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做賬時(shí)沒(méi)有原始憑證怎么辦

發(fā)布時(shí)間:2020-07-31 09:13來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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相信各位會(huì)計(jì)人員都清楚,原始憑證是會(huì)計(jì)人員用來(lái)登記企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生及完成情況的重要憑證。因此,沒(méi)有原始憑證的業(yè)務(wù)是不能夠進(jìn)行入賬的,這也是相關(guān)會(huì)計(jì)法的規(guī)定。那么,做賬時(shí)沒(méi)有原始憑證怎么辦呢?

相信各位會(huì)計(jì)人員都清楚,原始憑證是會(huì)計(jì)人員用來(lái)登記企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生及完成情況的重要憑證。因此,沒(méi)有原始憑證的業(yè)務(wù)是不能夠進(jìn)行入賬的,這也是相關(guān)會(huì)計(jì)法的規(guī)定。那么,做賬時(shí)沒(méi)有原始憑證怎么辦呢?

沒(méi)有原始憑證如何做賬?

做賬的都必須有原始憑證,沒(méi)原始憑證不能做賬。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單只是把分散的原始憑證給匯總下一起報(bào)銷(xiāo)。

從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開(kāi)出單位蓋有公章的證明,并注明原來(lái)憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。

從外單位取得的原始憑證,如果確實(shí)無(wú)法取得證明的,如火車(chē)、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫(xiě)出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。

自制原始憑證丟失可至相關(guān)部門(mén)再打印一份。

原始憑證審核的主要內(nèi)容

法律規(guī)定:《會(huì)計(jì)法》第十四條第三款對(duì)審核原始憑證問(wèn)題作出了規(guī)定:

1. 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須審核原始憑證,這是法律職責(zé);

2. 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員審核原始憑證應(yīng)對(duì)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行,也就是說(shuō),會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員審核原始憑證的具體程序、要求應(yīng)當(dāng)由國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)據(jù)此執(zhí)行;

3. 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并要求經(jīng)辦人按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充。

主要審核內(nèi)容:

1.發(fā)票的真?zhèn)伪鎰e。以下為假發(fā)票:一是發(fā)票號(hào)碼與單位歸屬地址不一致;二是地稅局印制的最大面額,凡是超過(guò)最大面額的為假發(fā)票,國(guó)稅除外;三是機(jī)打發(fā)票須精確到年月日,無(wú)精確到年月日為假發(fā)票。

2.發(fā)票是否蓋有發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。

3.原始憑證的金額合計(jì)是否正確,且大小金額必須一致。

4.原始憑證是否有經(jīng)辦人簽字。

5.簽字手續(xù)及單據(jù)是否齊全,如招待費(fèi)是否有分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),培訓(xùn)費(fèi)、固定資產(chǎn)購(gòu)置及大額支出是否有申請(qǐng)批示。

6.原始憑證的填寫(xiě)是否完整規(guī)范,包括單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、規(guī)格型號(hào)等。

7.手寫(xiě)發(fā)票是否雙面復(fù)印。

8.原始單據(jù)的粘貼是否規(guī)范。

9.原始單據(jù)是否有經(jīng)辦人簽字。

10.匯總發(fā)票是否附有機(jī)打小票或銷(xiāo)售清單,且蓋有發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。

11. 由于供貨方原因無(wú)法取得有效憑證,是否向?qū)Ψ剿魅∈論?jù)或其他證據(jù),且蓋有印章,并由證明人和經(jīng)辦人簽字。

本文的內(nèi)容就是做賬時(shí)沒(méi)有原始憑證怎么辦的解答了,希望可以對(duì)大家有幫助。我們?yōu)閺V大想要學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)的人員提供有會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)的免費(fèi)試聽(tīng)課程,需要深入學(xué)習(xí)的,可以咨詢(xún)右方在線(xiàn)客服老師免費(fèi)試聽(tīng)。

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