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會計(jì)行業(yè)中的出納崗位也都是有著很多實(shí)操的知識內(nèi)容需要我們注意的，其中也會涉及到各種賬務(wù)的內(nèi)容需要處理，并且相關(guān)記賬憑證的內(nèi)容也都是需要我們學(xué)習(xí)掌握的，所以為了大家全面的學(xué)習(xí)了解，小編就為大家整理分析了有關(guān)出納員編制記賬憑證注意事項(xiàng)的實(shí)操知識內(nèi)容了。

會計(jì)行業(yè)中的出納崗位也都是有著很多實(shí)操的知識內(nèi)容需要我們注意的，其中也會涉及到各種賬務(wù)的內(nèi)容需要處理，并且相關(guān)記賬憑證的內(nèi)容也都是需要我們學(xué)習(xí)掌握的，所以為了大家全面的學(xué)習(xí)了解，小編就為大家整理分析了有關(guān)出納員編制記賬憑證注意事項(xiàng)的實(shí)操知識內(nèi)容了。

出納員編制填寫的記賬憑證通常有兩類：一類是通用憑證，即不分收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證，只用統(tǒng)一格式的“記賬憑證”來處理所有的會計(jì)業(yè)務(wù);一類是分錄憑證，即由收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證共同組成一套記賬憑證，分別處理貨幣資金收付業(yè)務(wù)與轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。其中收款憑證與付款憑證是出納使用的專用憑證。

出納人員在編制記賬憑證時(shí)，應(yīng)該特別注意這三個(gè)方面：

首先，應(yīng)當(dāng)明確“收款憑證”和“付款憑證”的使用范圍。所謂收款和付款，是指單位收進(jìn)的貨幣資金，包括現(xiàn)金和銀行存款，絕不是單指現(xiàn)金的收付。某些單位在自行設(shè)計(jì)印制的記賬憑證中，將收款憑證印制成“現(xiàn)金收入憑證”，將付款憑證印制成“現(xiàn)金付出憑證”，用來專門處理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)，而把銀行存款的收付業(yè)務(wù)用“轉(zhuǎn)賬憑證”處理，這就更不規(guī)范了。

其次，要正確填寫有關(guān)內(nèi)容。記賬憑證一般有七個(gè)要素，應(yīng)按順序填寫有關(guān)欄目。一是要按記賬日期填寫年、月、日，且年份要寫全稱;二是按貨幣資金的收付事項(xiàng)分別編制“字號”，“總字號”一般留給會計(jì)員填寫;三是按業(yè)務(wù)內(nèi)容簡潔而清楚地填寫摘要，不僅自己記的賬能看清發(fā)生了什么業(yè)務(wù)，讓會計(jì)員也能從記賬憑證上看清發(fā)生了什么業(yè)務(wù);四是依據(jù)收付款憑證分別填寫有關(guān)貨幣資金科目，以及與之相聯(lián)系的對應(yīng)科目。一般來講，收款憑證上“借方科目”在憑證上方，可按業(yè)務(wù)內(nèi)容分別填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目名稱，其對應(yīng)科目位置在憑證欄目內(nèi);反之，付款憑證上“貸方科目”印制在憑證上方，可按業(yè)務(wù)內(nèi)容分別填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目名稱，其對應(yīng)科目位置在憑證欄目內(nèi);五是將發(fā)生額清晰地填入同-行對應(yīng)科目的金額欄;六是按原始憑證的自然張數(shù)填寫附件張數(shù)。注意：(1)用購買的膠水粘附件，不要用大頭針別上，也不要用面糊做成的糨糊粘貼，以防鐵針氧化后脫落或遭鼠咬憑證。(2)粘貼附件時(shí)留下憑證裝訂線，以供日后翻閱。(3)附件粘貼要整齊，一般是將上邊對齊。大于記賬憑證的原始憑證要正確折疊，不能裝訂后打不開;七是在憑證下方的“出納”或“制單”處簽章。

再次，要注意幾個(gè)事項(xiàng)：一是書寫要認(rèn)真，字跡要清晰，數(shù)碼要規(guī)范;二是按規(guī)定使用筆墨，不能隨便使用紅筆，不準(zhǔn)用圓珠筆、鉛筆填寫;三是正確改錯(cuò)，不要隨意涂抹;四是提現(xiàn)業(yè)務(wù)與存現(xiàn)業(yè)務(wù)統(tǒng)一用“付款憑證”，提現(xiàn)時(shí)以“銀行存款”科目減少為主，對應(yīng)科目即是“現(xiàn)金”;存現(xiàn)時(shí)反之，以“現(xiàn)金”科目增加為主，對應(yīng)科目即是“銀行存款”。通用憑證的使用方法與分錄憑證使用大同小異，只是在編寫字號時(shí)注意不要混淆，因?yàn)閼{證格式一樣，顏色一樣，容易出錯(cuò)。

以上就是小編主要為大家整理的關(guān)于出納員編制記賬憑證注意事項(xiàng)的知識內(nèi)容了，各位會計(jì)伙伴還想在工作的過程中更加全面的學(xué)習(xí)掌握實(shí)操的知識內(nèi)容，歡迎大家微信掃碼咨詢我們，領(lǐng)取更多的關(guān)于實(shí)操資料包的內(nèi)容，全面進(jìn)行學(xué)習(xí)，并且也能在會計(jì)行業(yè)學(xué)習(xí)更多知識內(nèi)容，掌握更多出納電腦賬表格處理等方法內(nèi)容。