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Excel表格的使用為我們的工作提供了很多便利，特別是在企業(yè)財務(wù)工作中，節(jié)省了大量數(shù)據(jù)的復(fù)雜計算等，很大程度上提高了財務(wù)工作效率。因此，如何使用數(shù)據(jù)透視表進行匯總呢?數(shù)據(jù)透視表匯總的使用技巧，跟著小編來詳細看看動態(tài)圖的講解吧。

Excel表格的使用為我們的工作提供了很多便利，特別是在企業(yè)財務(wù)工作中，節(jié)省了大量數(shù)據(jù)的復(fù)雜計算等，很大程度上提高了財務(wù)工作效率。因此，如何使用數(shù)據(jù)透視表進行匯總呢?數(shù)據(jù)透視表匯總的使用技巧，跟著小編來詳細看看動態(tài)圖的講解吧。

如何使用數(shù)據(jù)透視表匯總

1、動態(tài)數(shù)據(jù)范圍的數(shù)據(jù)透視表默認情況下生成的數(shù)據(jù)透視表，數(shù)據(jù)源增加數(shù)據(jù)后是無法添加到透視表中的。其實咱們在制作透視表之前，先插入表格，就OK了。利用表格能自動擴展的特性，給透視表提供一個動態(tài)的數(shù)據(jù)源。

2、二維表轉(zhuǎn)換為一維表所謂二維表，通常是指同一類數(shù)據(jù)出現(xiàn)在多列中，這樣的表格不方便咱們的匯總分析。如何轉(zhuǎn)換成流水賬形式的一維表呢?

依次按下 Alt D P鍵，選擇多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域，插入默認的透視表后，雙擊右下角的“合計”，就可以得到明細數(shù)據(jù)了。

3、按年、月、季度快速匯總利用透視表中的組合功能，可以快速按照年月季度來匯總數(shù)據(jù)。

4、銷售業(yè)績排名和匯總要得到不同業(yè)務(wù)員的銷售匯總、銷售排名和銷售占比，只要咱們選擇不同的值匯總方式就OK。

5、按銷售區(qū)域提取前三名一些看起來比較復(fù)雜的匯總要求，使用透視表完成也非常簡單。如果要按照不同的銷售區(qū)域提取前三名的銷售記錄，只要在透視表中做一個篩選就好。

6、多行多列提取不重復(fù)姓名在多行多列的值班表中，如何提取出不重復(fù)的名單呢?

依次按下 Alt+D+P鍵，選擇多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域，插入默認的透視表。在數(shù)據(jù)透視表字段列表中，分別將“頁1”、“行”和“列”拖動到字段列表之外，然后將“值”拖動到行區(qū)域即可。由于使用多重合并計算區(qū)域時，會將數(shù)據(jù)源中的首列默認作為行標簽，所以選擇數(shù)據(jù)區(qū)域的時候，第一列中不能包含要提取的姓名。

7、使用切片器查看不同地區(qū)銷售數(shù)據(jù)切片器就像是一個高級篩選器，能夠使篩選過程更加直觀，在2010及以上版本中如果不使用切片器，可真是有點可惜了。

8、克隆數(shù)據(jù)透視表選中一個數(shù)據(jù)透視表按Ctrl+C復(fù)制，然后按Ctrl+V粘貼，可以快速得到一個新的數(shù)據(jù)透視表，只要調(diào)整一下字段位置，就能得到不同匯總角度的兩個透視表了。

9、使用切片器控制多個透視表對于使用同一個數(shù)據(jù)源生成的透視表，可以先插入切片器，再設(shè)置切片器的報表連接，使其能同時控制多個透視表，實現(xiàn)聯(lián)動效果。

10、使用切片器制作動態(tài)圖表傳說中的交互式圖表，使用數(shù)據(jù)透視圖那是相當(dāng)簡單。

11、按客戶拆分工作表要根據(jù)不同客戶名稱，把數(shù)據(jù)拆分到不同工作表里，也是簡單的不要不要的。

好了，看到這里，今天的分享就結(jié)束了。以上有關(guān)數(shù)據(jù)透視表匯總的使用技巧_附圖?看過有疑問的，咨詢網(wǎng)頁上的在線答疑老師吧。有需要領(lǐng)取Excel表格函數(shù)公式的小伙伴，關(guān)注右方公眾號，免費領(lǐng)取學(xué)習(xí)吧。