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Excel條件計(jì)算函數(shù)使用方法

發(fā)布時(shí)間:2020-07-13 15:56來源:會(huì)計(jì)教練

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隨著現(xiàn)代社會(huì)的飛速發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作是越來越智能電子化了,不管是做賬還是報(bào)稅,我們大家都會(huì)采用一些專業(yè)的報(bào)稅和做賬軟件來進(jìn)行日常的財(cái)務(wù)工作。其中Excel表格進(jìn)行做賬是大家都會(huì)用到的,今天我們來了解幾個(gè)Excel條件計(jì)算函數(shù)使用方法,相信會(huì)讓大家高效處理財(cái)務(wù)工作的。

隨著現(xiàn)代社會(huì)的飛速發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作是越來越智能電子化了,不管是做賬還是報(bào)稅,我們大家都會(huì)采用一些專業(yè)的報(bào)稅和做賬軟件來進(jìn)行日常的財(cái)務(wù)工作。其中Excel表格進(jìn)行做賬是大家都會(huì)用到的,今天我們來了解幾個(gè)Excel條件計(jì)算函數(shù)使用方法,相信會(huì)讓大家高效處理財(cái)務(wù)工作的。

Excel條件計(jì)算函數(shù)使用說明

1、條件求和

如下圖所示,是一份市場(chǎng)部各個(gè)季度的預(yù)算與實(shí)際的費(fèi)用發(fā)生的情況?,F(xiàn)計(jì)算一年內(nèi)預(yù)算與實(shí)際的合計(jì)。

Excel條件求和函數(shù)使用方法

思路:條件求和的一般有三種可供選擇的函數(shù),一種是SUMIF函數(shù),一個(gè)是SUMIFS函數(shù),還有一個(gè)是SUMPRODUCT函數(shù)。接下來給大家一一地介紹這三個(gè)函數(shù)來解決這個(gè)問題。

方法1:SUMIF函數(shù)

在J3單元格中輸入公式:=SUMIF($B$2:$I$2,J$1,$B3:$I3)。然后向右向下填充即可。

Excel條件計(jì)算函數(shù)使用技巧

說明:SUMIF函數(shù)是一個(gè)單條件求和。其通用語法為:SUMIF(條件區(qū)域,條件,求和區(qū)域),這個(gè)題目里面的第一個(gè)條件區(qū)域里面的列標(biāo)、行標(biāo)要鎖定,第二個(gè)參數(shù)為條件,條件的行標(biāo)要鎖定,第三個(gè)參數(shù)的列標(biāo)要鎖定。不鎖定相對(duì)位置的話,會(huì)在下拉的過程中發(fā)生變化。

方法2:SUMIFS函數(shù)

在J3單元格中輸入公式:=SUMIFS($B3:$I3,$B$2:$I$2,J$1)。然后向右向下填充即可。

Excel條件計(jì)算函數(shù)使用方法

說明:SUMIFS函數(shù)是多條件的求和,當(dāng)然是囊括單條件求和的,所以,在一般情況下,也可以使用直接全部使用SUMIFS函數(shù)進(jìn)行求和。其語法與SUMIF函數(shù)是有區(qū)別的,即:=SUMIFS(求和區(qū)域,條件區(qū)域1,條件,條件區(qū)域2,條件2,……),其鎖定的列標(biāo)與行標(biāo)與上面的是一樣的。

方法3:SUMPRODUCT函數(shù)

在J3單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT(($B$2:$I$2=J$1)*$B3:$I3)。然后向右向下填充即可。

Excel條件函數(shù)公式匯總

說明:SUMPRODUCT函數(shù)是一個(gè)很強(qiáng)大的函數(shù),支持?jǐn)?shù)據(jù)運(yùn)算的。處理?xiàng)l件求和類的通用套路可以歸納為:=SUMPRODUCT((條件區(qū)域1=條件1)*(條件區(qū)域2=條件2)*……*求和區(qū)域),鎖定的列標(biāo)與行列與上面的兩個(gè)函數(shù)中一樣的。

注意:對(duì)于求和的三個(gè)函數(shù)中的條件,如果不使用單元格引用的時(shí)候,也可以使用文本形式的,即可以使用:"預(yù)算"或者"實(shí)際"這樣的雙引號(hào)包含文本的方法。

2、條件求平均值

除了條件求和外,還可以進(jìn)行條件求平均值??梢杂玫降暮瘮?shù)有兩個(gè),一個(gè)是AVERAGEIF函數(shù),另外一個(gè)是AVERAGEIFS函數(shù),其用法與上面的兩個(gè)函數(shù)中一樣的,其語法也是一樣的。

方法1:AVERAGEIF函數(shù)

在J3單元格中輸入公式:=AVERAGEIF($B$2:$I$2,J$1,$B3:$I3)。然后向右向下填充即可。

Excel條件函數(shù)公式使用方法匯總

說明:與上面的SUMIF函數(shù)的用法是一樣的。類比地學(xué)習(xí),只要會(huì)上面的SUMIF函數(shù),其他的像AVERAGEIF函數(shù)與COUNTIF函數(shù)也就會(huì)了。其通用的語法為:=AVERAGEIF(條件區(qū)域,條件,求均值區(qū)域)

方法2:AVERAGEIFS函數(shù)

在J3單元格中輸入公式:=AVERAGEIFS($B3:$I3,$B$2:$I$2,J$1)。然后向右向下填充即可。

Excel條件函數(shù)公式

說明:AVERAGEIFS函數(shù)的通用語法為:=AVERAGEIFS(求均值區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2……)

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