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報銷時電子發(fā)票能多次使用嗎，隨著電子發(fā)票的大量普及，現(xiàn)在很多的人都是用電子發(fā)票來報銷，但是電子發(fā)票有利也有弊，那就是容易造假和重復(fù)使用，因此各位財務(wù)人員也需要注意一些相關(guān)的問題，下文是小編針對以上的問題整理的一些資料，對此感興趣的小伙伴一定要仔細的閱讀本文，相信你會有收獲的。

報銷時電子發(fā)票能多次使用嗎?隨著電子發(fā)票的大量普及，現(xiàn)在很多的人都是用電子發(fā)票來報銷，但是電子發(fā)票有利也有弊，那就是容易造假和重復(fù)使用，因此各位財務(wù)人員也需要注意一些相關(guān)的問題，下文是小編針對以上的問題整理的一些資料，對此感興趣的小伙伴一定要仔細的閱讀本文，相信你會有收獲的。

報銷時電子發(fā)票可以多次使用嗎

不能

場景一:員工A前幾個月的電子發(fā)票已經(jīng)報銷過了,這個月又打印了一次拿來報銷.這可能是故意的、也可能是無意的.

場景二:員工A發(fā)生費用取得的電子發(fā)票,A報銷了一次,A又把電子發(fā)票的PDF文件發(fā)給員工B,B把電子發(fā)票打印出來,又報銷了一次.

因為同一張電子發(fā)票在復(fù)印后和原發(fā)票幾乎一模一樣,如果用來重復(fù)報銷,財務(wù)人員根本無法識別.有些企業(yè)的財務(wù)人員每次在核對報銷單及發(fā)票時,都要核對票號是否是已經(jīng)報銷過的.看似簡單的操作卻給財務(wù)人員增加了巨大的工作量.

比如以下場景:員工A通過ps軟件把前幾個月已經(jīng)報銷過了的電子發(fā)票,修改了信息生成了一張新的電子發(fā)票,又報銷了一次.

由于電子發(fā)票是由報銷者自行打印的,所以原來發(fā)票的物理防偽性能都被取消,鑒別真?zhèn)沃荒芡ㄟ^去國稅總局的官網(wǎng)查驗,這不僅需要財務(wù)手動輸入各種票面信息,而且也不適用于大批量的查驗,這無形中也給財務(wù)增加了不小的工作壓力.

如何打印電子發(fā)票

電子發(fā)票是信息時代的產(chǎn)物,同普通發(fā)票一樣,采用稅務(wù)局統(tǒng)一發(fā)放的形式給商家使用,發(fā)票號碼采用全國統(tǒng)一編碼,采用統(tǒng)一防偽技術(shù),分配給商家,在電子發(fā)票上附有電子稅務(wù)局的簽名機制

首先,打開你的電腦,找到傳送給你的電子發(fā)票,如果是電子郵箱要下載后才能打印,接收到中國電信股份有限公司發(fā)給你的電子發(fā)票.

下載電子郵箱中的要打印的電子發(fā)票,且電腦裝有支持pdf文件讀取.

如果不做任何修飾的話,用A4紙打印出來會很大,可以自己進行圖片修整.

最簡單的是用WORD的文檔,插入圖片,對圖片進行大小調(diào)整

然后運用WORD軟件直接把調(diào)整好的電子發(fā)票打印出來就可以了

本文講解了報銷時電子發(fā)票能多次使用嗎等有關(guān)電子發(fā)票的問題.電子發(fā)票在廣泛使用的同時,財務(wù)人員也要特別注意產(chǎn)生的相關(guān)問題,比如造假重復(fù)使用等，如果你需要了解更多關(guān)于電子發(fā)票的相關(guān)問題，歡迎大家咨詢關(guān)注我們，即可領(lǐng)取一些相關(guān)的資料進行參考，有需要就聯(lián)系我們的老師吧。