發(fā)布時(shí)間:2020-06-30 15:15來(lái)源:會(huì)計(jì)教練
關(guān)注公眾號(hào)財(cái)務(wù)工作中利用Excel表格做賬,會(huì)大大提高會(huì)計(jì)做賬人員的工作效率以及計(jì)算的正確率。特別是到年終的時(shí)候,財(cái)務(wù)部門的工作是很多要進(jìn)行總結(jié)的。今天我就為大家伙整理了快速生成Excel年終財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)報(bào)表的詳細(xì)步驟,歡迎參閱學(xué)習(xí)!
財(cái)務(wù)工作中利用Excel表格做賬,會(huì)大大提高會(huì)計(jì)做賬人員的工作效率以及計(jì)算的正確率。特別是到年終的時(shí)候,財(cái)務(wù)部門的工作是很多要進(jìn)行總結(jié)的。今天我就為大家伙整理了快速生成Excel年終財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)報(bào)表的詳細(xì)步驟,歡迎參閱學(xué)習(xí)!
Excel年終財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)報(bào)表,不但可以根據(jù)所選日期生成報(bào)表,還可以切換 萬(wàn)元 / 元 顯示:
方便又好看,老板滿意,同事看傻!財(cái)務(wù)小伙伴還不趕快一起看看是如何生成的:
1、整合所有報(bào)表數(shù)據(jù)
把各年月的數(shù)據(jù),全復(fù)制到報(bào)表的右側(cè),按年月順序排列好。(標(biāo)題行日期)
2、制作年月下拉選項(xiàng)
利用數(shù)據(jù)有效性功能,設(shè)置日期的下拉選項(xiàng)。數(shù)據(jù)驗(yàn)證(2013版前稱數(shù)據(jù)有效性)- 允許:序號(hào) - 選取日期所在行區(qū)域。
3、設(shè)置萬(wàn)和萬(wàn)元的選項(xiàng)。
注意:“ 單位:元,單位:萬(wàn)元 ” 中的逗號(hào)一定要是英文狀態(tài)下輸入的。
4、添加本月數(shù)公式
=HLOOKUP(C$3,$H$4:$S$20,ROW(A2),0)/IF(LEN($D$3)>4,10000,1)
公式說(shuō)明:
·橫向查詢用Vlookup函數(shù),而豎向查詢則是Hlookup函數(shù)的長(zhǎng)項(xiàng)。(根據(jù)橫向排列的日期查詢下面的數(shù)據(jù))
·Row函數(shù)可以返回行數(shù),作用時(shí)隨著公式向下復(fù)制可以生成數(shù)字 2,3,4,5,6,作為HLOOKUP函數(shù)的第3個(gè)參數(shù)取對(duì)應(yīng)行數(shù)的值。
·/IF(LEN($D$3)>4,10000,1) 用Len判斷長(zhǎng)度確定選取的元還是萬(wàn)元,如果是萬(wàn)元就/10000,元?jiǎng)t/1.
5、添加本年累計(jì)數(shù)公式
=SUMIF(H$4:S$4,"<="&$C$3,H5:S5)/IF(LEN($D$3)>4,10000,1)
公式說(shuō)明:
是Sumif函數(shù)的基本用法:按條件求和,"<="&$C$3 是設(shè)置的條件(小于等于選取的月份),一定要注意單元格引用C3不能放在引號(hào)里,"<=$C$3"是錯(cuò)誤的。
制作動(dòng)態(tài)報(bào)表的原理其實(shí)很簡(jiǎn)單,就是把源數(shù)據(jù)排列在一起,然后在報(bào)表模板中用公式動(dòng)態(tài)引用這些數(shù)據(jù)。只是....動(dòng)態(tài)引用的公式需要你好好的學(xué)習(xí)和理解。
有關(guān)快速生成Excel年終財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)報(bào)表的詳細(xì)步驟,就分享到這里了,想要深入了解Excel做賬的,可以添加文章底部老師微信進(jìn)行詳細(xì)咨詢哦。我們還為各位會(huì)計(jì)人員提供了免費(fèi)的試聽(tīng)課程,感興趣的可以向老師預(yù)約體驗(yàn)哦!
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