怎么查詢發(fā)票有沒有作廢,關(guān)于發(fā)票的實操處理相信大家都接觸過,那么作為財務(wù)人員你知道怎么查詢發(fā)票有沒有作廢嗎?下文是小編根據(jù)這個問題整理的一些相關(guān)的資料,對此不清楚的小伙伴可以參考下文的內(nèi)容,希望通過本文的學習大家可以更好的掌握如何查詢發(fā)票,詳細內(nèi)容請大家仔細的閱讀下文吧。
怎么查詢發(fā)票有沒有作廢,關(guān)于發(fā)票的實操處理相信大家都接觸過,那么作為財務(wù)人員你知道怎么查詢發(fā)票有沒有作廢嗎?下文是小編根據(jù)這個問題整理的一些相關(guān)的資料,對此不清楚的小伙伴可以參考下文的內(nèi)容,希望通過本文的學習大家可以更好的掌握如何查詢發(fā)票,詳細內(nèi)容請大家仔細的閱讀下文吧。
通過查詢平臺看該發(fā)票是負數(shù),說明對方開給的發(fā)票是沖紅的.發(fā)票是指在購銷商品,提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中,開具、收取的收付款項憑證.現(xiàn)行稅制發(fā)票分為普通發(fā)票和增值稅發(fā)票兩大類.
1.沖紅是指發(fā)票有誤或開錯是跨月的,比如1月份開出的發(fā)票在2月份發(fā)現(xiàn)有誤或開錯,對方不收發(fā)票退回,還需通過稅局辦理相關(guān)手續(xù)才可以做一個紅沖抵銷后,再開具一張交易內(nèi)容相同的正確發(fā)票;
2.對于當月開具的增值稅發(fā)票出現(xiàn)開錯或客戶退票的,就可以把發(fā)票作廢處理當月可將其作廢,重新開具.
自己開具的可以在開票系統(tǒng)--發(fā)票查詢中找到,別人開的只能通過對方的稅務(wù)局.
常見的發(fā)票作廢情況主要有以下三種:
1、用票單位和個人開發(fā)票后,如果發(fā)生銷貨退回需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票并注明"作廢"字樣或者取得對方的有效憑證.
2、開具發(fā)票時發(fā)生錯誤、誤填等情況需要重開發(fā)票的,可以在原發(fā)票上注明"作廢"字樣后,重新開具.同時,如果專用發(fā)票開具后因購貨方不索取而成為廢票的,也應該按填寫有誤辦理.
3、發(fā)生銷售折讓的,在收回原發(fā)票并注明"作廢"字樣后,重新開具銷售發(fā)票;需要注意的是,開具專用發(fā)票填寫有誤的,應當另行開具,并在誤填的專用發(fā)票上注明"誤填作廢"四個字.
1. 當月已開發(fā)票作廢
(1)點擊"發(fā)票管理/發(fā)票作廢",進入"選擇發(fā)票號碼作廢"窗口.(2)選中一條或多條發(fā)票信息后,點擊"作廢"按鈕.(3)點擊"確認",即可成功作廢發(fā)票.或者(4)選中一條發(fā)票信息后,點擊"查看明細"按鈕,查看該張發(fā)票明細信息,在"查看明細"界面,點擊"作廢"按鈕,也可以將該張發(fā)票作廢.
注意:
(1)系統(tǒng)限定除"系統(tǒng)管理員"身份可以作廢任何操作員開具的發(fā)票外,其他操作員身份必須遵守"誰開具,誰作廢"的原則.(2)只能作廢當月開具的發(fā)票,已抄稅的發(fā)票不能作廢.(3)先作廢電子發(fā)票,再作廢物理發(fā)票.(4)被作廢的發(fā)票不可恢復.(5)系統(tǒng)支持多張發(fā)票批量作廢.
2.當月未開發(fā)票作廢即將填開的物理發(fā)票出現(xiàn)破損,不能使用的情況,可以使用"未開發(fā)票作廢",把即將填開的對應的電子發(fā)票作廢.
(1)在"發(fā)票管理"菜單項,點擊菜單欄"發(fā)票管理/未開發(fā)票作廢".(2)選定發(fā)票種類,系統(tǒng)彈出號碼提示框.點擊"確認",作廢成功.注意:(1)只能作廢將要開出的發(fā)票號.(2)系統(tǒng)支持多張發(fā)票批量作廢.
3. 發(fā)票查詢點擊"發(fā)票管理/已開發(fā)票查詢"菜單項,彈出"發(fā)票查詢"窗口,輸入需要查詢的發(fā)票的所屬年份和月份.點擊"確定"按鈕后,彈出"選擇發(fā)票號碼查詢"窗口.窗內(nèi)顯示的每份發(fā)票信息包括:"發(fā)票種類""發(fā)票代碼""發(fā)票號碼""開票機號""購方名稱""購方稅號""購方地址電話""購方銀行賬號""開票日期""報送狀態(tài)""報送日期""所屬月份""合計金額""主要商品名稱""商品稅目""備注""開票人""收款人""復核人""打印標志""作廢標志""清單標志""修復標志"和"作廢日期".如果需要查看某張發(fā)票明細信息,只需雙擊此行發(fā)票信息,彈出發(fā)票明細查詢窗口,可以進一步與手中的紙質(zhì)發(fā)票核對.選中需要查詢的發(fā)票,還可以選擇"打印"按鈕,再次打印出發(fā)票內(nèi)容.此功能可以解決發(fā)票定位問題.注意:發(fā)票查詢中"報送狀態(tài)"列共有"未報送""報送中""報送失敗""驗簽失敗"和"已報送"五種狀態(tài).根據(jù)系統(tǒng)的在線/離線狀態(tài),可查詢到已開具發(fā)票的報送狀態(tài).用戶可根據(jù)"報送日志"項來查看該張發(fā)票報送失敗的原因.另外在界面中還提供了"篩選"按鈕,可供用戶快速查看狀態(tài)為"未報送"和"驗簽失敗"的發(fā)票.
好了,以上內(nèi)容就到此結(jié)束了,關(guān)于怎么查詢發(fā)票有沒有作廢的內(nèi)容大家都了解了嗎?不清楚的話向答疑老師進行提問吧,如果大家想要加強實操做賬的能力,就來會計教練吧,領(lǐng)取實操做賬的資料包來進行學習,不斷的掌握更多實操處理的知識內(nèi)容,有需要的小伙伴趕快行動吧!
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