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請款和報銷需要重復(fù)審批嗎

發(fā)布時間:2020-07-08 15:25來源:會計教練

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請款和報銷需要重復(fù)審批嗎?針對這個問題,小編在下文關(guān)于相關(guān)內(nèi)容做了詳細的的整理與分析,有興趣的朋友可以閱讀下文做個了解哦,或許下文內(nèi)容可以給大家?guī)硪恍椭蛦l(fā),快來看看吧!

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采購部擬購買一批電腦,需要預(yù)付款。為此采購員小張?zhí)顚懥苏埧顔危吡艘蝗徟鞒???钌暾埾聛砹?,電腦也買下來了。小張拿到發(fā)票后,還需要填報銷單再走一圈報銷流程嗎?

這個問題來源于真實的業(yè)務(wù)場景,估計每個企業(yè)都會碰到。多數(shù)企業(yè)的做法是這兩輪審批程序都不可省,都要完整履行一遍。這樣的做法自然是基于謹慎性的考慮,謹慎是謹慎了,估計不少人會隱隱覺得有些不妥,可又說不出穩(wěn)妥的做法是什么。

下面我就為大家詳解這一問題。

先來說不妥之處,很明顯,重新審批可能會降低工作效率。特別是轉(zhuǎn)圈審批涉及的權(quán)簽人較多時,表現(xiàn)更甚。如果申請資金與后面的發(fā)票報銷是完全相同的經(jīng)濟事項,容易讓經(jīng)辦人產(chǎn)生一個感覺,一件事折騰了兩回。

請款時審批過了,報銷時還用再走審批嗎?簡單肯定或否定,都是不理性的。對這個問題應(yīng)該從兩個角度去思考。第一個角度,請款事項和報銷事項是否完全相同;第二個角度,請款審批與報銷審批的權(quán)簽人是否完全相同。

先來看第一個角度。

如果請款的時候說是買聯(lián)想電腦,實際卻是買了海爾冰箱或戴爾電腦,報銷時重走審批流程是必需的,因為業(yè)務(wù)屬性已發(fā)生改變了。對這點相信大家能夠理解。做一下理論概括,資金實際用途與資金申請意圖不完全一致時,報銷時必須重新走審批流程。

在資金實際用途和資金申請意圖完全一致的情形下,我們再來看第二個角度。

如果權(quán)簽人完全一樣,我覺得報銷時沒必要重走審批流程了,不妨簡化處理,財務(wù)人員做簡單、必要的復(fù)核即可。如果權(quán)簽人有部分不一致,在電子流審批的情形下,報銷流程可關(guān)聯(lián)請款審批流程,只讓請款時未審批的權(quán)簽人予以審批即可;如果還是紙面審批,那沒辦法,只能全部重走一圈流程了,這是為了保證新權(quán)簽人有足夠的知情權(quán)。

為方便朋友們理解,本文就上述觀點畫了一個示意圖,希望這個示意圖能幫到大家。

請款和報銷需要重復(fù)審批嗎

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