俗話說:細(xì)節(jié)決定成敗。出納和會計的關(guān)系,就像賬房先生和管家,一個管錢一個管賬,錢賬相通。但出納這個賬房先生,在日常與會計管家的業(yè)務(wù)交接中,是有很多細(xì)節(jié)需要注意的。如果出納沒有做好記賬工作,結(jié)果導(dǎo)致后錢花出去了,對賬對不上。為了避免這種事情的出現(xiàn),出納在工作中,以下這三個不可不注意的細(xì)節(jié),趕緊看看吧!
“剛一入職,沒人帶怎么辦?”“實際工作的問題書上找不到方法,總是請教前輩總也不是個事!”“可是怎樣能像在職場奮斗的多年的前輩一樣經(jīng)驗豐富,實操能力超強呢?”初入職場的你,是否也有這些困惑呢?接下來和小編一起注意出納工作中的小細(xì)節(jié)。
俗話說:細(xì)節(jié)決定成敗。出納和會計的關(guān)系,就像賬房先生和管家,一個管錢一個管賬,錢賬相通。但出納這個賬房先生,在日常與會計管家的業(yè)務(wù)交接中,是有很多細(xì)節(jié)需要注意的。如果出納沒有做好記賬工作,結(jié)果導(dǎo)致后錢花出去了,對賬對不上。為了避免這種事情的出現(xiàn),出納在工作中,以下這三個不可不注意的細(xì)節(jié),趕緊看看吧!
1、做好與會計業(yè)務(wù)的交接一定要有證有據(jù)
譬如在現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)上與會計的對接,分為以下幾種情況:
1、 員工交來的罰款:出納開好收據(jù),登記好現(xiàn)金日記賬后將財務(wù)聯(lián)交于會計做記賬憑證
2、 員工還回的多于借支款:會計確認(rèn)好借款沖賬單據(jù)無誤后,如有多余款項需要退回公司,會計會開好收據(jù),交于出納收取現(xiàn)金并登記現(xiàn)金日記賬,出納完成后再將收據(jù)交于會計作為原始憑證。
3、 提取的備用金:出納將取回的備用現(xiàn)金存入保險柜并登記完日記賬后將支票存根提交會計進行賬務(wù)處理
注意:出納在收取現(xiàn)金時,一定要仔細(xì)檢查好所有收據(jù)、支票,以防造假,并在記賬后將收據(jù)交給會計。
而對于現(xiàn)金支出的處理,有證有據(jù)顯得更為重要。
在現(xiàn)金支出上,出納可以有兩種處理。
1、同事的付款申請?zhí)峤坏截攧?wù)部由會計復(fù)核并得到財務(wù)經(jīng)理確認(rèn)后再給到出納做付款處理,此時出納在支付現(xiàn)金后一定要收款人簽名及填寫簽收日期。同時登記好日記賬,生成記賬憑證。
注意:如果同一個人有三筆現(xiàn)金支出,那么出納可以考慮三筆放在一起,這樣也方便之后對賬,不過事先得通知一聲會計,以免后期對賬時容易產(chǎn)生誤會。
2、會計在收到業(yè)務(wù)部門的付款申請并確認(rèn)沒有問題后同時完成記賬憑證,會計只在記賬憑證上簽名表示確認(rèn)無誤,出納在收到會計的記賬憑證后通知業(yè)務(wù)部門領(lǐng)取現(xiàn)金,這樣可以避免同樣的付款業(yè)務(wù)會計要確認(rèn)兩遍,即確認(rèn)原始憑證一遍,確認(rèn)記賬憑證一遍,可以提高效率。
注意:出納所有的付款的原始憑證均來自于會計,一定要會計確認(rèn)無誤后才可以付款。
2、做好一張出納資金報表,關(guān)鍵也在于“證據(jù)”
出納資金報表,其實就是對出納工作的一個概括,也是對出納業(yè)務(wù)的匯總。做好一張出納資金報表,excel技能是其次,重要的是這個表要有依有據(jù)。
所以,出納要把與收入有關(guān)的原始憑證,如出差報銷的各類憑證,現(xiàn)金收款收據(jù),銀行收支水單,采購員現(xiàn)金采購報銷的各類發(fā)票,銀行承兌匯票的收支憑證,按日期的先后整理排序。而這樣的工程,不是集中到后才貫徹,而是出納要在平日每項工作里時刻提醒這一點,并定期檢查,及時查漏補缺,避免擴大問題。
3、銀行業(yè)務(wù)對接上注意控制庫存現(xiàn)金以及銀行存款
出納就相當(dāng)于古時候的賬房先生管賬房一樣,出納也要控制庫存現(xiàn)金以及銀行存款。每個公司的庫存現(xiàn)金都有上限,出納要注意好不要超限。如果現(xiàn)金超限,就去銀行存現(xiàn),反之,一樣的道理。所有的單子,包括銀行的業(yè)務(wù)回單就是出納的護身符,留在申報表可以給會計入賬,丟了就會給對賬造成麻煩。
以上就是今天的內(nèi)容,邁出財務(wù)生涯的步,走向出納的道路上,有哪些問題困擾?加入會計教練,學(xué)習(xí)出納實操真本領(lǐng)提高核心競爭力。
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