。

在電子發(fā)票普及開后，C2C的普通商家將不能再"幸免"，對網(wǎng)購物美價廉的優(yōu)勢帶來打擊。這也使得大家對于電子發(fā)票的普及雖支持但又猶豫不決，所以政府發(fā)布之后過了幾個月才有商家正式著手實施。

盡管國家已經(jīng)明確了電子發(fā)票的法律效力、基本用途等都與紙質發(fā)票相同，電子發(fā)票同樣可以報銷入賬，但北青報記者在采訪中發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)財務人員對于電子發(fā)票都是感到頭疼。

"由于是消費者自行打印，所以在紙質、打印效果上都會有所差異，這就相當于把原來發(fā)票的物理防偽性能都取消了，鑒別真?zhèn)蔚呢熑稳纪平o了財務人員，這個責任確實太大了!"有企業(yè)財務人員表示，他們通常會建議員工盡量選擇開普通發(fā)票的商家消費，但越來越多商家只提供電子發(fā)票，給不給報銷這些發(fā)票往往會在員工與財務人員間產(chǎn)生分歧。

另外，電子發(fā)票可以重復打印的特性也使如何防范重復報銷成為企業(yè)財務人員面臨的問題。有企業(yè)的財務人員就專門做過試驗，同一張電子發(fā)票在復印后和原發(fā)票幾乎一模一樣，如果用來重復報銷，財務人員根本無法識別。對此，多數(shù)財務人員能采取的方法只能是把報銷過的每張電子發(fā)票編號記下來，每次報銷時都要查詢一遍這張發(fā)票是否已經(jīng)報銷過，這無疑增加了工作壓力。

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