原始憑證是會計人員用來會計核算的原始依據(jù),相關(guān)的審計部門也是會對其進行檢查的。所以會計人員在處理報銷單時,對于原始憑證的審核要重視。首先我們今天來了解一下報銷單原始憑證的粘貼標(biāo)準(zhǔn)有哪些吧?
原始憑證是會計人員用來會計核算的原始依據(jù),相關(guān)的審計部門也是會對其進行檢查的。所以會計人員在處理報銷單時,對于原始憑證的審核要重視。首先我們今天來了解一下報銷單原始憑證的粘貼標(biāo)準(zhǔn)有哪些吧?
報銷單的原始憑證的粘貼標(biāo)準(zhǔn)是在空白報銷單上將原始報賬憑證按小票在下、大票在上的要求,從右至左呈階梯狀依次粘貼;若票據(jù)較少,可直接在正式報銷單的反面粘貼(原始憑證的正面與報銷單的正面同向);若票據(jù)較多,可在多張空白報銷單上粘貼。將已填寫完畢的正式報銷單粘貼在已貼好的原始報銷憑證的空白報銷單上(將左面對齊粘貼)。
報銷人報銷申請(填制費用報銷單)——報銷人部門負責(zé)人(或上級主管)確認簽字——財務(wù)主管審核(單據(jù)、數(shù)據(jù)等方面要求)——公司總經(jīng)理(或委托授權(quán)人)審批(側(cè)重真實、合理性等方面負全責(zé))——出納復(fù)核并履行付款。上述流程為公司各項費用報銷的既定程序,以后各項事務(wù)的報銷均需要遵照上述流程操作,否則財務(wù)部有關(guān)人員有權(quán)拒絕付款。
原始憑證按照兩種方法來分類
按來源不同分類:
外來原始憑證,是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟往來事項時,從外單位取得的憑證。如發(fā)票、飛機和火車的票據(jù)、銀行收付款通知單、行政事業(yè)收據(jù)、各種證明經(jīng)濟事項發(fā)生的文件、企業(yè)購買商品、材料時,從供貨單位取得的發(fā)貨票等。
自制原始憑證,是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生或完成時,由本單位內(nèi)部經(jīng)辦部門或人員填制的憑證。如收料單、領(lǐng)料單、開工單、成本計算單、出庫單等。
按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類:
自制原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容的不同,又可分為一次憑證、累計憑證和匯總原始憑證。報銷憑單屬于自制原始憑證,也是屬于一次性原始憑證。
簡言之,凡是能完整反映所要記錄的經(jīng)濟內(nèi)容的憑證就是有效的原始憑證。
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