發(fā)布時間:2020-07-08 10:44來源:會計(jì)教練
關(guān)注公眾號如何快速生成Excel年終財(cái)務(wù)動態(tài)報(bào)表?相信現(xiàn)在很多財(cái)務(wù)人員都是通過Excel表格來做會計(jì)報(bào)表的,這種編制方法很大程度上減少了我們的計(jì)算量,提高了報(bào)表相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。接下來我們主要來了解快速生成Excel年終財(cái)務(wù)動態(tài)報(bào)表的步驟!
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Excel年終財(cái)務(wù)動態(tài)報(bào)表,不但可以根據(jù)所選日期生成報(bào)表,還可以切換 萬元 / 元 顯示:
方便又好看,老板滿意,同事看傻!財(cái)務(wù)小伙伴還不趕快一起看看是如何生成的:
1、整合所有報(bào)表數(shù)據(jù)
把各年月的數(shù)據(jù),全復(fù)制到報(bào)表的右側(cè),按年月順序排列好。(標(biāo)題行日期)
2、制作年月下拉選項(xiàng)
利用數(shù)據(jù)有效性功能,設(shè)置日期的下拉選項(xiàng)。數(shù)據(jù)驗(yàn)證(2013版前稱數(shù)據(jù)有效性)- 允許:序號 - 選取日期所在行區(qū)域。
3、設(shè)置萬和萬元的選項(xiàng)。
注意:“ 單位:元,單位:萬元 ” 中的逗號一定要是英文狀態(tài)下輸入的。
4、添加本月數(shù)公式
=HLOOKUP(C$3,$H$4:$S$20,ROW(A2),0)/IF(LEN($D$3)>4,10000,1)
公式說明:
·橫向查詢用Vlookup函數(shù),而豎向查詢則是Hlookup函數(shù)的長項(xiàng)。(根據(jù)橫向排列的日期查詢下面的數(shù)據(jù))
·Row函數(shù)可以返回行數(shù),作用時隨著公式向下復(fù)制可以生成數(shù)字 2,3,4,5,6,作為HLOOKUP函數(shù)的第3個參數(shù)取對應(yīng)行數(shù)的值。
·/IF(LEN($D$3)>4,10000,1) 用Len判斷長度確定選取的元還是萬元,如果是萬元就/10000,元則/1.
5、添加本年累計(jì)數(shù)公式
=SUMIF(H$4:S$4,"<="&$C$3,H5:S5)/IF(LEN($D$3)>4,10000,1)
公式說明:
是Sumif函數(shù)的基本用法:按條件求和,"<="&$C$3 是設(shè)置的條件(小于等于選取的月份),一定要注意單元格引用C3不能放在引號里,"<=$C$3"是錯誤的。
制作動態(tài)報(bào)表的原理其實(shí)很簡單,就是把源數(shù)據(jù)排列在一起,然后在報(bào)表模板中用公式動態(tài)引用這些數(shù)據(jù)。只是....動態(tài)引用的公式需要你好好的學(xué)習(xí)和理解。
以上有關(guān)“快速生成Excel年終財(cái)務(wù)動態(tài)報(bào)表的步驟”的整理,就為大家分享到這里了,供大家參考。還有疑問的小伙伴,咨詢在線答疑吧,我們的老師會為大家耐心解答的;另外,小伙伴們可以通過掃描右方公眾號,領(lǐng)取企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表電子模板資料包哦!
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