發(fā)布時(shí)間:2020-07-14 08:53來源:會(huì)計(jì)教練
關(guān)注公眾號(hào)Excel表格做賬的前提就是要掌握相對(duì)應(yīng)的函數(shù)公式,這樣才能使財(cái)務(wù)工作更加地高效。但是很多小伙伴是不會(huì)輸入正確的Excel表格計(jì)算公式的,今天就仔細(xì)看看小編整理的財(cái)務(wù)做賬常用的Excel表格計(jì)算公式匯總的內(nèi)容吧,大家可以收藏起來備用的!
Excel表格做賬的前提就是要掌握相對(duì)應(yīng)的函數(shù)公式,這樣才能使財(cái)務(wù)工作更加地高效。但是很多小伙伴是不會(huì)輸入正確的Excel表格計(jì)算公式的,今天就仔細(xì)看看小編整理的財(cái)務(wù)做賬常用的Excel表格計(jì)算公式匯總的內(nèi)容吧,大家可以收藏起來備用的!
1、查詢匹配
如下圖所示,將右面的人員的提獎(jiǎng)金額查詢匹配。
在H3單元格中輸入公式:=VLOOKUP(G3,C:E,3,0),確定后向下填充即可。
說明:該函數(shù)一般用于垂直方向的數(shù)據(jù)的查找,其中第三個(gè)參數(shù)是以查找對(duì)象為首列,查找結(jié)果為尾列的數(shù)據(jù)區(qū)域的列數(shù),第四個(gè)參數(shù)為可選參數(shù),為0時(shí)即精確查找,一般情況下0,其通用語法為:
=VLOOKUP(查誰,在那個(gè)數(shù)據(jù)內(nèi)查,結(jié)果在數(shù)據(jù)區(qū)域的第幾列,精確查找還是模糊查找)
2、四舍五入
如下圖,要求將下面的數(shù)據(jù)四舍五入后保留2位小數(shù)。
在F2單元格中輸入公式:=ROUND(E2,2),確定后向下填充即可。
說明:四舍五入一般采用ROUND函數(shù),第二個(gè)參數(shù)可以設(shè)置精度,表示小數(shù)點(diǎn)后要保留的位數(shù),其通用語法為:
=ROUND(單元格區(qū)域,精度數(shù)字)
3、添加連續(xù)序號(hào)
為下面的數(shù)據(jù)創(chuàng)建序號(hào),要求在刪除了行以后行號(hào)還能保持連續(xù)。
在A2單元格中輸入公式:=ROW()-1,確定后向下填充即可。
說明:該函數(shù)用于獲取當(dāng)前行或者指定行的行號(hào),一般下參數(shù)可寫也可以省略,這里減1是表示序號(hào)要從第2行開始計(jì)數(shù)。
4、進(jìn)行排名
對(duì)下表中的提成由大到小進(jìn)行排名。
在F2單元格中輸入公式:=RANK(E2,$E$2:$E$9,0),確定后向下填充。
說明:排名函數(shù)用的是最多的是RANK函數(shù),該函數(shù)一共有三個(gè)參數(shù),其基本的通用語法為:=RANK(排誰,在那個(gè)區(qū)域排,降序/升序),注意第二個(gè)參數(shù)一定要對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域的范圍進(jìn)行絕對(duì)引用,以免在下拉的時(shí)候出現(xiàn)了錯(cuò)誤,第四個(gè)參數(shù)為0時(shí)表示降序,為1時(shí)表示升序。
5 小于1000的業(yè)務(wù)筆數(shù)
如下圖所示,要統(tǒng)計(jì)銷售額小于1000的業(yè)務(wù)筆數(shù)。
在指定條件中使用大于號(hào)、小于號(hào)等比較符號(hào)時(shí),需要使用在比較符號(hào)外層加上半角的雙引號(hào)。
比如要統(tǒng)計(jì)大于C2單元格的業(yè)務(wù)筆數(shù),公式為:=COUNTIF(C2:C12,">"&C2)如果寫成=COUNTIF(C2:C12,">C2"),就不能正確統(tǒng)計(jì)了。
6、按條件求和
F3單元格公式為:=SUMIF($B$2:$B$12,E3,$C$2:$C$12)
