用戶注冊

費用報銷憑證的規(guī)范有哪些?企業(yè)財務制度與規(guī)定是實現(xiàn)財務內(nèi)部控制，提高企業(yè)管理水平的重要條件，今天小編為大家整理了費用報銷憑證的規(guī)范，大家可以做個參考，希望可以給大家?guī)硪黄饐l(fā)!

費用報銷憑證的規(guī)范有哪些?企業(yè)財務制度與規(guī)定是實現(xiàn)財務內(nèi)部控制，提高企業(yè)管理水平的重要條件，今天小編為大家整理了費用報銷憑證的規(guī)范，大家可以做個參考，希望可以給大家?guī)硪黄饐l(fā)!

費用報銷憑證的規(guī)范：

報銷單填寫

1.費用報銷單需填寫完整：包括部門、日期、內(nèi)容、大小寫金額、合計數(shù).附件張數(shù)、報銷人及審批人員的簽字;注：金額處不能留有空格，金額要完整到元、角、分,在財務有借款的需注明。

2.金額大寫要準確：零 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬 億。

報銷原始憑證的要求

1. 當事人應充分取得費用的相關(guān)單據(jù)，如：合同或協(xié)議、合法的票據(jù)等，合法(被稅務機關(guān)認可)的票據(jù)，原則上必須是發(fā)票才能報銷。

2.可使用的收據(jù)：購農(nóng)產(chǎn)品及廢舊品收入時可用收據(jù)入帳。

3.車費：所有的車票上都必須注明出發(fā)地和目的地，以及乘坐日期。

4.打車時，燃油費附加的票據(jù)也應該有，即凡是報的數(shù)額都必須有發(fā)票，同時金額有小數(shù)位數(shù)的，需注明實際支付的金額。

5.報銷車票時，有同行者，必須注明同行者是誰。

6.其他票據(jù)也應同時注明費用的用途及時間，如招待費需注明招待的日期、招待的對象及招待的人數(shù)。

7.摘要欄必須清晰的寫明費用的原因及用途。

8.外出公差的需附有外出公差申請單，公差申請單上需有公司及部門領(lǐng)導審批。

9.當月費用當月報銷。

貼票方法和要求

1.原始發(fā)票單據(jù)及附件應按照報銷的經(jīng)費項目進行分類整理，如辦公費、招待費、差旅費、住宿費等等，應按照類別分別粘貼，把相同經(jīng)費項目的原始憑證粘貼在一起。

2.粘貼票據(jù)的范圍大?。簯谫M用報銷單據(jù)大小范圍內(nèi)進行粘貼。對于原始發(fā)票單據(jù)及附件較多的憑證，應用和費用報銷單據(jù)同樣大小的結(jié)實的白紙(使用過的紙亦可，外露部分應保持潔白)先進行粘貼，然后再將該白紙的左上角粘貼在費用報銷單據(jù)的后面。(粘貼在其上的票據(jù)不能超出該紙張的范圍)。

3.粘貼要求：原始發(fā)票單據(jù)及附件必須由上而下、自左至右、均勻排列粘貼。將膠水涂抹在原始發(fā)票單據(jù)及附件的左上角，從裝訂線(粘貼單左側(cè)2公分位置)開始粘貼，將票據(jù)向右邊均勻排開橫向粘貼，注意不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間，以免造成中間厚四周薄、憑證裝訂起來不整齊的現(xiàn)象;粘貼的原始發(fā)票單據(jù)及附件必須在費用報銷憑證的大小范圍之內(nèi)，個別規(guī)格參差不齊的原始憑證，可先裁邊整理后再行粘貼，但必須保證原始憑證內(nèi)容的完整性。對于粘貼比費用報銷單據(jù)大的原始發(fā)票單據(jù)及附件，粘貼位置也應在票據(jù)左上角，單據(jù)上邊和左邊與費用報銷單對齊，超出部分可以按照報銷單大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。

4.如果同類票據(jù)大小不一樣，可以在同一張粘貼紙上按照先小后大的順序粘貼。

5.注意事項：

(1)原始發(fā)票單據(jù)及附件的粘貼必須整齊，不要將票據(jù)顛倒放置、粘貼。

(2)不要用訂書機訂原始發(fā)票單據(jù)及附件。不要用回形針、大頭針等把原始發(fā)票單據(jù)及附件別在費用報銷單據(jù)后面。

(3)對于粘貼不規(guī)范的費用報銷單據(jù)，請自行重新粘貼。

報銷手續(xù)及簽批齊全

1.嚴格按照財務部門簽發(fā)的審批制度執(zhí)行

2.對于要求有證明人的采購單據(jù)，應有證明人進行簽字;共同對報銷的真實性負責。

3.對于有購買數(shù)量的物品，需由簽收人進行簽收，核對數(shù)量。

4.對于差旅費報銷單，因公司有費用級別規(guī)定，不同級別的職員有不同的報銷標準，所以在不提供其他證明更高級別的情況下，按職員的職務來評級，如職員除職務外另有更高級別的技能等級，必須由部門領(lǐng)導注明級別或提供高級別證明。

5.凡購買的物品及低值易耗品，報銷時都必須附物品申購單及入庫單。

報銷憑證的簽字要求：

1.按規(guī)定應該簽字的人員必須全部簽字，簽字必須簽全稱，不得只簽姓。

2.簽字人簽署姓名后，還應當簽署簽字的日期。

3.領(lǐng)導簽字應當明確表明是否同意報銷。

4.為便于原始憑證的裝訂，簽字是簽在憑證的正面，應簽在右上方。簽字如果是簽在憑證的反面，應簽在左上方。

5.有多張憑證都需要簽字時，經(jīng)辦人、證明人、部門負責人要一張一張分別的簽，不能用復寫紙同時簽。

6.按規(guī)定順序簽字

(1)經(jīng)辦人簽字

(2)證明人(簽收人)簽字

(3)部門負責人簽字

(4)辦公室主任簽字

(5)財務部門經(jīng)理簽字

(6)總經(jīng)理簽字

7.員工在任何憑單上簽字，表示對該憑單所載事項以及金額完全同意，并已盡到誠實申報或認真審核之責。

關(guān)于“費用報銷憑證的規(guī)范”的問題，小編為大家介紹完畢，若是您仍有疑問，或者想要學習了解更多關(guān)于借款的財會內(nèi)容，可以點擊文章上方，咨詢我們的會計教練答疑老師，為您答疑解惑和領(lǐng)取會計學習資源哦!會計教練每天陪您學點會計，助力您學習與工作更進一步!