發(fā)布時(shí)間:2020-07-29 10:33來源:會計(jì)教練
關(guān)注公眾號哪些情況不能進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷?不是所有的票據(jù)在財(cái)務(wù)部門都是可以進(jìn)行報(bào)銷的。這就要求財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格審核員工拿來報(bào)銷的單據(jù)了。到底哪些發(fā)票是不能報(bào)銷入賬的呢?不清楚的會計(jì)人員,趁此機(jī)會來詳細(xì)的了解一下吧。
哪些情況不能進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷?不是所有的票據(jù)在財(cái)務(wù)部門都是可以進(jìn)行報(bào)銷的。這就要求財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格審核員工拿來報(bào)銷的單據(jù)了。到底哪些發(fā)票是不能報(bào)銷入賬的呢?不清楚的會計(jì)人員,趁此機(jī)會來詳細(xì)的了解一下吧。
一、內(nèi)容過于籠統(tǒng)
有些時(shí)候報(bào)銷人員報(bào)銷的內(nèi)容并不具體,例如辦公費(fèi),差旅費(fèi)等。這些過于籠統(tǒng)的內(nèi)容很容易摻雜著其他虛報(bào)的費(fèi)用。因此財(cái)務(wù)人員在收到發(fā)票時(shí),一定要看清發(fā)票上是否體現(xiàn)著費(fèi)用的具體明細(xì)。如果內(nèi)容過于籠統(tǒng),切記不可進(jìn)行報(bào)銷。
二、無“成品油”字樣
我們都知道現(xiàn)如今發(fā)票有兩種,一是增值稅專用發(fā)票,二是增值稅普通發(fā)票。而其中增值稅普通發(fā)票又分為紙質(zhì)版和電子版。但是無論哪種發(fā)票,在進(jìn)行報(bào)銷時(shí),成品油發(fā)票的左上角必須印有“成品油”三個(gè)字,否則不可以報(bào)銷。
三、單位或數(shù)量填錯(cuò)
每種物品都有其固定的單位。以成品油為例,其單位可以是“噸”,也可以是“升”,但是用其他單位進(jìn)行計(jì)算就容易出現(xiàn)問題。在藍(lán)字發(fā)票的數(shù)量欄中,數(shù)量是必須要進(jìn)行填寫的,且不可以是“0”。不符合相關(guān)規(guī)定,不可以作為報(bào)銷憑證進(jìn)行報(bào)銷。
四、報(bào)銷清單不合規(guī)
正常來說,增值稅專用發(fā)票附帶的清單是從防偽稅控系統(tǒng)中進(jìn)行開具,并且直接打印出來的。但是有些人會把該類清單進(jìn)行復(fù)印,并以此上交,作為憑證的一部分。這里財(cái)務(wù)人員需要注意了,遇到這類情形的清單,同樣不可以進(jìn)行報(bào)銷。
其實(shí)除了上述四點(diǎn),還有很多情形同樣不可以報(bào)銷,例如發(fā)票印制章是舊版的,稅率適用錯(cuò)誤等。所以財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷審核時(shí),一定要做到謹(jǐn)慎細(xì)致,防止以后報(bào)銷憑證出現(xiàn)問題而使自己陷入諸多麻煩之中。
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