發(fā)布時(shí)間:2020-07-08 15:25來(lái)源:會(huì)計(jì)教練
關(guān)注公眾號(hào)請(qǐng)款和報(bào)銷需要重復(fù)審批嗎?針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,小編在下文關(guān)于相關(guān)內(nèi)容做了詳細(xì)的的整理與分析,有興趣的朋友可以閱讀下文做個(gè)了解哦,或許下文內(nèi)容可以給大家?guī)?lái)一些幫助和啟發(fā),快來(lái)看看吧!
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采購(gòu)部擬購(gòu)買一批電腦,需要預(yù)付款。為此采購(gòu)員小張?zhí)顚?xiě)了請(qǐng)款單,走了一圈審批流程??钌暾?qǐng)下來(lái)了,電腦也買下來(lái)了。小張拿到發(fā)票后,還需要填報(bào)銷單再走一圈報(bào)銷流程嗎?
這個(gè)問(wèn)題來(lái)源于真實(shí)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,估計(jì)每個(gè)企業(yè)都會(huì)碰到。多數(shù)企業(yè)的做法是這兩輪審批程序都不可省,都要完整履行一遍。這樣的做法自然是基于謹(jǐn)慎性的考慮,謹(jǐn)慎是謹(jǐn)慎了,估計(jì)不少人會(huì)隱隱覺(jué)得有些不妥,可又說(shuō)不出穩(wěn)妥的做法是什么。
下面我就為大家詳解這一問(wèn)題。
先來(lái)說(shuō)不妥之處,很明顯,重新審批可能會(huì)降低工作效率。特別是轉(zhuǎn)圈審批涉及的權(quán)簽人較多時(shí),表現(xiàn)更甚。如果申請(qǐng)資金與后面的發(fā)票報(bào)銷是完全相同的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),容易讓經(jīng)辦人產(chǎn)生一個(gè)感覺(jué),一件事折騰了兩回。
請(qǐng)款時(shí)審批過(guò)了,報(bào)銷時(shí)還用再走審批嗎?簡(jiǎn)單肯定或否定,都是不理性的。對(duì)這個(gè)問(wèn)題應(yīng)該從兩個(gè)角度去思考。第一個(gè)角度,請(qǐng)款事項(xiàng)和報(bào)銷事項(xiàng)是否完全相同;第二個(gè)角度,請(qǐng)款審批與報(bào)銷審批的權(quán)簽人是否完全相同。
先來(lái)看第一個(gè)角度。
如果請(qǐng)款的時(shí)候說(shuō)是買聯(lián)想電腦,實(shí)際卻是買了海爾冰箱或戴爾電腦,報(bào)銷時(shí)重走審批流程是必需的,因?yàn)闃I(yè)務(wù)屬性已發(fā)生改變了。對(duì)這點(diǎn)相信大家能夠理解。做一下理論概括,資金實(shí)際用途與資金申請(qǐng)意圖不完全一致時(shí),報(bào)銷時(shí)必須重新走審批流程。
在資金實(shí)際用途和資金申請(qǐng)意圖完全一致的情形下,我們?cè)賮?lái)看第二個(gè)角度。
如果權(quán)簽人完全一樣,我覺(jué)得報(bào)銷時(shí)沒(méi)必要重走審批流程了,不妨簡(jiǎn)化處理,財(cái)務(wù)人員做簡(jiǎn)單、必要的復(fù)核即可。如果權(quán)簽人有部分不一致,在電子流審批的情形下,報(bào)銷流程可關(guān)聯(lián)請(qǐng)款審批流程,只讓請(qǐng)款時(shí)未審批的權(quán)簽人予以審批即可;如果還是紙面審批,那沒(méi)辦法,只能全部重走一圈流程了,這是為了保證新權(quán)簽人有足夠的知情權(quán)。
為方便朋友們理解,本文就上述觀點(diǎn)畫(huà)了一個(gè)示意圖,希望這個(gè)示意圖能幫到大家。
以上就是“請(qǐng)款和報(bào)銷需要重復(fù)審批嗎”的具體內(nèi)容了,怎么樣,看完之后是不是明白很多?若是大家還存在疑問(wèn),或者想要學(xué)習(xí)更多會(huì)計(jì)知識(shí),可以點(diǎn)擊文章上方咨詢會(huì)計(jì)教練的在線答疑老師,既可以獲取專業(yè)老師的答疑解惑,還可以免費(fèi)領(lǐng)取海量會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)資料和試聽(tīng)課程哦!我們?cè)谶@里等您,期待與您的相遇!
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