預付安裝費的會計分錄怎么寫,財務人員在日常工作中經常會遇到提前支付給對方貨款的情況,那么一般都會通過預付賬款來進行處理,那么如果預付安裝費你知道該怎么寫會計分錄嗎?為了一些初學會計的小伙伴能剛好的掌握相關的知識內容,小編就主要整理了以下相關的會計分錄供大家參考,希望本文的內容能夠幫助大家更好的理解掌握。
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答: 安裝費款預先支付時
借:預付賬款
貸:銀行存款/庫存現金
等收到發(fā)票后分情況
1、如果是管理部門使用的安裝費用和維修費用直接走管理費用;
2、如果是銷售部門銷售貨物并提供安裝和維修,也可以走到銷售費用里面;
3、如果是生產部門領用固定資產而導致的維修費用,要分兩種情況。
1、如果是管理部門使用的安裝費用和維修費用直接走管理費用。
借:管理費用
貸:預付賬款
2、如果是銷售部門銷售貨物并提供安裝和維修,也可以走到銷售費用里面。
借:銷售費用
貸:預付賬款
3、如果是生產部門領用固定資產而導致的維修費用,要分兩種情況:
(1)如果該固定資產是生產產品的必要裝置,則在生產產品時計入生產成本,若不是必要裝置,則可以計入制造費用。
借:生產成本/制造費用
貸:預付賬款
(2)如果是這個固定資產的必要支出的話,也可以計入固定資產成本中。
借:固定資產/在建工程
貸:預付賬款
業(yè)務流程
第一步:采購提出預付款申請。
采購員在遇到需要預付款的時候,會提出預付款申請。因為財務管理系統是一個單獨的系統,沒有跟進銷存系統進行結合。所以,這個預付款申請的話,需要采購手動提出。
一般采購員會填寫一張預付款申請單,有相關領導簽字確認以后,拿到財務,讓財務人員付款。財務人員看到這張預付款申請單的時候,在系統中輸入相關的單據內容,并進行付款。
第二步:付款單錄入。
到了實際付款的時候,采購人員在填寫付款申請的時候,一般會提交多張單據。如公司采購單、公司收貨單、供應商發(fā)票。若有預付款單的話,也會附上預付款單據。這里要注意一點,就是發(fā)票的問題。現在大部分企業(yè)的操作習慣是,供應商在收到預付款的時候一般不開發(fā)票,而是要等到貨款結清的話,一次性開發(fā)票。當然,具體如何操作,還是要企業(yè)跟供應商之間進行協商。若有多張發(fā)票的時候,為了后續(xù)稽核的方便,則要在發(fā)票管理中或者付款單中輸入多張發(fā)票號碼。
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