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會(huì)計(jì)憑證裝訂的操作步驟是什么

發(fā)布時(shí)間:2020-07-08 15:53來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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本文將詳細(xì)講解一下會(huì)計(jì)憑證裝訂的操作步驟是什么?對(duì)于會(huì)計(jì)憑證編制裝訂的業(yè)務(wù),在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中是不可或缺的工作內(nèi)容,但是一些新手會(huì)計(jì)對(duì)于這些財(cái)務(wù)知識(shí)可能不太了解,不知道的話不要緊,接下來(lái)小編整理了相關(guān)會(huì)計(jì)憑證裝訂的操作步驟,希望對(duì)大家有所幫助。

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會(huì)計(jì)憑證裝訂的操作步驟

一、會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作

1.分類整理,按順序排列,檢查日期、編號(hào)是否齊全,是否缺頁(yè),漏編。

2.按憑證匯總?cè)掌跉w集,確定裝訂成冊(cè)的本數(shù)。

3.摘除憑證內(nèi)的金屬物,對(duì)面積較大的原始憑證要折疊成同記賬憑證一樣的大小,且要避開(kāi)裝訂線。

4.整理檢查憑證順序號(hào),如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。

5.檢查記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全。

憑證裝訂形式包括包角式裝訂和側(cè)裝訂兩種。日常工作中,包角式裝訂更為常見(jiàn)。

二、包角式裝訂方式的操作步驟

第一步:將會(huì)計(jì)憑證的封面和封底裁開(kāi),分別附在會(huì)計(jì)憑證的前面和后面。

第二步:將事先裁剪好的包角紙放在封面左上角。

第三步:將憑證的棱角對(duì)齊,用兩個(gè)大夾子固定住。

第四步:打開(kāi)裝訂機(jī)電源,注意可按“升”、“降”按鈕調(diào)節(jié)高度,將憑證位置調(diào)整好之后,依次按“降”、“打孔”按鈕,在憑證的左上角打兩個(gè)孔。

第五步:將鉚管放到打好的孔內(nèi),依次按“下”、 “壓鉚”按鈕,這樣就將鉚訂訂到了憑證上。

第六步:使用裝訂機(jī)裝訂好憑證之后,要將包角紙向左上角折疊,然后分別將包角的側(cè)枝和上枝折向背面,均勻涂抹膠水并粘貼。

第七步:填寫封面,即在會(huì)計(jì)憑證封面上填寫單位名稱、年度、月份和起止日期、憑證種類、起止號(hào)碼等。

最后:填寫憑證盒的封面內(nèi)容,并將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證,裝入憑證盒內(nèi)。

三、會(huì)計(jì)憑證裝訂的注意事項(xiàng)

1.對(duì)于數(shù)量過(guò)多的原始憑證,如工資結(jié)算表、領(lǐng)料單等,可以單獨(dú)裝訂保管,但應(yīng)在封面上注明原始憑證的張數(shù)、金額,所屬記賬憑證的日期、編號(hào)、種類。

2.各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,應(yīng)當(dāng)另編目錄,單獨(dú)登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。

以上就是關(guān)于會(huì)計(jì)憑證裝訂的操作步驟是什么?不知道您是否明白了呢?如果各位想獲取更多與會(huì)計(jì)憑證裝訂的操作步驟有關(guān)的內(nèi)容,歡迎大家微信掃碼咨詢我們,領(lǐng)取更多實(shí)操處理的課程內(nèi)容,在會(huì)計(jì)行業(yè)掌握更多實(shí)操的知識(shí)點(diǎn),在會(huì)計(jì)行業(yè)取得更好的發(fā)展!

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