SUMIF函數(shù)常規(guī)用法為:
=SUMIF(條件區(qū)域,求和條件,求和區(qū)域)如果條件區(qū)域中的內(nèi)容符合指定的求和條件,就對(duì)對(duì)應(yīng)的求和區(qū)域進(jìn)行匯總。
7、忽略錯(cuò)誤值求和
9e307,就是9*10^37,是一個(gè)非常大的數(shù)值。
SUMIF函數(shù)省略求和區(qū)域時(shí),會(huì)自動(dòng)對(duì)求和區(qū)域進(jìn)行匯總。
本例的求和條件使用"<9e307",就是對(duì)條件區(qū)域中,小于這個(gè)最大值的所有數(shù)值進(jìn)行匯總,并且SUMIF函數(shù)會(huì)自動(dòng)忽略錯(cuò)誤值哦。
8、條件計(jì)數(shù)
計(jì)算每個(gè)部分的共有幾位提成大于等于的人。
在H3單元格中公式:=COUNTIFS(A:A,G3,E:E,">=50"),確定后向下填充即可。
說明:同多條件求和的套路是一樣的,不論是多條件計(jì)數(shù)還是單條件計(jì)數(shù)都可以使用COUNTIFS函數(shù),其條件如果出現(xiàn)大于小于或者等于某一個(gè)數(shù)值的時(shí)候,則需要使用雙引號(hào),不然會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤。
其通用的語法格式為:
=COUNTIFS(條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2,……)
9、錯(cuò)列求和
像下圖這樣的表格形式,大家一定不陌生吧。要在這樣的表格中按指定條件進(jìn)行匯總,需要什么公式呢?=SUMIF(A:E,H3,B:F)
10、使用通配符求和
除了按精確條件進(jìn)行求和匯總,還可以根據(jù)部分關(guān)鍵字進(jìn)行匯總。
如下圖,要根據(jù)D列的商品名稱關(guān)鍵字,來統(tǒng)計(jì)對(duì)應(yīng)的銷售數(shù)量。
=SUMIF($A$2:$A$11,"*"&D2&"*",$B$2:$B$11)
公式中的求和條件使用"*"&D2&"*",也就是在D列商品名稱前后各連接上一個(gè)星號(hào)*。星號(hào)在這里的作用是通配符,就是A列中只要包含關(guān)鍵字,就會(huì)對(duì)B列對(duì)應(yīng)的數(shù)量進(jìn)行匯總。
11、判斷銷售額是否達(dá)標(biāo)
IF函數(shù)是最常用的判斷類函數(shù)之一,能完成非此即彼的判斷。IF,相當(dāng)于普通話的“如果”,常規(guī)用法是:IF(判斷的條件,符合條件時(shí)的結(jié)果,不符合條件時(shí)的結(jié)果)如下圖,考核得分的標(biāo)準(zhǔn)為9分,要判斷B列的考核成績是否合格。
=IF(B4>=9,"合格","不合格")
12、多條件判斷銷售狀況
IF函數(shù)除了能進(jìn)行簡單的一次性判斷,而且還可以對(duì)同一個(gè)條件進(jìn)行多重判斷。如下圖,要按照不同的區(qū)間范圍,判斷B列的成績是否合格。低于9分是不合格,達(dá)到9分是合格,達(dá)到9.5分是優(yōu)秀。=IF(B5>=9.5,"優(yōu)秀",IF(B5>=9,"合格","不合格")
以上有關(guān)財(cái)務(wù)做賬常用的Excel表格計(jì)算公式匯總,就為大家分享到這里了;好了,從事會(huì)計(jì)工作的小伙伴,在工作的過程中有疑問的,歡迎咨詢網(wǎng)頁上方的答疑老師吧?;蛘?,可以通過掃描右上方二維碼,來免費(fèi)領(lǐng)取更多的相關(guān)資料來做參考吧。需要提升Excel表格做賬的小伙伴,免費(fèi)的試聽課程大家聯(lián)系老師免費(fèi)體驗(yàn)吧!
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