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企業(yè)電子發(fā)票重復報銷如何解決?關(guān)于電子發(fā)票重復報銷其實也是電子發(fā)票的一個弊端，但是要想解決重復報銷的問題也不是特別的復雜，一些相關(guān)的解決辦法小編已經(jīng)詳細的整理在下文了，對此有需要了解的小伙伴可以參考下文，希望能夠給大家提供一些幫助。

企業(yè)電子發(fā)票重復報銷如何解決?關(guān)于電子發(fā)票重復報銷其實也是電子發(fā)票的一個弊端，但是要想解決重復報銷的問題也不是特別的復雜，一些相關(guān)的解決辦法小編已經(jīng)詳細的整理在下文了，對此有需要了解的小伙伴可以參考下文，希望能夠給大家提供一些幫助。

要想解決電子發(fā)票報銷重復的問題，無外乎就是要建立一套電子發(fā)票報銷臺賬(土豪企業(yè)的無紙化報銷不在討論范圍)，用于在遇到電子發(fā)票報銷時可以進行查驗是否重復報銷。

建立臺賬的方式有三種：

第一種是使用微信程序中的電子發(fā)票查重工具，在微信小程序中搜索關(guān)鍵字(比如“電子發(fā)票查重工具”)就能找到類似的工具，通過查重工具，掃描打印出來的電子發(fā)票的二維碼，自動識別電子發(fā)票信息，可以查看發(fā)票有沒有被PS，同時自動查詢該發(fā)票有沒有報銷。如果沒有可以一鍵保存成電子發(fā)票臺賬。企業(yè)如果有多人的話，還可以共享臺賬，聯(lián)合查重。

第二種是企業(yè)升級財務管理軟件，增加專門的電子發(fā)票管理模塊，配置OCR識別設(shè)備和掃碼設(shè)備。這種相對來說看起來更專業(yè)，但是費用成本會比較高，操作也要復雜得多，學習成本也大。

第三種就是最原始的手工臺賬，這種臺賬非常的麻煩，要首先搜索發(fā)票有沒有在臺賬中，如果沒有還要自己手動錄入到表格中去。

如何防范電子發(fā)票惡意重復報銷的風險

這個就是目前稅務機關(guān)征收管理方式和理念的改變：以前是高度懷疑納稅人作假逃稅而制定前置防止措施，現(xiàn)在是充分相信納稅人誠實納稅而制定后續(xù)管理辦法。

通過代碼、號碼、日期來控制了(excel禁止輸入重復項)。對于膽肥的拿PS過的來報銷的，只有一張一張到稅局官網(wǎng)核查了。

建議對電子發(fā)票設(shè)置打印次數(shù)統(tǒng)計，如每打印一次，序號自動增加1(這個要設(shè)置好不能人為修改)，例如第1次打印，第2次打印，……。規(guī)定，只有第1次打印的發(fā)票才能報銷。要不財務很難確定是否是重復報銷。

還有網(wǎng)上有可以更改PDF 內(nèi)容的軟件，可以局部修改，很難防范。

以上就是小編整理的企業(yè)電子發(fā)票重復報銷如何解決?的相關(guān)內(nèi)容，大家看完后應該都有自己的認知和理解，大家在工作中有任何相關(guān)的問題解決不了的，隨時都可以咨詢我們的老師，想要了解更多精彩的財務資訊，就請持續(xù)關(guān)注會計教練的官網(wǎng)更新!